如何在 Google Docs 中创建文件夹

Google Docs 是一款出色的免费文本编辑器,由于它是 Google 生态系统的一部分,因此它也非常适合与其他 Google 用户轻松协作。

如何在 Google Docs 中创建文件夹

但是,在使用 Google 文档工作时,保持井井有条至关重要。如果您不这样做,您可能会丢失重要文件并浪费时间寻找您可以立即找到的东西。

为了帮助组织 Google 文档,您需要使用文件夹。您可以使用它们按工作场所、概念、类别等进行组织。但是,Google Docs 本身实际上无法创建文件夹。相反,您实际上是在 Google Drive 中创建它们。

在本指南中,我们将向您展示如何在 Google Drive 中创建一个文件夹来组织您的 Google 文档。

如何在 Google Docs 中创建文件夹

谷歌文档

您可以直接从 Google Docs 中的文档创建文件夹,也可以转到 Google Drive 创建一个新文件夹。这两种选择都只需要几个步骤,因此更好的选择完全取决于您的个人喜好。

在 Google Docs 中创建文件夹

如果您在 Google Docs 文档中,则可以前往文档标题旁边的文件夹键。从那里,您可以选择命名新文件夹或将文档添加到现有文件夹。如果要添加到现有的文件中,请单击指定的文件夹并选择“移动”,文档将被放置在数字保存空间中。

要创建新文件夹,请单击窗口左下角的文件夹图标,输入新文件夹的名称,点击复选框确认,然后单击“移至此处”。

在 Google Drive 中创建文件夹

当您在 Google 云端硬盘中但不在任何特定文档中时,您将看到所有文件的列表。要组织它们,请转到左上角并选择“新建”按钮。从该下拉列表中,选择“文件夹”。命名文件夹,它将显示在您的文档列表中。

该列表将文件夹放在比文件更高的位置,因此请记住这一点。在此菜单中,您有几个不同的组织选项。您可以将您的数据拖到文件夹的顶部,它会将它们放在那里。或者,您可以右键单击文件并选择“移至”,它会提供您可以将文档移入的文件夹列表。

两者都非常快,每种方式都可以准确地完成您需要做的事情:组织您的文件和文档。

管理 Google 云端硬盘文件夹

您可以将文件夹移动到子文件夹中、删除它们等等。要管理文件夹,只需右键单击它,然后从出现的下拉框中选择您想要的选项。

文件夹还可以更轻松地与其他用户共享文档组。您可以创建一个文件夹,将不同的文档堆放在其中,并允许其他人对其进行管理,而不是单独共享每个文件。通过共享该链接,具有访问权限的用户可以上传新文档、访问他人等。

最后的想法

既然您知道如何组织 Google 云端硬盘文件,请确保花一些时间找出最适合您的流程。有些人喜欢将所有内容放在不同的文件夹中,而另一些人则喜欢将大组合并到一个文件夹中,其中包含子文件夹。

无论哪种方式,Google Drive 出色的组织系统都会为您提供工具,让您的工作继续前进,而不是花时间搜索不同的文档和文件。