Microsoft Outlook 有两个不同的版本：MS Outlook 2019（作为 MS Office 套件的一部分）和 Office 365 Outlook（基于订阅的服务）。
这两种服务都提供桌面版和网络版。它们还允许用户添加多个电子邮件帐户和大量其他自定义选项。
在本文中，我们将向您展示如何在 Outlook 中查看来自多个电子邮件帐户的所有邮件。我们将介绍在 Outlook 中筛选和搜索电子邮件以更有效地组织电子邮件的其他一些方法。
如何在 Outlook 中查看所有邮件
如果在 Outlook 中查看所有邮件时遇到问题，可能只是导航窗格的组织方式的问题。如果您看不到任何文件夹或电子邮件，那是因为它们可能已最小化。幸运的是，这很容易解决。您所要做的就是：
- 单击工具栏上的“查看”选项卡。
- 然后选择“文件夹窗格”。
- 如果选中“最小化”，请将其更改为“正常”。
而已。现在，您将能够看到您排列的所有文件夹。
如何在 Outlook 365 中查看所有邮件
正如我们所提到的，MS Outlook 2019 和 Office 365 Outlook 在购买方式方面存在某些差异。
还有其他区别，其中之一是 Outlook 2019 要求用户购买升级，而 Office 365 用户免费获得。但是，就 Outlook 电子邮件客户端及其功能而言，两者是相同的。
如果您将 Outlook 用于多个电子邮件帐户，则分别搜索每个帐户可能是一项耗时的任务。因此，我们将向您展示一次查看来自所有 Outlook 帐户的邮件的方法。
- 单击您的 Outlook 帐户之一的收件箱。
- 在屏幕顶部的搜索栏中，输入“文件夹：收件箱”
- 此外，您可以使用导航面板中的过滤器来定义时间段。
- 接下来，在搜索栏中，单击“当前邮箱”选项旁边的向下箭头。
- 从下拉菜单中，选择“所有邮箱”。
现在，您将能够在您定义的时间段内同时查看所有收件箱帐户中的所有电子邮件。下次要查看所有邮件时，您会在导航面板的“最近搜索”选项中找到此路径。
如何在 iPhone 上的 Outlook 中查看所有邮件
Outlook 用户可以随时随地使用 Outlook 应用程序。它适用于 iPhone 和 Android 设备，并且为两种操作系统提供相同的出色界面。
但是，它没有桌面客户端中可用的所有设置选项，因此您必须首先调整设置。不过，如果您无法在 Outlook 应用程序中查看所有邮件，则它们可能不在“重点收件箱”文件夹中。
Outlook 将“重点收件箱”和“其他”设置为传入邮件的两个默认文件夹。如果您期待收到一条消息但没有看到它，您可能需要搜索“其他”以检查它是否在那里。好消息是您可以禁用此功能并且只有一个统一的收件箱。这是如何做到的：
- 打开 Outlook 应用程序，然后单击屏幕右下角的“设置”选项。
- 向下滚动并找到旁边有切换功能的“重点收件箱”选项。
- 关闭切换按钮。
现在，您将能够同时查看所有收件箱电子邮件。如果您选择允许 Outlook 过滤您的邮件，您需要做的就是重新打开“重点收件箱”按钮。
如何在 Outlook 中查看所有未读邮件
我们大多数人都会收到太多的电子邮件，以至于它们往往堆积如山。不知不觉中，您的收件箱中有许多未读电子邮件。但它们要么位于不同的文件夹中，要么在列表中太靠后了。
幸运的是，有一种方法可以在 Outlook 中查看所有未读电子邮件。以下是您需要采取的步骤：
- 打开 Outlook 电子邮件客户端并转到导航面板。
- 单击“搜索当前邮箱”下的“未读”。
- 如果您在 Outlook 中有多个电子邮件帐户，则可以再次从“当前邮箱”切换到“所有邮箱”。
Outlook 将显示来自每个活动电子邮件帐户的所有文件夹和子文件夹的所有未读邮件。
如何在 Outlook 中查看所有邮件项目
也许您正在 Outlook 中搜索某些内容，但似乎在任何地方都找不到。它可能存储在您完全忘记的文件夹中。
Outlook 为您提供了搜索当前文件夹及其子文件夹的选项，但它还允许您扩大范围并使用“所有 Outlook 项目”选项。就是这样：
- 使用导航面板上的“过滤器”功能添加您要查找的任何已知参数。有许多选项，例如按类别、收件人、附件等搜索。
- 然后在面板顶部，从下拉菜单中从“当前文件夹”切换到“所有 Outlook 项目”。
通过这样做，您还将看到由 Outlook Customer Manager (OCM) 创建和使用的“PersonMetadata”文件夹。不要为此感到震惊。这是自 2020 年 6 月以来已弃用的服务，但 Outlook 有时仍会显示它。这在未来很可能会改变。
如何在 Outlook 中查看所有已发送邮件
同样，您可以查看所有 Outlook 帐户收到的所有电子邮件，也可以查看已发送的邮件。 “已发送邮件”文件夹通常位于电子邮件客户端的“收件箱”文件夹下，除非您更改了文件夹的顺序。
不幸的是，如果您有多个电子邮件帐户，则无法像处理收到的电子邮件一样一次查看它们。您所能做的就是分别单击每个文件夹并使用搜索过滤器来查找您要查找的内容。
如何在 Outlook 中设置“所有邮件”文件夹
如果要将多个文件夹中的邮件合并到一个统一文件夹中，这是 Outlook 中的一个选项。下面描述的方法适用于 Outlook 2019 和 Outlook 365。这是你要做的：
- 单击 Outlook 左侧窗格中的“搜索文件夹”选项。
- 然后单击“新建搜索文件夹”选项。
- 滚动到底部，然后选择“创建自定义搜索文件夹”并单击“选择”。
- 在弹出窗口中，为您的新文件夹命名，例如“所有邮件”。
- 然后单击“浏览”并选择您希望成为新搜索一部分的所有文件夹。
- 当您单击“确定”时，系统会询问您是否要进一步指定搜索条件。如果你想继续这样。
- 单击“是”，然后再次单击“确定”。
现在您将拥有“所有邮件”文件夹，其中包含您选择的每个文件夹中的所有电子邮件。
其他常见问题
也许您还有一些关于在 Outlook 中查看所有电子邮件的问题。希望这些将完成图片。
如何在 Outlook 中显示所有电子邮件？
在 Outlook 中显示每个文件夹中的每封电子邮件的一种快速而直接的方法是使用上面列出的方法并创建一个自定义的“所有邮件”文件夹。但这仅适用于每个 Outlook 帐户。
如何查看 Outlook 中的所有邮件？
您只能在 Outlook 中查看来自多个帐户的所有收到的邮件。这不适用于已发送的项目和其他文件夹。此外，您可以使用导航面板的过滤器功能来指定发件人、电子邮件是否未读或是否有附件等。
掌握您的 Outlook 体验
Microsoft Outlook 是最流行和最复杂的电子邮件客户端之一。弄清楚所有细节并学习如何最好地利用它需要一些时间。
如果您是发送和接收大量电子邮件的人，那么过滤事物通常意味着查看所有电子邮件并从这里开始。希望您能够成功浏览 Outlook，并且再也不会放错电子邮件。
您如何组织 Outlook 电子邮件？请在下面的评论部分告诉我们。
