如何从手机或 PC 安排 Slack 消息

作为一款先进的商务沟通和协作应用程序,Slack 配备了许多有用的功能,您在市场上的任何聊天应用程序中都找不到这些功能。

此外,在 Slack 上安排消息的能力对组织来说至关重要。它允许您计划各种业务操作,并根据时间表同时或单独执行它们。

在本文中,您将学习如何在 Slack 中安排消息,以及其他一些很酷的 Slack 技巧。

您可以默认安排消息吗?

Slack 是一款高度可定制的应用程序,它本可以预装您需要的所有功能,但事实并非如此。应用程序创建者并没有包含足够多的让您头疼的附加组件,而是决定让您自行选择要添加到应用程序的各种功能中的哪些。

例如,调度不是 Slack 附带的功能。您必须自己将该功能添加到您的应用程序中。幸运的是,执行此操作的能力非常简单。

您应该使用哪种工具?

如前所述,有各种附加组件和工具可用于 Slack。因此,当涉及到消息调度时,您会发现您可以将其作为多个插件和功能的一部分来执行。有些可以让你安排各种事情,而有些则是可以被指示做几乎任何其他事情的机器人。

在消息调度方面,Message Scheduler 应用程序是最佳选择。就像将它添加到您的 Slack 工作区一样简单,就像任何其他应用程序/功能一样。

到现在为止,您可能很想将消息调度包含到您的 Slack 平台中。但首先,您如何向 Slack 添加应用程序和功能?

松弛集成

例如,对于您的智能手机,有一个可用的商店,您可以在其中下载您购买或免费获得的应用程序。商店中的应用程序数量巨大,这就是为什么它们中的大多数都是可选的。 Slack 附加组件也是如此,正式称为“Slack 集成”。但就所有意图和目的而言,它们也是应用程序。事实上,它们甚至被 Slack 称为“应用程序”。

添加消息调度程序

要在 Slack 中使用 Message Scheduler 功能,第一步是将其添加到您的 Slack 工作区。将应用程序和功能添加到您的 Slack 工作区在任何设备上都是一样的——无论您使用的是 iOS/Android 设备、Macbook 还是 Chromebook PC 上的 Windows。

将网上商店选项集成到 Slack 应用程序本身当然是可能的,但这会使应用程序非常需要资源。此外,这会使应用程序的响应能力复杂化,Slack 必须为他们的 Android、iOS 和桌面/笔记本电脑应用程序提供此功能。

相反,向 Slack 添加集成就像使用 Web 浏览器一样简单。无论您使用的是智能手机、平板电脑还是任何类型的计算机,都可以通过浏览器向 Slack 添加应用程序和功能。要记住的另一件事:当您向 Slack 工作区添加集成时,它可供所有访问工作区的设备使用。这是全面执行此操作的方法。

  1. 打开网络浏览器。

  2. Slack.com。

  3. 登录到工作区。

  4. 向下滚动到集成部分。

  5. 单击/点击/选择“了解有关集成的更多信息。”

  6. 选择 ”探索所有应用程序。”

  7. 在里面 ”查找新应用或您已经使用的服务”, 输入 ”消息调度程序。

  8. 选择 ”添加到 Slack。”

  9. 选择 ”允许” 将消息调度程序添加到您所在的当前工作区。

请记住,该应用程序有 14 天的免费试用期。一旦此期限到期,基本计划(允许最多 10 个不同的人安排消息)的 Message Scheduler 集成费用为每月 7 美元,团队计划为每月 20 美元,从而使工作区中的每个人都可以访问消息计划。

如何安排 Slack 消息

现在您已经安装并成功集成了 Message Scheduler,让我们看看如何安排这些消息。请记住,这些说明适用于所有情况——无论您使用什么设备,原则都是一样的。

  1. 在 Slack 上打开频道或直接转到直接消息屏幕。

  2. 输入 ”/日程,

  3. 输入您要发送的消息,然后是您要发送的时间。

例如,要向某人发送“嗨”的快速安排消息,请键入“/schedule hi in 10 分钟。”这将向您选择的频道/用户发送一条消息,说“嗨”,它会在 10 分钟内完成。

这种集成的最好之处在于它不仅指示机器人发送预定的消息。消息本身不会有任何内容让人们知道您已经安排了它——它会显示为刚刚发送的常规消息。

还有一个选项可以选择特定时区、要发送消息的 Slack 频道或要联系的用户。以下是访问这些高级选项的方法。

  1. 转到任何用户/频道。

  2. 输入 ”/日程。” 将打开一个对话框,提示您填写各种空白字段。

  3. 输入您的消息。

  4. 根据您的喜好选择小时、分钟、日或月。

  5. 选择时区(如果需要)。

  6. 选择您想要发送消息的频道和/或选择您喜欢的用户。

  7. 发送消息。

您最多可以提前 120 天安排在 Slack 上发送消息。当然,并不是每个人都需要这样做。但是能够安排特定的消息,比如说,从现在起 14 天?这是完全可以想象和有用的。

您可能会完全忘记安排此消息,这是可以理解的。但请放心,您不必为此在手机上设置提醒。 Message Scheduler 集成可以向您显示有关您已安排的消息的详细信息 - 时间、对象、原因等。这仅对您可见。

此类信息由消息调度程序集成自动处理。您安排的某些消息将不可见(通常只有那些提前很长时间安排的消息才会自动显示)。但是,如果您想查看所有预定的消息,请不要担心。应用程序开发人员也考虑过这一点。

列出所有预定的消息

您可以通过输入几个基本命令来获取已安排的消息列表。

  1. 转到任何频道/用户。
  2. 输入 ”/日程表”.

将显示该频道/用户的所有预定消息的列表。再说一次,只有你能看到这一点。

其他常见问题

我可以取消预定的消息吗?

是的,您可以使用此集成安排消息。您可以轻松获取特定频道中所有预定消息的列表或与用户的聊天。当你想取消一个时,就像输入“/schedule delete last”一样简单。这将删除您安排的最后一条消息。要取消聊天中的所有预定消息,请键入“/schedule delete all”。要删除特定消息,请输入“/schedule delete [输入消息文本]”。

您可以使用 Slack 进行项目管理吗?

Slack 正式是一种用于协作和交流的工具。从本质上讲,Slack 使团队能够轻松沟通并清楚地了解他们的工作空间。但是,如果使用得当,Slack 将成为出色的项目管理工具。安装集成可以帮助您将 Slack 转变为不仅仅是商务聊天应用程序。借助 Message Scheduler 等工具,Slack 成为真正的项目管理平台。它鼓励组织。

如何设置 Slack 通知?

在通信平台上收到一连串的通知有时会让你在工作时失去注意力。在这些情况下,关闭某些通知同时让其他通知通过可能会有很大帮助。要在 Slack 中执行此操作,请打开您的桌面应用程序并导航到屏幕右上角的个人资料图标。选择“首选项”。然后选择“启用桌面通知”以启用全局 Slack 通知。要自定义特定聊天的通知,请右键单击该聊天并更改设置。

Slack 是否使用蜂窝数据?

鉴于有 Slack 应用程序的移动版本,如果您的移动/平板设备未连接到无线互联网网络,则可以使用您的蜂窝数据使用 Slack。但是,虽然短信功能不需要太多数据,但 Slack 视频通话可能会占用您的大量蜂窝数据。另外,考虑到带宽要求,不要期望获得流畅的数据体验。

如何在应用程序而不是浏览器中打开 Slack?

如果您不希望在 Slack 的应用内浏览器中打开 Slack 链接,而是希望在您首选的移动/平板电脑应用程序中打开,那么有一个解决方案。转到任何对话并导航到屏幕右上角的三点图标。选择“设置”并导航到“高级”。关闭“在应用程序中打开网页”选项。现在,当您单击 Slack 中的链接时,它将在您的默认浏览器中打开。

松弛消息调度

尽管有很多方法可以安排 Slack 消息,但消息调度程序集成允许您发送安排好的消息,而不是让机器人为您做。此外,该应用程序易于集成且易于使用。

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