Zoom 是用于在线设置会议的绝佳工具。它的易用性使许多人能够在舒适的家中聚集在一起并交流想法。有时,您可能希望将特定人员分组以专注于不同的主题,而不必离开当前会议。这种情况是分组讨论室发挥作用的地方。
![如何在 Zoom 中启用分组讨论](http://cdn.thegeekparent.com/wp-content/uploads/pc-mobile/2423/tmvb624igx.jpg)
下面您将看到如何根据平台或操作系统在 Zoom 中启用分组讨论。此外,您会看到一些关于 Zoom 分组讨论室的最常见问题。让我们开始吧。
如何在 Windows PC 上的 Zoom 中创建和加入分组讨论室
只有在您使用桌面版 Zoom 时才会创建分组讨论室。尚未给出该功能对移动用户不可用的原因。
事实是,如果您希望创建和分配分组讨论室,则需要在桌面上。在您可以创建分组会议之前,您必须在您的帐户设置中启用该功能。为此,请按照以下步骤操作。
- 转到 Zoom 网站。登录到您的帐户。如果你没有,你可以免费注册。免费版也提供分组讨论室功能。
- 点击 “我的帐户。” 该选项应位于站点的右上角。
- 在左侧的菜单上,单击 “设置。”
- 在“会议”选项卡下,单击 “在会议中(高级)。”
- 从菜单中,查找“分组讨论室”,然后切换允许主持人创建较小会议室的开关,然后单击 “保存。”
启用分组讨论室选项后,您现在可以创建较小的会议室,同时主持较大的会议室。请记住 您需要是管理员或主持人才能创建分组讨论室.要实际创建分组讨论室,请执行以下操作:
- 打开 Zoom 桌面应用程序。
- 您将需要安排会议或主持新会议。 Zoom 主页上的按钮允许您执行任一选项。点击 “新会议” 或者 “日程” 取决于您的需要。
- 在屏幕的右下角,单击 “更多的。” 从弹出的列表中,单击 “分组讨论室。”
- 在出现的弹出窗口中,您会被询问分组讨论的参与者数量以及它是自动还是手动完成的。选择 “自动分组讨论室” 随机分配人。如果你想选择哪些人去哪个房间,选择 “手动。”
- 点击 “创建房间。” 即使创建了房间,您也可以在参与者之间移动。
- 另一个弹出窗口出现,标题为“Breakout Room 1”。如果要更改房间名称,请将鼠标悬停在名称上,然后单击它以重命名。输入所需的新名称。
- 点击 “分配” 选项以手动分配新名称。
如果您希望加入包含分组讨论室的会议,您可以执行以下操作:
- 打开您的 Zoom 桌面应用程序。您需要收到包含分组讨论室的会议的邀请。
- 加入会议时会出现一个弹出窗口,显示您已被邀请加入分组讨论室。您可以选择“加入”并立即在分组讨论中打开会议,也可以选择“稍后”。
- 如果您单击“加入”,则会出现一个确认窗口,显示一条消息,其中包含您被分配的房间的详细信息。单击“加入分组讨论室”。
- 如果您在初始邀请期间选择了“稍后”选项,则可以通过单击加入分组讨论 “分组讨论室” 在菜单栏的右下方。
如何在 Mac 上的 Zoom 中创建和加入分组讨论
由于 Zoom 桌面应用程序不是特定于平台的,因此创建和加入分组讨论室类似于 Windows 10。如果您想在 Mac 上将人员分配到分组讨论室,请按照上述说明进行操作。
如何在 Chromebook 上的 Zoom 中创建和加入分组讨论
Chromebook 在 Zoom 应用程序方面有点奇怪,因为 Chrome OS 不允许未经 Google 许可安装外部应用程序。作为第三方应用的 Zoom 通常不会是适用于 Chrome 操作系统的应用。幸运的是,有几种解决方法可用,即安装 Web App 版本或 Chrome OS 版本。
网络应用程序版本可通过 Google Play 获得。被称为 Zoom Rooms 的 Chrome 操作系统版本没有分组讨论室,但他们仍然可以登录到主要会议会话。如果参与者使用 Chrome 操作系统版本,您可以将主会议窗口设置为他们的房间,同时将其他用户分配到分组会议。
Web 应用程序是 Zoom 的移动版本,无法创建分组讨论室。参与者只能加入他们。要了解如何使用 Google Play 版本加入分组讨论,请参阅下面的 Android Zoom 说明。
如何在 Android 设备上的 Zoom 中创建和加入分组讨论
Zoom 的移动版本无法创建分组讨论室。你需要一个桌面版本来做到这一点。但是,您可以加入已经设置好的分组讨论室。为此,请按照下列步骤操作:
- 打开您的 Zoom 移动应用程序。
- 您需要收到包含分组讨论室的会议的邀请。
- 屏幕上会出现一个小弹出窗口,表明您已被邀请加入分组讨论室。选择其中之一 “加入” 或者 “之后。” 选择“加入”会自动在分组讨论室内打开会议。选择“稍后”会将您带到主会议室。
- 如果您想从主要会议加入分组会议,请单击 “加入分组讨论室” 图标。图标应该是带有四个矩形图片的图标,您通常会在缩放屏幕的左上角找到它。
- 如果您想离开分组讨论室,请单击 “离开…” 按钮。
如何在 iPhone 上的 Zoom 中创建和加入分组讨论
Zoom 应用程序的 Android 和 iPhone 版本是相似的。 iPhone 版本不能创建分组讨论室,只能加入分组讨论室。如果您想使用 iPhone 加入分组讨论,请按照上述 Android 版本中的说明进行操作。
启用 Zoom 分组讨论常见问题解答
什么用户角色可以创建分组讨论室?
只有主持人才能将人员分配到分组讨论室。请记住,只有桌面版 Zoom 应用程序才能创建和管理房间。这些要求意味着至少一个参与者应该有一台计算机来托管 Zoom 应用程序。移动版本的用户只能加入桌面 Zoom 应用程序创建的房间。
主持人可以使用安排会议选项预先分配参与者或在正在进行的会议期间将他们分开。参与者在他们的菜单中还有一个选项,允许主持人创建他们并将他们分配到分组讨论室。
分组讨论室有哪些限制?
分组会议有一些限制,如果您想成功召开会议,您应该注意这些限制。这些限制是:
1. 只有主持人才能将人员分配到分组讨论室。如果会议有共同主持人,他们只能加入主持人专门分配给他们的分组讨论室。
2. Zoom Room 用户无法创建或加入分组讨论室。
3. Mobile Zoom 用户无法创建或管理分组讨论室。
4. 如果您使用云录制来记录 Zoom 会议,则只会录制主房间。主机的位置无关紧要。即使主持人在分组会议中,也不会记录分组会议。
5. 您最多只能创建 50 个分组讨论室。
6. 每个分组会议的参与者将取决于参与者对整个会议的限制。
7. 如果您有大型会议附加组件,则最大参加人数如下:
一个。 200 名参与者被分配到 50 个分组讨论室。
湾 400 名参与者被分配到 30 个分组讨论室。
C。 500 名参与者被分配到 20 个分组讨论室。
究竟什么是分组讨论室?
分组讨论室本质上是会议中的会议。这是将一大群人组织成小群的便捷方式,以便他们可以讨论整个会议可能不需要涉及的特定主题。如果整个会议可以划分为特定主题,则可以进行会议更高效,节省每个人的宝贵时间。与在讨论某个主题之前必须等待某些小组完成相比,使用 Breakout Rooms 可以更快地进行针对多样化主题的并发会议。
最后,Zoom 是一个非常方便的在线会议工具。能够将人们分组到特定的房间以便他们可以讨论特定的问题只会提高会议的效率。让合适的人专注于他们相关的主题总是一个好主意,而不是让主题混乱阻碍进步。