如何对 PDF 进行数字签名

个人电脑和手机

当今有如此多的数字产品，人们可以在他们的计算机和移动设备上做很多事情。其中一项措施是以数字方式签署 PDF 文档。

通过向文档添加数字签名，您可以避免打印、签名、扫描和发送日常工作。您只需添加您的签名，然后就可以对文档进行任何处理。

签署您的 PDF 文件

首先，重要的是要注意您可以使用两种不同类型的签名：

  1. 数字签名
  2. 电子签名

数字签名是您使用鼠标、触摸屏或数字笔签署的签名。这与现实生活中用笔签名非常相似。唯一的区别是您使用的是数字设备来数字化您的签名。

与上述截然不同的是数字签名。它也可以是一种更安全的数字签名方式。您不仅可以将它用于 PDF 文档，还可以用于任何其他类型的数字签名。为此，您必须首先拥有合格的数字签名。

数字签名是将您的法定姓名印在其中一份文件上的印记。只有正式注册的认证机构才能签发合格的数字签名。那是为了确定您的签名符合严格的 PKI（公钥基础设施）协议。

对于本文的范围，您将学习如何向 PDF 文档添加数字化签名。

如何从 Mac 对 PDF 进行数字签名

在 Mac 上签署 PDF 文档的最佳方式是使用预览应用程序。由于集成了签名文档，您无需安装其他应用程序。

  1. 打开要签名的 PDF。这应该会自动启动 Mac 上的预览应用程序。
  2. 从应用程序的顶部菜单中，单击看起来像工具箱的图标。
  3. 这将在下方打开一个新工具栏。单击签名图标继续。这是一个看起来像签名的人。
  4. 单击触控板。
  5. 现在使用 Mac 上的触控板来绘制您的签名。如果您不喜欢签名的外观，请单击“清除”按钮重新开始。
  6. 对签名感到满意后，单击“完成”。
  7. 现在，您可以通过单击“签名”图标来选择您的签名并将其放置在 PDF 文档中的任何位置。
  8. 最后，单击文件，然后单击保存以保存签名的 PDF。

如果您更喜欢使用 Adob​​e Acrobat Reader，您也可以这样做。可以想象，所有平台上的过程基本相同，您可以查看以下部分。

如何从 Windows PC 对 PDF 进行数字签名

尽管有多种 PDF 阅读器，但事实证明 Adob​​e Acrobat Reader DC 是签署文档的最佳选择。作为官方PDF应用程序，它可以免费使用，并带有许多有用的功能。如果您的计算机上没有它，您可以在 Adob​​e 的网站上安装它。

要添加签名的数字化版本，请按照以下步骤操作。

  1. 在文件资源管理器中，打开 PDF 文档。如果您默认关联了另一个 PDF 阅读器，请执行以下几个步骤：
    1. 右键单击您的 PDF 文件。
    2. 单击打开方式，然后单击选择另一个应用程序。

    3. 从可用应用程序列表中单击 Adob​​e Acrobat Reader DC。

  2. 单击顶部菜单上的签名选项卡，然后单击填写并签名。

  3. 这将在文档正上方添加“填写并签名”工具栏。单击签名图标。它是一种看起来像笔尖的东西。

  4. 单击添加签名。

  5. 这将打开签名弹出窗口。 Acrobat Reader 可能会根据您的姓名建议通用签名。如果不想使用通用签名，也可以创建自己的签名。为此，请单击弹出窗口顶部菜单中的“绘图”。

  6. 现在只需使用鼠标绘制您的签名，就像使用笔和纸一样。如果您搞砸了，请单击签名窗口左下角的清除。

  7. 如果您对签名的外观感到满意，请单击窗口底部的“应用”按钮。

  8. 现在您可以使用鼠标来移动签名。要将其放在 PDF 中您想要的位置，只需单击一次即可。

如何从 Chromebook 对 PDF 进行数字签名

要在 Chromebook 上对 PDF 文档进行数字签名，您可以使用一些第三方应用程序来执行此操作。最受欢迎的应用程序之一是 HelloSign 应用程序。例如，它带有一个与 Google Drive 集成的 Chrome 应用程序。虽然它不是完全免费的，但它允许您每月免费签署最多三个文件。

  1. 在 Chromebook 上打开 HelloSign 应用。

  2. 单击创建模板按钮。

  3. 出现创建签名弹出窗口。单击左侧菜单中的将其绘制。

  4. 现在用鼠标绘制您的签名。如果您不喜欢签名的外观，请单击签名字段下方的清除并重新开始。

  5. 获得您喜欢的签名后，单击弹出窗口左下角的“插入”按钮。

  6. 这会将您的签名添加到您的 PDF 中。现在保存您的文档，就是这样。

除了 HelloSign，您还可以尝试其他第三方应用程序。一些流行的包括 DocuSign 和 SignNow。您可能想全部尝试一下，看看哪一个最适合您。

如何从 Android 设备对 PDF 进行数字签名

在 Android 上以数字方式签署 PDF 文档需要第三方应用程序。目前，最适合这项工作的是 Adob​​e 的 Fill & Sign 应用程序。更重要的是，它不限制您在一个月内可以免费签署的文件数量。在继续之前，请从 Google Play 安装该应用程序。

  1. 在您的 Android 设备上打开填写并签名应用程序。

  2. 在应用程序中，选择您要签名的 PDF 文档。

  3. 点击屏幕左上角的签名图标。它看起来像笔尖。

  4. 单击创建签名。

  5. 现在通过在屏幕上拖动手指来创建您的签名。如果您对它的外观不满意，请单击清除并重试。获得喜欢的签名后，点击完成。

  6. 现在您所要做的就是保存您签名的 PDF 文档，就是这样。

如何从 iPhone 对 PDF 进行数字签名

与 Android 设备不同，iOS 允许用户使用邮件应用程序签署文档。尽管它不如第三方应用程序那么强大，但它可以很好地签署您的 PDF。当您收到带有 PDF 附件的电子邮件时，请按照以下步骤进行签名。

  1. 在 iPhone 上打开邮件应用程序。

  2. 点击包含您要签名的 PDF 的电子邮件。

  3. 点击右上角的标记图标。

  4. 点击屏幕右下角的加号，然后点击签名。

  5. 现在通过在屏幕上拖动手指来创建您的签名。

  6. 对签名感到满意后，点击完成，然后将签名拖到您想要放置的位置，然后再次单击完成。

  7. 这将导致 Mail 自动回复包含 PDF 的电子邮件。当然，回复将包含该数字签名的 PDF 文档的新版本。

如果您需要更通用的解决方案，您可以随时求助于 Adob​​e 的 Fill & Sign。您可以在 App Store 上免费安装它。如果您想了解如何使用它，请查看上面的部分（适用于 Android）。两个应用程序的工作原理完全相同。

如何从在线 Web 工具对 PDF 进行数字签名

如果您不想使用任何第三方应用程序，则可以求助于可用的在线解决方案。有了这些，您只需访问一个网站，上传您的文档，签名，然后下载回来。

一些最流行的在线 PDF 签名网站包括 SmallPDF eSign PDF、PDF Filler 和 PDF Buddy。转到其中任何一个，您都会找到有关如何上传文档并签名的明确说明。

数字签名轻而易举

希望本文能帮助您对 PDF 文档进行数字签名。无论平台如何，该过程都非常简单，因为它允许您绘制自己的签名。完成此操作后，只需单击或轻按即可将其添加到 PDF 文档中。显然，最简单的方法是使用 Adob​​e 的工具。有适用于计算机的 Acrobat Reader 和适用于移动设备的 Fill & Sign。当然，您可以随时查看其他一些第三方应用程序，这可能对您更方便。

您是否设法签署了您的 PDF 文档？你用的是哪个应用程序？请在下面的评论部分分享您的想法。