Microsoft Teams 是与同事或学生建立远程会议的好方法。但有时,您可能希望阻止团队成员相互交换私人聊天消息。对于商务会议,这有助于保持谈话的重点并避免遗漏重要细节。对于功课,这是为了防止分心并使学生专注于课程。
尽管 Microsoft Teams 是专门为在组内启用聊天而创建的,但您可能仍希望限制此功能。以下说明详细说明了如何在您想要关闭此功能时禁用 Microsoft Teams 上的聊天。
如何在 Windows 10、Mac 或 Chromebook PC 上禁用 Microsoft Teams 聊天
如果您想在计算机上禁用 Microsoft Teams 的聊天功能,您需要是 Teams 的所有者。此选项将消息传递功能仅限于团队所有者,并禁止成员进行聊天。为此,请按照下列步骤操作:
- 打开 Microsoft Teams 应用程序。
- 在左侧菜单中,单击要禁用聊天的团队。
- 单击 Teams 屏幕右上角的更多选项菜单。这应该是三个点图标。
- 在下拉菜单中,选择管理频道。
- 然后您应该在“频道设置”窗口中。在权限选项卡中,单击只有所有者可以发布消息。
- 导航出此窗口。
使用此设置,只有被指定为所有者的团队成员才能使用聊天。如果您希望更改成员的名称,请执行以下操作:
- 单击左侧菜单中的团队名称。
- 单击团队名称右侧的“更多选项”图标。这将是三个点图标,然后单击管理团队。
- 在出现的窗口中,确保您位于成员选项卡上。选项卡名称列在菜单顶部。
- 从团队成员列表中,单击每个成员框最右侧的下拉箭头。将名称从成员更改为所有者。此人现在可以聊天了。
- 反过来也是如此。将前所有者更改为成员将禁用他们在团队页面上使用聊天的能力。
您还可以使用 Microsoft Teams 管理中心访问更详细的聊天策略设置。您需要有工作或学校 Microsoft 帐户才能打开此功能。此外,您的帐户应被指定为全局管理员,否则您将无法对团队设置进行任何更改。如果您有管理员帐户并想要更改聊天设置,请执行以下操作:
- 打开 Microsoft 管理中心页面。
- 在左侧的菜单上,您将看到所有可用的设置。单击消息传递策略。
- 单击添加以创建新的消息传递策略。
- 命名新策略。最好给它一个描述性的名称,以便您以后可以轻松地分配它。
- 您将看到一组切换开关,允许您选择此策略的特定设置。如果您想删除聊天,请找到聊天开关,然后将其关闭。
- 完成选择设置后,单击“保存”。
既然您有阻止用户使用聊天功能的消息传递策略,剩下的就是将成员分配给该策略。为此,请按照以下说明操作:
- 在 Microsoft Teams 管理中心页面窗口中,单击左侧菜单上的“消息传递策略”选项。
- 单击您新创建的策略。
- 从策略正上方的菜单中,单击管理用户。
- 将出现一个弹出窗口,允许您选择将遵循此消息传递策略的用户。输入成员的名称,然后单击“添加”。
- 单击应用。现在将禁止属于此消息传递策略一部分的用户使用聊天功能。
如果您有很多成员并且不方便逐个添加,您还可以使用“用户”菜单分配消息传递策略。去做这个:
- 在 Microsoft Teams 管理中心页面左侧的菜单中,单击“用户”。
- 您将看到团队中所有用户的列表。您可以选择全部或使用过滤器使用右上角的漏斗图标来选择特定成员。
- 选择将被禁止聊天的用户后,单击“编辑设置”。该图标应位于成员列表的左上角。
- 在消息策略下拉框中,选择您创建的策略。
- 单击应用以保存所有更改。
- 现在将禁止已分配到该策略的所有成员使用聊天。
如何从 Android 或 iPhone 在 Microsoft Teams 上禁用聊天
无法使用 Microsoft Teams 移动应用编辑聊天功能。如果您希望禁用成员聊天或设置消息策略,则必须使用该应用程序的桌面版本。请参阅上面给出的说明来管理聊天权限。
如果这是您正在寻找的选项,请务必更新您的应用程序。尽管微软没有官方消息,但人们可以假设它会在某个时候出现并更新。
其他常见问题
以下是有关 Microsoft Teams 聊天功能的一些常见问题。
我可以删除 Teams 中的聊天记录吗?
默认情况下,您可以编辑或删除任何已发送的聊天消息。限制是除非您是频道所有者,否则您只能删除您发送的消息。为此,请按照下列步骤操作:
1. 打开您发送消息的频道。
2. 找到您要删除的消息,然后将鼠标悬停在其上。
3. 在出现的菜单中,单击更多选项图标。这看起来像三个点。
4. 单击删除。
如果您是团队的所有者,您可以阻止用户删除已发送的消息。这样做:
1. 在左侧菜单中,选择您拥有的团队。
2. 单击团队名称右侧的三点图标。
3. 单击管理团队。
4. 从成员列表顶部的菜单中,单击设置。
5. 单击成员权限。
6. 点击给成员删除消息的选项和给成员编辑消息的选项。
7. 导航到窗口外。请注意,所有者仍然可以删除他们的聊天记录。
可以使用 Microsoft 管理中心页面和消息传递策略选项访问相同的选项。去做这个:
1. 在 Microsoft 管理中心页面上,单击左侧菜单上的消息传递策略。
2. 单击添加创建新策略或单击编辑更改现有策略的设置。
3. 从选项列表中,单击“删除已发送消息”和“编辑已发送消息”的切换开关。
4. 单击保存。
5. 您现在可以将用户分配到此策略。其下的任何人都无法删除或编辑他们已经发送的消息。
如何在 Microsoft Teams 中禁用聊天通知?
如果您希望禁止在 Microsoft Teams 中人们向您发送消息时显示通知,您可以在您的设置中关闭警报。如果您想这样做,只需按照以下步骤操作:
1. 在您的 Microsoft Teams 窗口中,单击您的用户图标。这将位于 Microsoft Teams 屏幕的左上角。
2. 从下拉菜单中,单击设置。
3. 在左侧菜单中,单击通知。
4. 您将看到每种消息类型的单独设置。单击每个设置的下拉箭头,然后选择关闭(如果可用)。某些设置(例如个人提及)无法关闭。您只能将它们限制为横幅,而不是通过横幅和电子邮件通知。
如何从 Microsoft Teams 聊天中删除某人?
仅当您的管理员或团队所有者在设置中允许此选项时,您才能删除聊天组中的人员。如果启用此选项,您可以通过以下方式删除聊天中的人:
1. 在聊天框中,点击显示聊天群人数的图标。
2. 将出现一个下拉菜单,显示所有参与者的姓名。
3. 将鼠标悬停在您要从聊天组中删除的人员的姓名上。
4. 单击用户名右侧的 x。
5. 在弹出的窗口中点击确认。
6. 聊天中剩余的用户将被告知该用户已被移出群组。
7. 所有被删除用户的帖子仍将保留在聊天记录中。他们仍然可以阅读在被删除之前发布的任何帖子,但他们将无法看到新帖子。如果您编辑在删除用户之前发布的任何帖子,他们将能够看到所做的编辑。
有效管理会议流程
限制 Microsoft Teams 的聊天功能允许组成员专注于手头的主题。但是,应谨慎使用此功能,因为使用 Microsoft Teams 的首要目的是促进沟通。但是,通过消息传递策略的受控应用,您可以有效地管理 Microsoft Teams 会议的流程。
您知道在 Microsoft Teams 上禁用聊天的其他方法吗?在下面的评论部分分享您的想法。