在处理大量数据时,能够将某些值组合在一起非常有用。毕竟,自动计算数百个值是制作电子表格的原因之一。这就是能够声明单元格范围很重要的地方,因为它简化了原本繁琐的计算。
在本文中,我们将向您展示如何在 Google 表格中计算范围以及其他方便的 Google 表格范围函数。
如何在 Google 表格中查找范围
电子表格中范围的定义与数学中的等价物完全不同。简单地说,在电子表格程序中工作时,范围是一组选定的单元格。这很重要,因为通过将单元格分组在一起,您可以将这些组用作计算值。这允许用户以范围作为参数自动计算公式。
在 Google 表格中查找范围是一个非常简单的过程。您只需从数据集的一端开始到另一端。例如,十个数字的数据集具有从一到十或从十到一的范围。无论你从哪里开始或在哪里结束,只要它涵盖了整个数据集,那就是你的范围。
如果您查看 Google Sheet 文档的顶部和左侧,您会注意到一些字母和数字标记了它们。这是您确定工作表中特定单元格名称的方式。你从顶部看字母,然后看左边的数字。第一个单元格是 A1,紧靠它底部的单元格是 A2,紧靠右侧的单元格是 B2。这就是您确定范围的第一个和最后一个值的方式。
如果是单行或单列,则计算范围会很容易。只需使用具有值的数据集的两端,然后在它们之间放置一个冒号。例如,在从 A1 到 A10 的一列数据中,范围将是 A1:A10 或 A10:A1。如果您先使用任一端都没有关系。
当您处理多行或多列时,它会变得有点复杂。对于这种数据集,您需要确定两个对角来获得您的范围。例如,一组九个单元格由三行三列组成,从 A1 开始到 C3 结束,对角将是 A1 和 C3 或 A3 和 C1。
无论您取最左上角和最右下角的单元格,还是取最左下角和最右上角的单元格,都没有区别。只要它们是对角的,你就会覆盖整个数据集。该范围将是 A1:C3、C3:A1、A3:C1 或 C1:A3。使用哪个单元格作为第一个范围值并不重要。
当您拥有的数据值数量太多而无法手动选择时,通过键入值来查找范围的值会很方便。否则,您可以在空单元格中输入 =,然后在整个数据集上单击并拖动鼠标以自动生成数据范围。
如何在 Google 表格中创建命名范围
当您有太多的范围集需要跟踪时,命名范围会变得很有用。这也有助于简化计算,因为您可以将标签本身用作公式的参数。什么更容易记住? =sum(a1:a10) 或 =sum(daily_sales)?通过使用后者,您不仅会知道范围的实际用途,仅通过查看公式,您还可以看到结果是当天销售额的总和。
要创建命名范围,请执行以下操作:
- 在 Google 表格中打开您的电子表格文档。
- 选择要命名的范围。
- 单击顶部菜单上的数据。
- 单击下拉列表中的命名范围。右侧会弹出一个窗口。
- 在第一个文本框中,键入所需的名称。
- 如果您希望更改所选范围,您可以更改第二个文本框上的值。如果您有多个工作表,您可以键入工作表名称,后跟感叹号 (!) 以指定您正在使用的工作表。冒号 (:) 之间的值是范围。
- 完成命名后,单击“完成”。
命名范围时必须遵循某些规则。不遵守这些规则通常会导致错误消息或公式无法产生结果。这些规则是:
- 范围名称只能包含数字、字母和下划线。
- 您不能使用空格或标点符号。
- 范围名称不能以单词 true 或 false 开头。
- 名称必须介于 1 到 250 个字符之间。
以下是编辑已命名范围的方法:
- 在 Google 表格中打开电子表格。
- 单击顶部菜单上的数据。
- 单击下拉菜单中的命名范围。
- 在右侧的窗口中,单击要编辑的命名范围。
- 单击右侧的铅笔图标。
- 要编辑名称,请输入新名称,然后单击“完成”。要删除范围名称,请单击范围名称右侧的垃圾桶图标,然后在弹出的窗口中单击“删除”。
其他常见问题
您如何访问 Google Sheets 中的 AVERAGE 函数?
如果要使用 AVERAGE 函数,可以执行以下操作:
• 单击您希望在其中显示答案的空单元格。
• 在顶部菜单上,单击插入。
• 将鼠标悬停在下拉菜单上的功能上。
• 单击平均值。
• 输入您希望AVERAGE 函数使用的值。
• 按回车键或回车键。
您如何更改 Google 表格中的范围?
更改范围就像编辑冒号符号之间的单元格编号的第一个或最后一个值一样简单。请记住,范围参数采用您输入的第一个和最后一个值,并包括作为该范围成员的所有单元格。增加或减少冒号之间的任何一个数字都会相应地增加或减少范围的成员。
你如何计算谷歌表格中的总数?
Google 表格中的公式可以自动计算一定范围内的单元格的总数。如果单元格内的值发生更改,则总数将相应调整。通常使用的函数是 SUM,它是参数中所有值的总和。此函数的语法是 =SUM(x:y),其中 x 和 y 是相应范围的开始和结束。例如,从 A1 到 C3 的范围的总和将写为 =SUM(A1:C3)。
如何在 Google 表格中选择数据范围?
您可以通过两种方式选择范围,手动输入范围值,或在整个范围内单击并拖动鼠标。如果您拥有的数据量只有几页,则单击和拖动非常有用。如果您拥有数以千计的数据,这将变得笨拙。
要手动选择数据范围,请找到最左上角的值和最右下角的值,并将它们放在冒号之间。这同样适用于最右上角和最左下角的值。然后,您可以将其作为函数中的参数键入。
你如何在谷歌表格中找到平均值?
在数学术语中,平均值是一组单元格的值之和除以添加的单元格数量。简单来说,就是所有单元格的平均值。这可以通过使用插入和函数菜单中的平均函数来完成。
什么是 Google 表格中的数据范围?
数据区域是您要在函数或公式中使用的一组单元格。它是范围的另一个名称。这两个名称可以互换。
什么是 Google 表格中的有效范围?
根据您使用的公式,某些值不会被接受为参数。例如,单元格值 TRUE 不能在公式 =SUM() 中使用,因为它不是可计算的数值。有效范围是一组包含公式将接受作为参数的数据的单元格。如果有一个单元格的输入不被接受,则该范围无效。当范围的第一个或最后一个点具有导致错误的值时,也可能发生无效范围。
如何在 Google 表格中找到值的统计范围?
在数学中,统计范围是一组数据的最高值和最低值之间的差值。 Google Sheets 有几个函数可以让这个计算变得相当简单。 MAX 和 MIN 功能位于 Insert 和 Function 菜单下。要查找统计范围或数据集,只需输入 =(MAX(x) – MIN(x)),其中 x 是您的范围。例如,对于从 A1 到 A10 的数据集的统计范围,公式为 =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10))。如果您想要向下取整值,您可以使用以下语法:=round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1)。
高效计算
了解如何在 Google 表格中计算范围有助于用户有效地处理大量数据。如果您可以将数据按特定集合和范围进行分组,则可以更轻松地使用 Google 表格必须提供的所有公式和函数。了解范围的工作原理有助于简化您的工作量。
您知道如何在 Google 表格中计算范围的另一种方法吗?在下面的评论部分分享您的想法。