检查清单是跟踪需要完成的项目、任务或步骤的一种非常方便的方式。它们提供了一个简单的视觉提醒，提示需要完成的所有事情是否已经完成。将此与可以随时访问的 Google Docs 的便利性相结合（只要您可以访问互联网），您就拥有了一个出色的管理工具。
在本文中，我们将向您展示如何在 Google Docs 中创建清单，以及有关制作功能清单的一些见解。
如何在 Google Docs 中制作交互式清单
使用 Google Docs 创建清单是一个非常简单的过程。只要您已经知道要包含在列表中的内容，那么这些步骤就非常简单。如果您想使用 Google Docs 制作交互式清单，请按照以下步骤操作：
- 打开 Google 文档应用。单击上方选项卡上的 + 以创建新文档。
- 在顶部菜单上单击格式。
- 将鼠标悬停在下拉菜单上的项目符号和编号上。
- 将鼠标悬停在项目符号列表上。
- 会出现几个选项，点击最右上角的选项。这是复选框项目符号功能。
- 您会注意到您的列表现在前面有一个明确的复选框。您现在可以输入列表中的第一项。
- 按 Enter 键将自动创建一个新的空白复选框。继续填写您的清单。
- 完成后保存文档。
您现在已经创建了一个交互式清单。您可以将其打印出来并将其用作普通清单，或者您可以通过执行以下操作以数字方式打开它并勾选这些框：
- 突出显示您要勾选的项目上的空白复选框。
- 如果您使用的是 PC，请右键单击鼠标。在 Mac 上，使用 ctrl + 单击。
- 将出现一个弹出窗口。单击复选标记。这会将复选框更改为复选标记。
- 如果您希望一次选中多个复选框，您可以一次突出显示多个复选框。
- 按 ctrl + z 将撤消更改。
Google Docs Mobile 的限制
有适用于 Android 和 iOS 的移动版 Google 文档。虽然这个版本确实有很多功能，但它没有桌面版本的很多格式选项。不过，有一种方法可以解决这个问题，因为可以通过网络浏览器访问 Google 文档。只需使用您的移动网络浏览器并从那里打开 Google 文档。这将是更好的选择，尤其是在使用 Android 平板电脑或 iPad 时。
使用 Google 表格
创建清单时要记住的另一个应用程序是 Google 表格。它有一个内置选项来制作可以通过简单点击打开和关闭的实际复选框。可以通过以下步骤使用 Google 表格创建清单：
- 打开 Google 表格应用。
- 突出显示要添加复选框的单元格。您可以通过单击并拖动鼠标或在按住 ctrl 键的同时选择单个单元格来执行此操作。
- 单击顶部菜单中的插入，
- 单击下拉菜单中的复选框。
- 一个复选框现在应该出现在您突出显示的单元格上。
- 您可以通过单击复选框来打开或关闭复选标记。
- 通过键入每个复选框右侧的项目来完成您的列表。
移动版 Google 表格
与 Google Docs 不同的是，复选框功能仍可与移动版 Google Sheets 一起使用。这可以按照以下说明完成：
- 打开移动版 Google 表格。
- 在屏幕的右下方，单击 + 图标。
- 点击新建电子表格。
- 与桌面版本一样，突出显示要添加复选框的单元格。
- 在屏幕的右上角，点击三个点图标。
- 在弹出菜单上点击数据验证。
- 点击标准旁边的向下箭头。
- 点击复选框。
- 在右上角，点击保存。
- 您选择的单元格现在应该具有交互式复选框。
创建清单时要记住什么？
创建清单时，您应该记住一些事项以确保它们有效。以下是您在制作清单时应注意的一些事项：
- 如果要遵循按时间顺序排列的步骤，请确保它们按顺序列出。此外，请务必提及他们 应该遵循 以那个特定的顺序。
- 确保应包括的所有内容都包括在内，否则，检查清单毫无意义。
- 与之前的提示相反，请确保列表中包含的所有内容都需要在那里。
- 检查冗余。这对于检查清单尤其重要。当一个项目被选中而另一个没有被选中时，将一个项目列出两次会造成混乱。
- 如果列表没有特定顺序，请尝试按逻辑对事物进行分组。这在购物清单中特别有用。将面包和奶酪等通常位于杂货店相同区域的物品分开列出只会导致不必要的回溯。
其他常见问题
如何将模板添加到 Google 文档？
如果您想将模板添加到 Google 文档模板库，您需要有一个 G Suite 帐户。如果您有个人 Google 帐户，从技术上讲，您仍然可以免费创建一个。只需像往常一样在 Google Docs 上创建您的文档，然后将其保存在名称模板下。之后，如果您希望使用相同格式创建新文档，只需打开模板文档，然后根据需要进行编辑。相同的模板方法可用于 Google Sheets、Google Slides 和 Google Forms。
您如何设置新的 Google 文档？
每当您启动 Google Docs 时，您都可以选择通过单击上方选项卡上的 + 图标来创建新的空白文档。您还可以通过单击上方选项卡右上角的模板库来使用预先格式化的文档。如果您没有看到此菜单，那么您可能隐藏了模板。您可以通过执行以下操作将它们带回来：
• 在 Google Docs 主菜单上，单击左上角的主菜单图标。这是三行图标。
• 从下拉菜单中单击设置。
• 在弹出窗口的模板下，重新打开“在主屏幕上显示最近的模板”。
• 单击确定。
如何在 Google Docs 中添加列表？
将另一个项目添加到您的清单中就像单击列表的最后一个项目，然后按 Enter 键一样简单。如果您使用复选框，Google Docs 应该会自动为您创建一个空白框。然后您可以照常填写列表。如果您希望在列表中间插入一个新项目，只需在您希望插入的步骤之前单击该项目的末尾。单击 Enter 也会创建一个新复选框。
如何在 Google 文档中添加复选框？
如果您已经在使用复选框，那么每次完成列表中的一项时只需按 Enter 键就会自动创建一个新的复选框。否则，只需按照上面提供的步骤来格式化新的清单。
如果您已经创建了一个列表并且只想添加复选框，那么突出显示您的整个列表。单击顶部菜单上的格式，将鼠标悬停在项目符号和编号上，然后悬停在项目符号列表上。如果单击右上角的复选框格式，列表中的数字将变为复选框。请注意，这将删除列表中的所有编号。如果需要，您可能需要将数字一一输入。
您如何创建清单？
仅当您必须跟踪重要步骤或您自己无法记住的项目时，才需要清单。如果项目数量很少，或者步骤完全是可选的，则不需要使用清单。
因此，在创建清单时，已经确定了清单本身必须包含一些步骤。请参阅上面给出的有关创建清单的提示和技巧，以了解创建清单时要记住的重要事项。
我是打印我的清单还是保持数字化？
这取决于什么对您更方便。如果您可以将清单保存在移动设备上，那么就这样做。无论如何，如今大多数人都不会在没有电话的情况下出门。如果使用笔和纸看起来更实用，那么没有理由不打印出来。但是，不建议同时执行这两项操作，因为两个相同的列表只会造成混淆并破坏清单的重点。
一个方便的管理工具
了解如何在 Google Docs 中创建清单会增加您的便捷管理工具库。 Google Docs 的便利性确实为传统的列表制作过程提供了很多功能。在处理重要任务时，拥有尽可能多的有用方法是没有坏处的。
您知道如何在 Google Docs 中创建清单的其他方法吗？在下面的评论部分分享您的想法。
