Google Sheets 提供了大量工具来简化复杂的计算,SUM 函数就是其中之一。虽然这是一个基本公式,但并非每个 Google 表格用户都知道使用它的所有好处。此外,您输入公式和值的方式可能会影响函数的工作方式。
如果您想知道如何正确地对应用程序中的整行求和,我们随时为您提供帮助。在本指南中,我们将解释如何以正确的方式对 Google 表格中的一行求和。我们还将分享有关如何仅将选定值或一系列单元格相加的说明。此外,我们将回答与该主题相关的一些问题。
Google 表格中的 SUM 函数
Google Sheets 中的 SUM 函数,就像在 Microsoft Office Excel 中一样,对选定的值求和。这很有用,因为如果您只需要将几个值相加,输入公式可能会很麻烦。当然,不用电脑也能找到“2+3+4”。但实际上,该公式对于任何值都非常有用。
主要好处是当任何值更改或添加到选定的行或列时,总和会自动更新。例如,如果您将上述示例中的“2”更改为“1”,则总和单元格中的值会自行从“9”更新为“8”。
另一方面,如果没有公式,则每次进行更改时都必须重新计算总和。因此,我们建议您在使用“=SUM”公式时不要输入值本身。相反,键入包含该值的单元格的编号。我们将在下一节中仔细研究如何使用该函数。
如何输入公式
现在您知道 SUM 函数为何如此有用,是时候了解如何使用它了。要对整行求和,请按照以下说明操作:
- 单击任何空白单元格。
- 在屏幕底部,单击“输入文本或公式”并输入“
=总和(
”. - 要对总行求和,请单击行左侧的数字,例如“1”。
- 按“Enter”键或单击公式左侧的绿色复选标记。结果将出现在您选择的单元格中。
注意:当您通过单击左侧的数字选择整行时,输入到该行中的新值会自动添加到总和中。
如果您只想选择某些单元格,这是仅将所选值相加的第一种方法:
- 单击任何空白单元格。
- 在屏幕底部,单击“输入文本或公式”并输入“
=总和(
”. - 要按随机顺序对某些单元格求和,请单击每个单元格。您会看到单元格编号出现在您的公式中。
- 要汇总一系列单元格(例如,在同一行中),请输入第一个单元格的编号或单击它。
- 输入“
:
” 符号而不按空格键,然后输入范围内最后一个单元格的编号或单击它。或者,您可以单击并按住第一个选定单元格周围的框架边缘。然后,按住并拖动它以选择范围。 - 输入右括号并按“Enter”键或单击公式左侧的绿色复选标记。结果将出现在您选择的单元格中。
或者,您可以从菜单中选择所需的函数,而不是在公式中输入。请按照以下步骤操作:
- 单击任何空白单元格。
- 单击“fx”按钮。它位于移动版屏幕的左下角。在桌面版本中,它位于格式栏的右侧。
- 从菜单中选择“FUNCTION”,然后选择“MATH”并选择“SUM”。
- 要按随机顺序对某些单元格求和,请单击每个单元格。您会看到单元格编号出现在您的公式中。
- 要汇总一系列单元格(例如,在同一行中),请输入第一个单元格的编号或单击它。
- 输入“
:
” 符号而不按空格键,然后输入范围内最后一个单元格的编号或单击它。或者,您可以单击并按住第一个选定单元格周围的框架边缘。然后,按住并拖动它以选择范围。 - 按“Enter”键或单击编辑栏右侧的绿色复选标记。您的总和结果将出现在所选单元格中。
在本节中,我们将回答有关在 Google 表格中使用 SUM 函数的更多问题。
把它们加起来
希望我们的指南已帮助您在 Google 表格中找到一行中的值的总和。如果使用得当,这个简单的功能可以让您免去不必要的麻烦。按照我们的提示更快地选择所需的值并记住注释。正确使用 SUM 函数可消除计算中出现人为错误的风险,并确保总和根据值的变化进行相应更新。
您觉得 SUM 函数在 Google Sheets 或 MS Excel 中实现得更好吗?在下面的评论部分分享您的意见。