许多组织要求员工使用 Microsoft 的 Office 产品套件,其中包括 Outlook。对于我们这些习惯使用 Apple Mail 的人来说,这可能是一个具有挑战性的过渡,但 Outlook 实际上是一个可靠的选择!
Apple Mail 和 Outlook 之间的一个小而重要的区别是使用该应用程序的 密件抄送 (BCC) 发送电子邮件时的功能。当您将收件人添加到电子邮件的密件抄送字段时,该人将收到该电子邮件,但其他人不会收到 到 或标准 抄送 字段将看到密件抄送收件人的电子邮件地址。
使用密件抄送的原因有很多,包括向不同群体发送电子邮件(即,向家人和同事发送同一封电子邮件)、保护某些收件人电子邮件地址的隐私,以及在以下情况下保持电子邮件标题干净对于您的收件人来说,知道还有谁收到了电子邮件并不重要,例如小型企业向其客户发送的时事通讯(尽管您可能应该研究此类电子邮件营销服务)。
因此,如果这种类型的功能对您很重要,下面介绍如何在 Outlook for Mac 中使用密件抄送。
将密件抄送添加到 Outlook for Mac 电子邮件
- 启动 Outlook for Mac 并单击 新邮件 下的按钮 家 Outlook 窗口左上角的选项卡。
- 当新的电子邮件窗口出现时,选择 选项 窗口顶部的选项卡。
- 点击 密件抄送 工具栏中的图标。灰色背景表示它已打开。
- 你会看到新的 密件抄送 字段出现在您的撰写窗口中 到 和 抄送。
- 最后,将任何所需的电子邮件地址添加到密件抄送字段。电子邮件发送后,他们会收到,但不会向任何其他收件人显示他们的电子邮件地址。
需要注意的两件事:首先,此密件抄送切换将保持打开状态,直到您决定通过反转上述步骤将其关闭,因此您以后撰写的所有邮件都将启用此选项。其次,很多人的印象是,您必须在“收件人”字段中输入地址才能使用“密件抄送”,但事实并非如此。如果您愿意,您可以将您要发送给的每个人都放在密件抄送字段中,并且消息将传递得很好。
只是,你知道……一定要将这种力量用于善,而不是恶。如果您要向一百人或某物的列表发送邮件,尤其是当您的电子邮件用于商业目的而不是个人目的时,请不要在 Outlook 中使用密件抄送时滥用特权。如果这就是您正在做的事情,最好使用批量电子邮件服务为收件人提供一种简单的方法来选择退出您的邮件!