如何更改 Google Docs 中的边距

Google Docs 可让您对文本进行各种调整。这样,您就可以修改文档的外观,使其在屏幕和纸张上看起来都很棒。您可以根据自己的喜好自定义的属性之一是边距。但是,您究竟如何更改 Google Docs 中的边距?

在本文中,我们将为您提供有关如何使用各种平台更改 Google 文档中的边距的详细指南。

谷歌文档中的边距有什么用?

边距是指 Google 文档文件周围的空白区域。边距不包含任何图像或文本,它们的主要目的是防止文本与文档边缘发生碰撞。因此,您的文档的美感得到了改善,因为边距可以防止文本延伸太远而使您的文档更难以阅读。此外,为各种打印文档插入装订可能需要您将边距调整为特定大小,以防止装订干扰文本。

边距不应与缩进混淆。后一个术语指的是段落中页边距和首行之间的距离。例如,您的缩进可能设置为半英寸,并且您的文档可能具有一英寸的边距,这意味着文本从距文档边缘 1.5 英寸开始。另一个重要区别是您可以在同一个文件中有多个不同的缩进,而您只能有一个边距设置。

如何在您的计算机上更改 Google 文档中的边距

在计算机上更改 Google 文档中的边距可能是进行此调整的最简单方法。在大屏幕上查看文档可以使处理我们将在此处描述的某些功能变得更加简单。在 Google Docs 中有两种更改边距的方法:

使用标尺更改 Google 文档中的边距

这是访问 Google Docs 中的标尺并使用它来更改页边距的方法:

  1. 如果标尺在您的桌面上不可见,请按“查看”选项,然后按“显示标尺”来打开该功能。

  2. 您可以从文件的左边距开始。将光标放在标尺左侧屏幕顶部程序灰色区域的任意位置。这样,你会看到标尺的指针变成了一个有两个方向的箭头。

  3. 开始单击并将灰色区域拖动到桌面的右侧以增加边距。相反,将指针向左移动以获得更小的边距。

  4. 您可以对其他边距(底部、顶部和右侧)执行相同操作。根据您的喜好拖动灰色区域中的指针。 Google Docs 中的顶部和底部边距位于左侧,由垂直标尺表示。

  5. 在页边空白处,您会看到一个向下的三角形和一个蓝色矩形。这些图标分别代表左缩进和第一行缩进。您还应该定位这些缩进,因为您的缩进图标沿着边距移动。

  6. 默认情况下,您的文档中没有缩进。但是,您可以通过将第一行缩进向文档右侧拖动大约半英寸来更改此设置。

使用页面设置选项更改 Google 文档中的边距

导航标尺的替代方法是使用页面设置选项。此功能使您能够为文档输入精确的测量值。例如,设置一英寸边距需要执行以下操作:

  1. 当您的文档打开时,转到菜单中的“文件”部分,然后选择“页面设置”选项。

  2. 在位于“边距”部分下方的框中输入左、右、上和下边距的测量值。

  3. 点击“确定”应用更改。

如何在 iPhone 上的 Google Docs 应用程序中更改边距

Google Docs 在 iPhone 上非常用户友好。执行以下步骤来更改边距:

  1. 打开您的 Google Docs 文件并转到“菜单”,由位于屏幕右上角的三个点表示。
  2. 转到“页面设置”部分。
  3. 按“边距”。
  4. 选择您想要为文档设置自定义、宽、默认还是窄边距。
  5. 自定义边距使您可以为文档输入特定的尺寸。
  6. 宽边距设置应用两英寸的左右边距,以及一英寸的顶部和底部边距。
  7. 使用默认边距意味着所有四个边距都将设置为一英寸。
  8. 最后,窄边设置将为所有四个边创建半英寸的边距。

如何在 iPad 上的 Google 文档中更改边距

在 iPad 上的 Google Docs 中更改边距的过程与在 iPhone 上调整边距没有太大区别。您需要做的就是从下拉列表中找到菜单和“页面设置”选项。其余步骤相同。

如何在 Android 上的 Google Docs 应用程序中更改边距

不幸的是,Android 不允许其用户更改他们在 Google Docs 中的边距。但是,您可以在 Android 设备上对 Google Docs 文件进行许多其他更改,以调整文档的外观。例如,您可以使用 Android 手机修改页面颜色、大小或方向。这是如何做到的:

  1. 使用“新建”按钮打开一个预先存在的文件或创建一个新的 Google 文档文件。

  2. 导航到由显示屏右侧的钢笔图标表示的“编辑”部分。

  3. 选择“页面设置”。

  4. 选择要调整的设置。例如,将方向设置为横向或纵向,更改纸张尺寸(报表、小报、信函、A5、A4、A3 等),并为文档使用不同的颜色。

  5. 进行任何您认为合适的更改并返回到您的文档。

您可以在 Android 上访问的另一个简洁功能是在打印布局模式下编辑文件。这使您可以查看文件在打印后的外观,并在实际打印之前进行任何调整以改善其外观。这是访问编辑选项所需的操作:

  1. 打开 Google 文档文件。

  2. 在屏幕的右上角,按三个垂直点表示的“更多”。

  3. 打开“打印布局”模式。

  4. 按“编辑”选项,用钢笔符号标记

如何在 Google Docs 中更改为一英寸边距

许多情况可能需要 Google Docs 用户将边距更改为一英寸。例如,教授可能会要求进行这种定制,以便更轻松地在页边空白处书写笔记。无论如何,这是将所有四个边距设置为一英寸的方法:

  1. 打开 Google Docs 文件或使用“新建”按钮创建一个新文件。

  2. 转到位于屏幕左上角的“文件”部分,就在文件名称的下方。

  3. 选择下拉菜单底部附近的“页面设置”功能。这将打开一个新窗口。

  4. 在框中输入所需的边距值。在这种情况下,您需要将所有四个边距的值都设置为 1。

  5. 按“确定”按钮应用并保存您的更改。

此外,您还可以使用标尺将 Google 文档边距设置为一英寸。请按照以下步骤操作:

  1. 如果您在屏幕上看不到标尺,请按工具栏中的“查看”选项卡,然后选择“显示标尺”以将标尺显示在屏幕上。

  2. 如本文第一部分所述,开始单击并拖动标尺的蓝色指示器以调整边距的大小。

  3. 如果您要修改整个文档的边距,请按 Ctrl+A 或 Command+A 以突出显示整个文件。然后,开始调整蓝色指示灯的位置。如果指示器上方的数字为“1”,则边距设置为一英寸。

  4. 如果要调整单个段落的边距,请选择所需的部分,然后开始更改指示器的位置以将边距设置为一英寸。这个过程被称为缩进段落。

如何在 Google Docs 中更改一页的边距

尽管这是一个有用的功能,但 Google Docs 不允许您仅更改文档一页的边距。尽管如此,我们已经提到了一种可以缩进段落的方法。因此,在某些情况下,此选项可以弥补不足。

其他常见问题

如何更改 Google Docs 中的顶部和底部边距?

更改顶部和底部边距与在 Google 文档中设置其余边距没有什么不同。最简单的方法是使用页面设置选项。

如上所述,您需要转到“文件”选项卡并选择“页面设置”选项,您将在其中看到所有四个边距的框,包括顶部和底部的框。在框中输入您想要的边距大小,然后按“确定”按钮保存更改。

最后的想法

如果您已经知道边距对您的 Google Docs 文件有多重要,那么现在设置它们将变得更加容易。因此,不要总是依赖默认边距,因为它们有时可能不足以满足您的特定文档。相反,请仔细检查边距要求并使用页面设置选项或标尺来调整边距,就像我们在本文中介绍的那样。