如何安排 Gmail 在以后的日期/时间发送

安排电子邮件并在以后发送,而不是立即发送有很多好处。它为您提供额外的时间进行修改并确保收件人在方便的时间获得它,以及许多其他原因。预先计划电子邮件并让它自动发送是清除日历中一些空间的完美方式。

如何安排 Gmail 在以后的日期/时间发送

也许您想准备一封电子邮件,在周一早上您还在睡觉时发出。 Google 的实用软件系列是数字时代的又一重要补充。让我们来看看如何为台式机、Android 和基于 iOS 的设备安排 Gmail。

桌面指南

登录您的 Gmail 帐户并按照以下步骤操作:

  1. 单击撰写按钮。

  2. 键入您的收件人信息。

  3. 写下你的电子邮件。

  4. 单击“发送”按钮旁边的下拉箭头。

  5. 单击计划发送选项。

  6. 使用三个可用选项之一或从日历中选择特定日期和时间。

请注意,预设的时间表时间为第二天早上、当天下午或后天。但是,如果您尝试在周五在 Gmail 帐户中安排电子邮件,则第三个选项将是周一早上而不是周末。时间也以您自己的时区显示。当您想要安排向不同时区的人发送电子邮件时,请记住这一点。

安卓指南

您还可以安排从 Android Gmail 应用程序发送电子邮件。这是你必须做的:

  1. 从主屏幕或应用程序屏幕启动 Gmail 应用程序。

  2. 点击撰写按钮。

  3. 键入收件人信息。

  4. 键入您的电子邮件并根据需要添加文件。

  5. 点击更多按钮。

  6. 选择计划发送选项。

  7. 选择所需的时间。

您最多可以安排 100 封电子邮件,即使在 Android 应用程序中也是如此。

iOS 指南

iOS 版 Gmail 应用程序中安排电子邮件的过程与 Android 过程相同。

  1. 从主屏幕或应用程序屏幕启动 Gmail 应用程序。
  2. 点击撰写按钮。
  3. 键入发件人信息。
  4. 键入您的电子邮件并根据需要添加文件。
  5. 点击更多按钮。
  6. 选择计划发送选项。

如何取消预定的电子邮件

安排电子邮件的好处在于您不必冒险发送错误的内容,或者您​​可能会在写完电子邮件后立即后悔。更好的是,您可以提前取消所有预定的电子邮件,甚至只需几秒钟即可取消。

在桌面上取消预定的电子邮件

  1. 进入您的 Gmail 帐户。

  2. 转到左侧面板菜单,然后单击计划选项卡。

  3. 选择一封或多封要取消的电子邮件。

  4. 在所选电子邮件的右上角查看“取消发送”按钮。

  5. 单击并移至其他电子邮件。

在 Android 和 iOS 上取消预定的电子邮件

  1. 调出 Gmail 应用程序。

  2. 点击三行菜单图标。

  3. 点击计划选项。

  4. 浏览电子邮件列表并打开有问题的电子邮件。

  5. 点击取消发送按钮。

请注意,您取消的所有预定电子邮件都不会被删除。相反,它们将被移动到草稿文件夹中,因此如果您再次改变主意,您仍然可以在以后发送它们。

可以更改预定的电子邮件吗?

是的他们可以。 Gmail 允许用户做很多事情,包括随时更改日程安排。

桌面指南

  1. 从您喜欢的浏览器进入您的 Gmail 帐户。

  2. 单击左侧面板中的计划按钮。

  3. 查找并选择所需的电子邮件。

  4. 单击取消发送选项。

  5. 进行任何您想要的更改。

  6. 单击“发送”按钮旁边的下拉箭头。

  7. 单击“安排发送”按钮并选择新的交货日期。

Android 和 iOS 指南

  1. 启动 Gmail 应用程序。

  2. 点击菜单按钮。

  3. 点击计划选项。

  4. 在选定的电子邮件上点击取消发送按钮。

  5. 编辑电子邮件。

  6. 点击右上角的更多按钮。

  7. 点击计划发送。

  8. 选择一个新日期。

取消的电子邮件将保存为草稿。您可以返回并添加附件、编写新内容,以及您通常使用全新电子邮件执行的任何操作。您看,这是取消的预定电子邮件不会被删除的主要原因之一。它允许用户在截止日期之前的任何给定时间点进行修改。修改是关于文本、上传的文件还是实际设置日期。

您可以在 Outlook 中安排 Gmail 吗?

Outlook 是适用于所有电子邮件帐户的一站式服务。无论您是同时使用 Gmail 和工作电子邮件,Outlook 用户都可能会遇到日程安排功能的一些限制。

只有 Outlook 应用程序具有允许用户在以后的日期和时间发送电子邮件的选项。要稍后在 Outlook 中发送电子邮件,请执行以下操作:

  1. 单击应用程序左上角的选项以撰写新消息

  2. 单击“收件人:”框以添加您的收件人

  3. 添加您的主题和内容

  4. 找到左下角“发送”选项旁边的非常小的箭头

  5. 点击“稍后发送”

  6. 在弹出框中设置日期和时间

  7. 点击“发送”

不幸的是,Outlook 的浏览器版本没有此选项,因此如果您想使用计划电子邮件功能,则必须下载该应用程序。

安排电子邮件的最大优势

使用此 Gmail 功能最重要的事情之一可能是,无论您的互联网连接或您的空闲时间发生什么情况,您的 Gmail“秘书”仍然可以将电子邮件发送给您的一个或多个人想要的时间。这真的就像拥有自己的私人小帮手一样。

如果您在处理任务时遇到困难,可以在 Gmail 中使用此功能来帮助您更顺畅地完成任务。

您不仅可以假装在附近的湖边钓鱼时假装工作,还可以设置电子邮件,每年在您的周年纪念日(至少到 2068 年)自动发送给您的配偶。