如何在 Microsoft Teams 中创建会议链接

Microsoft Teams 是最好、最可靠的企业协作软件之一。自 2016 年以来，它一直是 Office 365 的一部分，从那时起，它的受欢迎程度只增不减。

许多公司依赖它进行远程工作的原因之一是安排会议是多么容易。您可以通过创建链接然后与一个人或整个团队共享来实现。

本文将讨论如何为会议创建和共享链接，并回答有关 Teams 的一些常见问题。

如何在 PC 上为 Microsoft Teams 创建会议链接

尽管 Microsoft Teams 可用于桌面和移动设备，但许多用户更喜欢他们的 PC，因为他们已经在使用 PC。

如果您有责任安排与一个人甚至一个团队的新会议，则需要几个步骤。这是如何做到的：

1. 打开桌面版 Microsoft Teams 并登录到您的帐户。

   

2. 单击窗口左侧的“日历”图标。

   

3. 然后选择右上角的“新会议”。

   

4. 当新的弹出页面出现时，输入所有相关信息。为会议命名，设置确切时间，并列出所有与会者。

   

5. 输入所有详细信息后，单击右上角的“保存”。

   

6. 创建会议后，再次返回到团队的日历。选择您刚刚安排的会议。

   

7. 单击会议的“详细信息”选项卡，找到“加入 Microsoft Teams 会议”选项。

   

8. 将光标悬停在该选项上，然后右键单击它。您将看到“复制链接”或“打开链接”的选项。

   

当您复制会议链接时，您可以将其粘贴到您的电子邮件、Blackboard 或通过任何其他平台发送。收到它的人必须单击它才能加入预定的团队会议。

如何在 iPhone 上为 Microsoft Teams 创建会议链接

Teams 是适用于工作场所的多功能平台的一种方式，您可以从任何地方安排或加入会议，这一事实证明了这一点。

只要你有稳定的互联网连接。这意味着如果您的 iPhone 上有 Teams 并且是时候创建会议了，您需要执行以下操作：

1. 在 iPhone 上启动 Teams，然后点击屏幕底部的“日历”图标。

   

2. 然后点击屏幕右上角包含“+”的日历图标。

   

3. 这将创建一个新会议。添加标题、参与者、添加频道（如果您要使用频道）并设置时间和日期。

   

4. 点击屏幕右上角的“完成”。

   

这将成功创建会议。然后您需要做的就是再次转到日历并点击您安排的会议。然后按照以下步骤为会议创建链接：

1. 当您点击从日历中安排的会议时，切换到“详细信息”选项卡。

   

2. 在会议标题以及时间和日期详细信息下，您将能够在共享图标旁边看到“共享会议邀请”。

   

3. 当您点击共享选项时，屏幕底部会出现一个弹出窗口。
4. 选择要用于发送链接的应用程序。它可以是电子邮件、WhatsApp、短信、Google Drive，甚至可以直接发送给 Teams 上的某个人。

   

当您与之共享链接的人收到链接时，他们只需点击或单击链接即可加入会议。

如何在 Android 设备上为 Microsoft Teams 创建会议链接

iPhone 和 iPad 用户不仅可以随时随地享受 Teams 带来的好处。如果您是 Android 用户，还可以下载 Teams，只需轻点几下即可安排或加入会议。

幸运的是，适用于 Android 的 Microsoft Teams 移动应用的工作方式与在 iOS 设备上的工作方式完全相同。因此，如果您是 Android 用户，请按照以下步骤操作：

1. 在 Android 设备上打开 Microsoft Teams，然后点击屏幕底部的“日历”。

   

2. 现在，点击带有“+”符号的日历图标。

   

3. 您现在已经创建了一个新会议。继续命名会议、添加参与者、您将使用的频道，并确保正确设置时间和日期。

   

4. 点击屏幕顶部的复选标记。

   

创建会议后，就可以获取可以与他人共享的会议链接了。以下是该怎么做：

1. 点击新安排的会议，然后切换到“详细信息”选项卡。

   

2. 在会议标题和安排详细信息下找到“共享会议邀请”。

   

3. 点击共享选项，然后从弹出窗口中选择您希望如何共享会议链接。

   

收件人需要单击链接才能加入团队会议。

如何在 Outlook 中创建 Microsoft Teams 会议链接

Teams 是 Office 365 的一部分，因此它集成到 Outlook 中也就不足为奇了。如果您已经在使用 Outlook 进行工作，那么您会很高兴知道您也可以通过 Outlook 创建会议并发送链接。首先，您需要确保您拥有最新版本的 Outlook。然后按照以下步骤操作：

1. 打开 Outlook 桌面客户端。

   

2. 在日历上，选择您要安排会议的时间。

   

3. 当新的约会窗口打开时，单击窗口顶部工具栏中的“团队会议”。

   

4. 添加所有会议详细信息，包括姓名、与会者，或根据需要更改时间。
5. 确保在“位置”下显示“Microsoft Teams 会议”。
6. 您还可以在邮件正文中添加文本。
7. 单击左上角的“发送”以发送包含会议邀请的电子邮件。

但也许您想从 Outlook 发送带有链接的电子邮件，只需复制自动生成的链接即可。如果是这种情况，请不要单击“发送”，而是向下滚动并找到“加入 Microsoft Teams 会议”选项。

然后右键单击它并选择“复制超链接”。然后将会议链接粘贴到另一个应用程序中，或者保存以备后用（如果您需要转发）。

其他常见问题

创建会议链接时是否可以为将来安排会议？

创建团队的会议链接后，它将在 60 天内可用。如果在那之后没有人使用或更新它，该链接将失效。

如果有人在第 59 天使用它，到期日期将重置为另一个 60 天。因此，您可以安排未来的会议并根据需要更改时间，只要您在该时间范围内召开会议，链接就会保持活动状态。

一键加入团队会议

起初，Microsoft Teams 似乎是一个有点令人难以抗拒的平台，但很快您就会意识到它非常直观且经过优化，可以与其他 Microsoft 产品一起使用。如果您使用 Outlook 发送电子邮件和安排约会，Teams 自然会融入其中。

即使您不是，并且想要向某人发送加入会议的链接，只需几个步骤，您就可以创建会议、复制链接并与任何人共享。您可以在计算机和移动设备上执行此操作。

您是在计算机还是智能手机上更多地使用 Teams？请在下面的评论部分告诉我们。