Google Sheets 可能不如 Excel 先进，但它提供了一种非常平易近人的 Microsoft 电子表格工具的替代品，而且恰好可以免费使用。作为 Google Drive 套件的一部分，Google Sheets 可用于创建、编辑和共享电子表格。
它可以在任何浏览器中使用，并且创建的电子表格与 Microsoft Excel 兼容。即使作为更简单的基于 Web 的 Excel 版本，Google 表格仍允许您以各种方式操作数据，包括将独特的格式应用于不同的值集。
什么是条件格式？
条件格式是 Google 表格中的一项功能，可让您将自定义格式应用于各种数据集。这是通过创建或使用现有的条件格式规则来完成的。此功能最常见的用途之一是突出显示电子表格中的特定值以便于识别。
最大值的条件格式
- 单击“格式”。
- 选择“条件格式”。
- 转到“条件格式规则”菜单下的“单一颜色”选项卡。
- 单击位于“应用于范围”选项卡下的表格图标。
这允许您选择要突出显示最高值的列。完成后，单击“确定”。
- 在“如果设置单元格格式”下拉列表中，选择“自定义公式为”选项。
- 使用以下公式‘=$B:$B=max(B:B)’。点击“完成”
B 代表要搜索最高值的列。
这一切都很好也很容易，但是如果您需要的不仅仅是突出最高价值呢？如果您需要查看更多值（例如五个值中的前三个）怎么办？您可以使用条件格式方法来做到这一点。此方法涉及使用相同的路径但使用不同的公式。
- 单击“格式”。
- 选择“条件格式”。
- 转到“条件格式规则”菜单下的“单一颜色”选项卡。
- 单击位于“应用于范围”选项卡下的表格图标。
- 当“如果设置单元格格式”列表下拉时，选择“自定义公式为”选项。
- 用这个公式代替之前的‘=$B1>=large($B$1:$B,3)’
此公式的作用是突出显示 B 列中的前三个值。将 B 替换为您希望的任何其他列字母。
最低值的条件格式
无论您查看什么数据，当您想找到高点时，查看低点也是值得的，以便更好地理解数据表。
如果您使用正确的公式，条件格式也可用于突出显示低值。
按照前面提到的步骤到达“自定义公式是”选项。输入以下公式“=$B:$B=min(B:B)”。如果要突出显示最低的 N 值，请修改上一个示例中的公式 '=$B1>=large($B$1:$B,3)' 将三个最高的值突出显示为 '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'。
格式选项
您还负责如何在电子表格中突出显示值。给出条件格式公式参数后，您可以选择自定义格式样式并更改文本的外观。
您可以将其加粗、设置为斜体、添加下划线，甚至更改颜色。自定义字体后，单击完成以启动该功能并突出显示您要查找的值。
您可以使用条件格式做什么？
条件格式可用于各种自定义公式。您还可以突出显示特定阈值下的高值。例如，您可以使用条件格式来显示谁在测试中得分低于特定百分比。
突出显示成绩的示例
- 打开考试成绩电子表格。
- 单击“格式”，然后单击“条件格式”。
- 单击位于“应用于范围”选项卡下的表格图标以选择单元格范围。
- 在“如果设置单元格格式”选项卡下选择“小于”。
- 检查任何现有规则。
- 如果存在，请单击它，如果不存在，请单击“添加新规则”。
- 然后加上“小于”。
- 单击“值或公式”选项。
- 输入 0.8、0.6、0.7 等以突出显示 80%、60%、70% 以下的值。
这个特定的公式对于希望知道他们得分的百分位数的教师甚至学生来说应该非常有用。
您可以应用条件格式的其他领域包括销售、采购以及您可能需要过滤数据的几乎任何其他领域。
使用第三方应用程序
如果您发现 Google 表格对您来说不够复杂，您可以使用第三方应用程序或扩展程序让您充分利用电子表格。像 Power Tools 这样的应用程序可以让您使用类似于 Excel 中的 Autosum 功能的功能。
什么是自动求和？这是一个 Excel 函数，可让您获得不同行的总和。 Google 表格只允许您对单个行执行此操作，一次一个。尽管您可能不需要 Power Tools 或类似工具来突出电子表格中的最高值，但很高兴知道您可以从这个基于 Web 的应用程序中获得比眼睛看到的更多的东西。
Excel 简单的方法
如果您负担不起使用 Microsoft Office 的费用，Google 表格可以满足您的大部分电子表格需求。尽管大多数公司不使用基于网络的应用程序，而是更喜欢更专业的解决方案，但许多自由职业者和普通用户转向谷歌表格来记录和分析数据。
请告诉我们您使用 Google 表格处理信息的频率以及您对 Google 表格功能的精通程度？许多人声称他们有点难以学习。你同意？
