如何在 Airtable 中链接记录

作为市场上最强大的生产力和规划应用程序之一,Airtable 具有多种出色的功能。但 Airtable 最好的事情之一是链接功能。

在本文中,您将了解 Airtable 的链接功能如何帮助他们击败竞争对手。您还将了解链接记录,以及如何链接它们。

记录

首先,免责声明。 Airtable 有一个基本要素,称为“记录”。这可能会让初次使用的用户和初学者感到困惑。幸运的是,记录并不复杂。事实上,您可能已经知道什么是记录。一条记录代表每个 Airtable 表的第一列中的一个字段。每隔一个字段被称为“单元格”。

什么是关联记录?

“链接记录”是 Airtable 上两个对象、人或想法之间链接关系的另一个名称。

这就是 Airtable 从传统电子表格中脱颖而出的地方。在 Airtable 上链接项目的能力使该平台如此流畅且易于学习如何使用。事实上,如果你没有使用 Airtable 中的链接记录功能,你可能会错过很多使用常规电子表格应用程序的信息。

这是一个可以解释好处的示例。如果您在名为“Projects”的表中有一个名为“Creators”的链接记录字段,这不仅仅说明该项目是由特定创建者创建的。这也意味着创建者制作了一个链接项目。

链接记录是互惠的。在一个表中创建一个链接记录,链接表中将出现一个新的链接字段。

在这个出色的应用程序中链接记录有很多乐趣。不仅如此,您还可以使用链接功能来做各种令人兴奋和有用的事情。如前所述,链接记录使 Airtable 在竞争中脱颖而出。

理想情况下,您需要将新的链接表链接到已存在的字段以设置链接记录。但是,您也可以链接两个现有表。

如何从 PC 链接 Airtable 中的 2 条记录

在 PC 上使用 Airtable 绝对是充分利用该程序的最佳方式。以下是在 PC 上的 Airtable 中创建链接记录的两种方法。

方法一

这种方法是推荐的。它将帮助您避免任何不必要的并发症。

  1. 转到要链接表格的基地。

  2. 导航到要链接的字段标题的顶部,然后单击标题右侧的向下箭头,然后选择自定义字段类型。

  3. 选择链接到另一条记录选项。

  4. 选择创建新表,然后单击保存。

  5. 一个字段将显示可以在何处创建新表的名称。

  6. 将出现一个新表,其中包含您在上一个中刚刚自定义的字段的名称。

新创建的表将有两个字段:一个主字段,包含您创建的链接记录的名称,以及一个链接记录字段,链接回您从中创建新链接表的字段。字段和表将相互工作。

方法二

第二种方法基于链接两个现有表。当您无法避免链接两个已经存在的表时使用它。

  1. 首先创建一个新表。单击基础中最后一个标题选项卡旁边的加号,然后选择创建空表。目标是创建一个表,该表的主字段与另一个表的非主字段的值相匹配。

  2. 返回到要链接的原始表,然后单击自定义字段类型。

  3. 选择链接到另一条记录。

  4. 选择原始表,然后单击保存。

  5. 确认。

如何从 iPhone 或 Android 链接 Airtable 中的 2 条记录

别担心,我们知道记录链接设置在 PC 上看起来已经够复杂了。但是,您会很高兴知道 Airtable 的开发人员已尽一切努力使移动体验尽可能无缝。因此,无论您使用的是 iOS 还是 Android Airtable 应用程序,您都可以按照上述说明执行完全相同的操作。

有些条目的标题会略有不同(例如,它在桌面浏览器上称为自定义字段类型,但在 iOS 上称为自定义字段)。但是在移动/平板电脑 Airtable 应用程序上的工作方式与在 PC 上的工作方式相同。

使用 Airtable 时需要考虑的事项

尽管链接记录确实使 Airtable 与众不同,但它们并不是使该平台与同行区别开来的唯一因素。这里有一些关于 Airtable 的有趣事实和想法。

基地是分开的

没有办法在 Airtable 上的多个基地之间建立联系。每个基地都是独立的和单一的。将基地视为不同的项目。它们可以在与同一个人共享不同基地的保护伞下运作。换句话说,Airtable 简化了这一点,而不是拥有一个庞大的独特超级基地。

现在,这听起来可能是个坏主意,但拥有单独的基地实际上是一件好事。例如,您可能希望与您的客户共享一个基地。并且您可能希望让另一个与招聘严格相关。 Airtable 为您提供了一个不可协商的选项,它实际上对用户有利。您不必不必要地使事情进一步复杂化。

当然,如果你只是让需要它的人访问基地,你基本上就有了一个集体基地的“伞”。

使用模板

您可能被告知模板适用于不太熟练的电子表格用户。有一段时间,模板最适合初学者使用,但仅限于各种应用程序。这是因为您使用工具的经验越多,您创建自己的模板的自由度就越大。

但是,Airtable 模板非常出色且用户友好。有内容日历、营销活动跟踪、项目跟踪、产品发布和各种研究模板的模板。这些模板不仅可以帮助您更快地做事,还可以提高您的工作效率。此外,它们还可以帮助您成为真正的 Airtable 高级用户。

导入电子表格

想象一下想要切换到 Airtable 并且无法导入电子表格。对许多人来说,这会立即破坏交易。幸运的是,Airtable 允许您从 Excel 或 Google Sheets 导入电子表格。您也可以从其他各种平台导入电子表格,但您通常必须将这些电子表格转换为 Excel 文件,然后将它们导入 Airtable。

Airtable 上的导入功能就像一个魅力。它不会把你的电子表格弄得一团糟,它会完美地完成所有的排序和编号。从那里,您可以继续使用 Airtable 上提供的各种功能来自定义旧电子表格。

构建应用程序

几年前,Airtable 推出了一项名为 Blocks 的新功能。此功能使用户无需任何编码经验即可创建自定义应用程序。例如,使用您已在表格中使用的数据,您可以在某些情况下阻止文本人员。您还可以使用一个创建倒计时时钟的块,这非常适合那些紧迫的截止日期。

当然,Blocks 功能的多功能性仍然远不及作为编码员构建应用程序的水平。尽管如此,该功能还是为表格提供了丰富的自定义功能。这绝对不是很多竞争对手可以提供的。

其他常见问题

1. Airtable中如何超链接?

例如,这很容易做到,并且与 Google Docs 中的超链接没有什么不同。只需突出显示一段富文本并选择链接(位于悬停 UI 中)。然后粘贴链接并确认。

2. Airtable 可以做计算吗?

曾经在 MS Excel 和 Google Sheets 中工作过的每个人都知道公式对于表格的重要性,因为表格不仅仅是用来记下信息的。作为一款表格应用,Airtable 可以进行计算。只需在任何单元格中输入公式即可。然后让它引用工作表中的另一个单元格。然而,这些公式将应用于整个领域,因为 Airtable 是一种关系类型的数据库。

3、Airtable可以离线工作吗?

不幸的是,Airtable 目前没有离线功能。这意味着如果您处于离线状态,您将无法访问 Airtable 网站。但是,确实存在导出选项,允许您下载数据并离线访问。导出时,Airtable 内容将保存为 CSV 文件。请记住,导出的版本将不包含应用程序内容、基本/字段描述或评论。

Airtable、记录链接和其他关于它的很酷的东西

虽然记录链接一开始可能看起来有点吓人,但一旦你弄清楚了,你不仅可以无缝链接记录,而且还可以更深入地介绍整个应用程序。尝试其他功能,不要害怕尝试该应用程序。它有趣、方便且易于使用。

您是否已成功链接 Airtable 中的记录?你用哪种方法?你最喜欢的 Airtable 功能是什么?请随时点击下面的评论并告诉我们。