谷歌表格在很多方面都很有用。但这并不意味着该服务有时不会令人生畏。每当您使用电子表格时,您都可以通过过滤器、不同的视图、特定的公式等来自定义和优化数据。
您可以在 Google 电子表格中做两件很棒的事情。首先,将某些信息锁定在屏幕上。其次,在将文件发送给其他人后,防止特定数据集被编辑。以下是您可以如何做这两件事。
保护行或列
锁定行和列可以更进一步。您可以使用与处理单元格相同的方法并使用保护功能。
选择整行或整列。
单击数据选项卡。
选择保护工作表和范围选项。
如果需要,修改选择。单击设置权限按钮。
转到范围部分。
对可以编辑范围的人员应用限制。
如果您不想授予其他任何人编辑权限,请单击“仅限您”选项。
单击“完成”按钮以应用更改和权限。
在台式机或笔记本电脑上锁定一行
启动 Google 表格应用。选择要锁定的行。然后,按照以下步骤操作:
单击顶部栏中的“查看”按钮。
选择冻结选项。
选择您想要的行数。
您可以使用相同的方法锁定一列、多行或多列。要冻结或锁定多行或多列,您可以使用拖动选择工具。
要解冻选择,只需转到“查看”选项卡,选择“冻结”菜单,然后选择“无行无列”。
如何锁定单元格
您还可以进一步自定义电子表格,以确保不会意外修改任何数据。例如,您可以锁定单个单元格或多个单元格,而不是整个行或列。
打开您的电子表格。单击要锁定的单元格。
右键单击它并选择保护范围选项。
从“受保护的工作表和范围”菜单中,输入说明。
如果需要,请修改范围选择。
单击设置权限按钮。
现在,无论在电子表格中进行了哪些其他修改,单元格都保持原样。这在您创建注销表时非常有用,因为您可以将日期公式锁定到位并让其他字段可以自由编辑。但是,请注意,任何工作表编辑者仍然可以更改权限或编辑锁定的字段,工作表所有者也可以。
保护行或列
锁定行和列可以更进一步。您可以使用与处理单元格相同的方法并使用保护功能。
选择整行或整列。
单击数据选项卡。
选择保护工作表和范围选项。如果需要,修改选择。
单击设置权限按钮。
转到范围部分。
对可以编辑范围的人员应用限制。
如果您不想授予其他任何人编辑权限,请单击“仅限您”选项。
单击“完成”按钮以应用更改和权限。
冻结与锁定
有时这两个术语会混淆。冻结行或列是一种锁定所选行的操作,但仅从 UI 角度来看。因此,您可以随意滚动电子表格,但这些行将始终在顶部可见。
锁定功能或保护功能有点不同。对行、列甚至单个单元格执行此操作将使其无法编辑。当然,这取决于您设置的权限以及您设置编辑权限的方式。
如果您想将某些信息(例如标题、日期、时间等)保留在顶部,则冻结电子表格的某些部分会很有用。
锁定有助于防止任何人修改除您之外的任何数据。
优化您的 Google 电子表格
Google Spreadsheets 是一款出色的应用程序,几乎可以对所有内容进行深度定制。这也是一种在工作场所使用电子表格的廉价方式,而无需在其他昂贵的工作表编辑器上挥霍。另外,通过使用保护功能,您还可以确保在保存后没有人弄乱您的数据。