Google 表格是 Google 云端硬盘工具箱的一部分，可让您实时查看和编辑电子表格文档。该工具的主要优点之一是它会自动保存您对文档所做的所有更改。
但是，您如何确保连接丢失不会使您的工作变得徒劳无功？无需担心，因为 Sheets 也可以在离线状态下有效工作。
阅读本文以了解有关 Google Sheet 自动和手动保存功能的所有信息，以及如何离线使用此工具。
谷歌表格自动保存的频率
就像 Google 幻灯片和文档一样，Google 表格会实时保存对文档的更改。这意味着对文件的每次更改（退出单元格、添加值、更改格式、插入函数）都将被保存。
最近更新的 Google 表格版本并不总是通知您正在屏幕顶部执行自动保存。当您执行简单的操作（例如向单元格添加数值或字母）时，您可能不会收到自动保存通知。
另一方面，每次您执行更复杂的任务时，该应用程序都会通知您文档正在保存。例如，如果您更改单元格的格式、添加表格或插入函数或公式。
此外，如果您担心因连接中断而丢失数据，最好在 Google 表格中启用离线使用选项。在下一节中了解有关它的更多信息。
如何离线使用表格
如果您启用 Google 表格离线使用，即使没有互联网连接，您也可以查看和修改您的文档。
离线文档将同步到云端版本，因此即使连接断开，Google 表格也会自动保存。一旦电源恢复，在线版本将使用您在离线时执行的更改进行更新。
第一次要启用离线使用时，请确保您有连接。此外，您应该使用 Google Chrome 并添加官方的 Google Docs Offline 扩展。然后，执行以下操作：
- 在 Chrome 上登录您的 Google 帐户。
- 转到您的 Google 云端硬盘设置
- 勾选“离线时在此设备上创建、打开和编辑您最近的 Google 文档、表格和幻灯片文件”选项旁边的框。
- 打开您的 Google 云端硬盘。
- 右键单击要脱机使用的工作表文件。如果要保存多个文档，可以按住 Ctrl (PC) 或 Command (Mac) 并单击其他文件。
- 切换“离线可用”选项。
- 返回您的 Google 云端硬盘主页。
- 单击页面顶部的“离线预览”按钮（圆圈中水平线上方的复选标记）。
- 切换“离线预览”。
下次您失去连接时，您可以使用“离线预览”访问您的 Google 云端硬盘。您将能够查看和编辑您已离线使用的所有文档。每次更新后，Google 表格都会继续自动保存更改。
查看版本历史
随着最近 Google 表格的更新，文档的新版本被记录的频率降低了。这使得跟踪微小更改比以前更不透明，但它会在每次重大更改后保存文档的新版本。
此外，您可以手动保存一个版本，以便将来可以返回。为此，您需要：
- 单击文档顶部的“文件”菜单。
- 将光标悬停在“版本历史记录”上。
- 当菜单展开时，单击“命名当前版本”。
- 为版本指定一个名称并确认。
如果要恢复到以前保存的文档版本，请按照上面的前两个步骤操作，然后单击“查看版本历史记录”。要返回到以前的版本，您需要执行以下操作：
- 单击屏幕右侧的所需版本。
- 单击屏幕左上角的绿色“恢复此版本”按钮。
无需担心床单
使用 Google 表格时，您不必担心丢失宝贵的工作。自动保存功能应该自动工作，记录您所做的每一个更改。
如果您的工作表没有自动更新，您应该检查您的互联网连接质量。此外，如果您的浏览器缓存过载，该功能可能无法正常工作。在这种情况下，清除缓存和历史记录应该可以解决问题。
您是否经常保存不同的 Google 表格版本？您恢复文档以前版本的频率如何？在下面的评论中分享您的意见。
