很难想象没有白板的合适的公司会议。在线会议也不例外。这些板作为强大的可视化工具,帮助头脑风暴会议顺利进行。
Google Meet 有一个出色的内置工具,称为 Jamboard,可用于相同的目的。但是,您究竟如何使用 Jamboard 等在线白板?
幸运的是,这样做并不是一项复杂的任务,本文分享了有关该主题的所有信息。我们将提供有关在 PC、iPhone 和 Android 设备上的 Google Meet 中使用白板的分步说明和提示。
如何在 PC 上的 Google Meet 中使用白板
Google Meet 具有许多功能,而白板工具 Jamboard 是最好的工具之一。此外,无论您的订阅状态如何,它都可以完全免费使用。
要在 Google Meet 中使用白板,您需要先发起视频通话。请按照以下步骤了解更多详情:
- 导航到 Google Meet。
- 加入或开始新会议。
- 点击屏幕右下角的“活动”按钮。这是一个带有小三角形、正方形和圆形的按钮。
- 单击“白板”。
- 从两个选项中进行选择。您可以通过单击“启动新白板”来创建新白板,也可以通过单击“从驱动器中选择”从驱动器加载现有白板。
白板现在将出现在主屏幕上。
启动白板时,了解基本访问权限很重要:
- 一旦 Jamboard 被共享,所有日历邀请参与者以及与白板主持人在同一组织中的参与者都拥有编辑权限。
- 不在日历邀请中但属于组织的参与者在被邀请参加会议时将具有编辑访问权限。
- 默认情况下,Google Workspace for Education 参与者只有查看权限。要更改此设置,您需要授予他们编辑权限。您还需要向在 Jamboard 共享后加入 Google Meet 的参与者授予访问权限。
操作方法如下:
- 开始新的果酱。
- 单击三个水平线以打开菜单。
- 选择“分享”。
- 输入此人的电子邮件地址并选择“发送”。
基本 Jamboard 工具
开始 Meet 并打开 Jamboard 后,您会在屏幕底部看到一个工具栏,可让您与白板进行交互。
您可以通过选择工具栏中的“绘图”选项在果酱上书写或绘图。您还可以通过选择“绘图”下的“辅助绘图工具”来添加不同的形状。如果要添加注释,请从工具栏中选择“插入注释”。
通过从工具栏中选择“选择图像”来插入图像。您可以从图像搜索、网络搜索中添加图像、添加贴纸或从相机拍摄照片。
以 PDF 格式发送 Jam
Google Meet Jamboard 的另一个有用功能是在会议结束后以 PDF 格式发送白板。以下是通过 Jamboard 执行此操作的方法:
- 打开果酱。
- 单击三条水平线以打开菜单并选择“发送副本”。
- 在“所有帧 (PDF)”或“当前帧 (PNG)”之间进行选择。
- 输入收件人的电子邮件地址。
- 点击“发送”。
您还可以从计算机共享 Jam:
- 打开要发送的果酱。
- 单击三个垂直点,然后选择“下载为 PDF”或“将框架另存为图像”。
- 通过 Google Mail 或其他程序发送文件。
如何在 iPhone 上的 Google Meet 中使用白板
遗憾的是,Google Meet 的白板尚无法在移动设备上使用。您可以使用 Jamboard 应用或 Google Meet 应用,但需要单独使用。如果您尝试从浏览器打开 Google Meet,您将被重定向到 Meet 应用。
这就是为什么如果您绝对需要使用 Google 的 Jamboard 并向所有人授予编辑权限,最好切换到您的计算机。如果没有,您可以使用设备上的共享屏幕功能,并将 Jamboard 应用程序或任何其他第三方工具用作您的白板。您可以从 App Store 下载具有白板工具的不同应用,例如 Miro、Microsoft Whiteboard 等。
我们基于 Microsoft Whiteboard 应用程序执行以下步骤,因为它是最简单易用的选项之一,但您可以使用任何您觉得方便的软件。
- 导航到 App Store 并下载 Microsoft Whiteboard 应用程序。
- 在您的 Google Meet 应用上发起群组通话。
- 点击屏幕右下角的三个垂直点。
- 从菜单中点击“共享屏幕”选项。
- 选择“开始共享”进行确认。
- 您现在正在与会议中的每个人共享您的屏幕。导航到 iPhone 的主页并启动 Microsoft Whiteboard 应用程序。
- 会议中的每个人都将能够看到白板。
现在,您可以在 Google Meet 期间记下您的想法、写笔记或将数据可视化以供所有人查看。不幸的是,其他人将无法编辑该文件,因为您是唯一可以访问该文件的人。
如何在 Android 设备上的 Google Meet 中使用白板
如果您是 Android 用户并想在 Google Meet 期间启动 Jamboard,则无法直接通过该应用执行此操作。仍然没有更新允许智能手机用户在会议期间创建白板。如果您尝试从浏览器打开 Google Meet,您将被重定向到 Meet 应用。
但是,有一个解决方法。您可以使用第三方白板工具并共享 Android 设备的屏幕以供 Meet 参与者查看。如果您是唯一需要对白板进行编辑访问的人,则此选项非常有用。如果您还需要其他人参与,则必须切换到您的计算机。
一些适用于 Android 用户的流行白板应用程序包括 Miro、WhiteBoard 和 Microsoft Whiteboard。我们在下面的示例中使用了 Microsoft 应用程序,但您可以下载任何您觉得最方便的应用程序。
- 导航到 Play 商店并下载 Microsoft Whiteboard 应用程序。
- 在 Google Meet 应用上发起群组通话。
- 点击屏幕右下角的三个垂直点。
- 从菜单中选择“共享屏幕”。
- 点击“开始广播”进行确认。
- 您现在正在与所有会议参与者共享您的屏幕。转到 Android 设备的主页并启动 Whiteboard 应用程序。
- 会议中的每个人都可以看到白板,但他们没有编辑权限。
在 Google Meet 中提高头脑风暴效率
在会议期间记下想法时,白板可以成为真正的救星。它们的易用性确保每个人都能立即分享他们的想法。幸运的是,Google Meet 有一个专用的白板工具 Jamboard,用于此目的。为了充分利用其功能,最好在您的计算机上进行 Google Meet。
希望本文能帮助您使用出色的白板工具提高下一次活动的工作效率。如果您对该主题有任何疑问,请在下面给我们留言。