如果多人使用 Google 表格，很容易忘记谁有权访问该表格。您可能已经多次共享电子表格，现在很难记住谁有权使用它。
管理您的 Google 表格并了解谁可以访问它们很重要。但这样做的过程其实很简单。继续阅读以了解它是如何完成的。
如何检查谁可以访问 Google 表格
有一种简单的方法可以手动检查谁可以访问您的 Google 表格。为此，请按照下列步骤操作：
- 首先，打开您需要的工作表。
- 接下来，单击“活动仪表板”。
- 您会在左侧看到“观看者趋势”或“评论趋势”。现在点击它。
笔记：确保您使用的是企业帐户而不是私人帐户。使用私人帐户，您将无法看到“活动仪表板”。
此外，您可以按时间过滤搜索并缩小结果范围。让我们看看怎么做：
- 单击工作表右上角的“向下箭头”。
- 选择过滤搜索的时间。
你去吧！现在您知道谁可以访问您的 Google 表格以及他们何时获得许可。通过这种方式，您可以始终跟踪合适的人可以查看和编辑您的 Google 表格。
允许临时访问 Google Sheet
如果您不希望客户在工作完成后使用它们，则限制对 Google 表格的访问会非常有用。您可以设置到期日期或简单地终止对该特定 Google 表格的访问。就是这样：
- 打开您的 Google 云端硬盘
- 找到您需要的工作表。
- 右键单击它并选择“共享”。
- 现在输入您要与之共享此工作表的人的姓名。
- 要设置到期日期，请将权限更改为“可以评论”或“可以查看”。
- 接下来点击“发送”。
完成这些步骤后，您应该重复前三个步骤。您将在窗口底部看到“高级”选项。您应该单击它以查看“共享设置”。如果您将鼠标悬停在他们的名字上，则会出现一个秒表。通过单击它，您可以设置到期日期。
开启查看权限
您可以保护您的 Google 表格不被更改。尽管您可能已授予多个人的访问权限，但您可能不希望他们更改文档的内容。执行此操作的最简单方法是仅授予他们查看权限。
请按照以下步骤操作：
- 打开要保护的工作表。
- 导航到“数据”并向下滚动到“受保护的工作表和范围”。
- 工作表右侧将出现一个栏。
- 现在，单击“工作表”并从下拉菜单中选择您需要的工作表。
- 在这里，您必须单击“设置权限”。
将弹出“范围编辑权限”窗口。在“限制谁可以编辑此范围”下单击“自定义”。这允许您决定允许谁编辑此特定工作表。取消选择您不想编辑 Google 表格的所有人员。单击“完成”以完成。
现在人们仍然可以查看此 Google 表格，但无法对其进行任何更改。
保护 Google Sheet 中的单元格
或者，您也可以允许查看，但也可以保护某些单元格或列。以下是您必须执行的操作：
- 打开工作表。
- 选择要防止更改的列。
- 现在单击“数据”，然后单击“受保护的工作表和范围”。
- 工作表右侧将出现一个栏。
- 输入命令的描述，例如-“无编辑”。
- 接下来，单击绿色按钮“设置权限”。
- 将出现一个弹出窗口。在“限制谁可以编辑此范围”下选择“自定义”。
- 这允许您决定允许谁更改单元格。
如果未经许可的人试图更改单元格内容，工作表中的消息将通知他们不允许这样做。
启用评论
有时您需要其他人对单元格的内容发表评论。这些用户没有这样做的自动权限，但您可以授予他们权限。你要做的就是让他们成为“评论者”。要启用具有此功能的用户，请执行以下步骤：
- 打开工作表，前往“文件”，然后单击“共享”。
- 您可以在此处添加要与之共享工作表的人的电子邮件地址。
- 添加人员后，您会在右侧看到一个下拉菜单。
- 从该下拉菜单中选择“评论者”。
- 最后，点击“发送”。
启用编辑
通过编辑权限，工作表的用户可以更改单元格的内容。作为工作表的所有者，您必须允许此操作。这些步骤与上面概述的步骤非常相似：
- 打开工作表，前往“文件”并单击“共享”。
- 您可以在此处添加要与之共享工作表的人的电子邮件地址。
- 添加人员后，您会在右侧看到一个下拉菜单。
- 从该下拉菜单中选择“编辑器”。
- 最后，点击“发送”。
限制权限
您的 Google 表格是用于存储数据的宝贵工具。有时，您需要与其他人分享。如果您不记得您授予谁查看工作表的权限，您可以随时参考本文以获取指导。
此外，如果您想保护您的工作表免遭未经授权的更改，或者您想允许用户自行更改单元格，则不会有任何问题。这些功能中哪一个对您更重要，为什么？在下面的评论部分告诉我们。
