电子签名是一种相对较新的做法。您现在可以使用电子标志、符号甚至声音来验证文档，而不是老式的“湿签名”。
不幸的是，MS Word 没有很多用于生成电子签名的内置功能。但是，文字处理器支持您可以使用的各种扩展程序和应用程序。在本文中，我们将向您展示如何在 Microsoft Word 中插入您的签名并解释电子签名的工作原理。
如何在 Microsoft Word 中插入签名？
好消息是 - 您可以在 Word 文档中添加电子签名。坏消息是 - 您只能将它们附加为图像文件。以下是使用内置功能在 Microsoft Word 中插入签名的方法：
- 在一张纸上签上你的名字。
- 使用扫描仪或照相机记录文档。将其上传到您的计算机并将其另存为 .jpg、.gif 或 .png 文件。
- 打开 MS Word 文档。转到屏幕顶部菜单栏上的“插入”部分。
- 点击“图片”打开一个新窗口。通过在对话框中键入文件名，在本地驱动器上找到扫描的签名。单击以将其添加到您的文档中。
- 如果签名太大，您可以简单地编辑它。如果单击图像，将出现一个新的“图片工具”部分。单击“格式”选项卡并使用“裁剪”调整大小。您还可以在右侧的小对话框中手动输入高度和宽度。
如果您需要在签名中包含其他信息，您可以使用快速部件功能。这是如何做到的：
- 在签名图像下写下您的电子邮件地址、电话号码或职位。
- 使用光标突出显示图像和添加的信息。
- 在上面的菜单上，打开“插入”部分。单击“快速部件”选项卡。
- 单击“将选择保存到快速零件库”选项以打开一个新窗口。
- 在“姓名”一词旁边，写下您签名的标题。
- 选中下方的“图库”框。它应该是“自动文本”。如果没有，请从下拉菜单中选择该选项。
- 单击“确定”完成该过程。
- 现在您的签名已准备就绪，请将光标放在要插入的位置。
- 转到“插入”>“快速部件”>“自动文本”。
- 从块列表中选择您的签名。
什么是数字签名？
与常规电子签名不同，数字签名具有每个人独有的身份验证代码。嵌入式加密技术保证了文档的安全性和完整性。
从法律上讲，数字签名被认为是有效的身份证明。当然，这可能因特定国家/地区的法律而异。
在大多数行业中使用数字签名是常见的做法。企业将它们包含在其公司 ID、电子邮件地址和电话 PIN 中。
您可能还需要在日常生活中创建数字签名。以下是通常需要数字签名的文件列表：
- 一份不动产合同（包括成交合同）。
- 按揭申请。
- 销售合同。
- 供应商协议。
- 聘用合同。
如何从 Word 或 Excel 中删除数字签名？
只需几个简单的步骤，您就可以从文档或电子表格中删除签名。以下是从 Word 或 Excel 中删除数字签名的方法：
- 转到 MS Word/Excel 主页并选择包含您的签名的文档或电子表格。
- 将光标放在签名行上并右键单击它。
- 将出现一个下拉菜单。从选项列表中选择“删除签名”。
- 用“是”确认。
如何在 Word 或 Excel 中签署签名行？
签名行是 MS Word 中的内置工具。他们标记了签署文件的地方。以下是向 MS Word 添加签名行的方法：
- 将光标放在要签署文档的位置。
- 单击上方菜单栏中的“插入”部分。
- 转到文本 > 签名行 > Microsoft Office 签名行。
- 将出现一个小的弹出窗口。在适当的框中填写签名者的姓名、职务和电子邮件地址（可选）。
- 单击“确定”确认。
如果您是签名者，以下是在 Word 或 Excel 中签署签名行的方法：
- 打开 Word 文档或 Excel 电子表格。确保启用编辑。如果“受保护的视图”处于打开状态，请单击“仍然编辑”。
- 将光标移动到签名行并右键单击以打开下拉菜单。
- 从选项列表中，选择“签名”。
- 如果您的签名已保存为图像，请单击“选择图像”。使用“选择签名图像”对话框在您的计算机上找到该文件。单击“选择”将其上传到 MS Word。
- 如果您有印刷版，您只需在字母“X”旁边输入您的姓名即可。
- 单击“签名”以插入签名。
如何使用 PandaDoc 插件在 Word 中添加签名？
如果您无权使用扫描仪，则可以改用电子签名扩展程序。由于其用户友好的界面和广泛的工具，PandaDoc 是一个非常受欢迎的插件。您可以从 Microsoft Azure 市场获取它。以下是使用 PandaDoc 加载项在 Word 中添加签名的方法：
- 打开浏览器并转到 Microsoft Azure 市场。
- 使用搜索栏查找 PandaDoc 加载项。单击徽标下方的“立即获取”按钮进行安装。
- 创建一个帐户并允许 PandaDoc 访问您的计算机文件。
- 将 Word 文档上传到 PandaDoc。
- 有两个选项可供选择，具体取决于谁签署了文件。如果您是签名者，请选择“自签名文档”。如果没有，请单击“请求签名”。
- 要插入您的签名，请单击右侧的小“+”图标。找到“签名”部分并单击以将其打开。
- PandaDoc 允许您绘制或输入您的签名，或上传预先存在的图像。选择一个选项，然后单击“完成文档”。
PandaDoc 会自动保存您的签名，以便您继续使用。只需单击“签名”字段并将其拖放到文档中即可。
如何使用 PandaDoc 应用程序在 Word 中添加签名？
您还可以下载 PandaDoc 应用程序并使用它通过手机对文档进行电子签名。它适用于 iOS 和 Android 设备。以下是使用 PandaDoc 应用程序在 Word 中添加签名的方法：
- 打开应用程序并登录您的帐户。
- 单击“新建文档”框。打开“上传”选项卡并用光标拖动一个新文件。如果文档已保存在应用程序中，它将显示在本地文件列表中。
- 单击“显示为”并在编辑器程序中打开文档。
- 从右侧的面板中选择“签名”字段。将其拖放到您的文档中。
- 通过键入、绘制或上传图像来签署文档。
- 单击“完成”以下载文件的签名版本。
其他常见问题
如何在 Microsoft Word 中制作电子邮件签名？
您可以使用 Word 为您的电子邮件帐户创建签名模板。如果您想包含其他信息，例如您的电话号码、电子邮件地址和当前职位，这很有效。这是如何做到的：
1. 转到插入 > 文本 > 签名行。
2. 输入签名者的信息。单击“确定”。
3. 单击文档中的签名行。转到“插入”>“图片”。选择包含签名的图像。
4. 将模板复制到您的电子邮件中。
如果您需要更多模板选项，可以将 Microsoft 电子邮件签名库下载到您的计算机。
如何在 Word 中免费插入签名？
您可以使用扫描仪或手机摄像头将签名免费插入 Word。只需为您的手写签名拍照并将其上传到您的 PC。打开 Word 文档并使用“插入”功能添加图像。
另一种方法是在浏览器中安装附加组件。大多数电子签名扩展都提供免费试用期。请记住按时取消订阅，否则将在下一个计费周期向您收费。
如何在 Word 中以电子方式签署表格？
如果要在 Word 中对表单进行电子签名，可以使用内置功能。这是如何做到的：
1. 打开表格并将光标放在签名行上。
2. 转到插入 > 图片。
3. 浏览您的文件。选择包含您的签名的图像。
请记住，您必须在打开文档之前上传“湿签名”的图片。
您还可以使用附加组件对表单进行电子签名。只需找到一款与您的 MS Office 版本兼容的软件即可。
如果表单是 PDF 格式，您必须将其转换为 Word 文档。这是如何做到的：
1. 打开浏览器，在搜索引擎中输入“pdf to word converter”。
2. 单击结果之一。上传您的 PDF 文件，然后单击“转换”。
3. 过程完成后下载文件。
如何在 Word 文档上写我的签名？
您不能在 Microsoft Word 文档上书写签名。与其他文字处理器不同，它没有允许您执行此操作的内置绘图工具。如果你想让你的签名 出现 写，你必须把它作为图像插入。
但是，某些附加组件允许您使用计算机鼠标签署文档。例如，您可以使用 PandaDoc 在 Word 文档上绘制您的签名。这是如何做到的：
1. 在 PandaDoc 中打开文档。
2. 单击右侧面板中的“签名”按钮。
3. 当询问您想如何插入签名时，选择“绘制”。
4. 使用计算机鼠标在文档上写下您的姓名。
如何创建数字签名？
有多个附加组件和应用程序可让您创建数字签名。比较流行的一种是DocuSign。它与所有 Microsoft Office 应用程序兼容，包括 MS Word。以下是使用 DocuSign 对文档进行数字签名的方法：
1. 当您需要对文档进行数字签名时，您通常会收到一封电子邮件请求。复制 URL 并在 DocuSign 中打开文档。
2. 同意条款和条件。
3. 将出现一个说明标签列表。仔细按照步骤完成该过程。
你可以相信我们的话
在创建电子签名时，MS Word 与 Google Docs 相比稍显不足。它具有有限的内置功能。它还要求您可以使用扫描仪或相机。
幸运的是，不乏与 Microsoft Office 应用程序兼容的电子签名插件。一些扩展程序，如 PandaDoc，甚至有适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序。
您认为在 Word 文档中插入电子签名的最佳方式是什么？你有电子签名的首选应用程序吗？在下面发表评论，让我们知道是否有更好的方式对 Word 文档进行数字签名。
