Sheets 是一款在线 Google 应用程序,在许多情况下,它已成功取代 MS Excel。该应用程序本身甚至可以打开 Excel 文件,并且允许用户下载电子表格并使用 MS Excel 打开它们。
如果您曾经使用过 MS Excel,就会知道该程序具有搜索功能,非常方便。当然,Google Sheets 也包含了这个现成的功能。
在本文中,我们将向您展示如何使用 Google 表格来搜索特定的单词和短语。我们还将为您提供一些额外的提示,以简化程序中搜索功能的使用。
如何在 Windows、Mac 或 Chromebook PC 上的 Google 表格中搜索
Google Sheets 是一款主要用于台式机或笔记本电脑的应用程序。它也是一个基于网络的应用程序,这意味着它只能通过网络浏览器访问(当涉及到计算机时)。好消息是在 Windows、Mac 或 Chromebook 计算机设备上的工作方式几乎相同。因此,相同的步骤在这里全面适用。
- 使用 Google 表格页面打开有问题的电子表格。
- 在上方的菜单栏中,单击“编辑。:
- 从下拉菜单中选择“查找和替换。”
- 旁边的“寻找” 条目,输入您要查找的单词/短语。
- 继续点击“寻找” 直到找到您在工作表中查找的单词的实例。
您可以替换所选短语的一个实例或全部。为此,请在“用。。。来代替” 入口。通过点击 ”代替”,您找到的单词或短语的每个实例都将被您新选择的单词或短语一一替换。选择 ”全部替换” 一次替换所选单词的所有实例。
还有一些其他选项仅适用于桌面版 Google 表格。在里面 ”查找和替换”菜单,您可以选择“相符” 使搜索区分大小写。选中“匹配整个单元格内容” 将搜索单元格 精确的 火柴。这 ”使用正则表达式搜索” option 将搜索匹配特定模式的单元格。选中“也在公式中搜索” 将在搜索中包含公式。
如何在 Google 表格 iOS/Android 应用程序中搜索
尽管移动/平板电脑表格应用提供的选项不如桌面版 Google 表格应用提供的选项多,但它仍然具有所有基本功能。这 ”查找和替换”功能是这些基本功能的一部分。还值得一提的是,iOS 和 Android Sheet 应用程序的工作方式完全相同。所以,让我们开始吧。
- 首先在您的移动/平板设备上运行 Google 表格应用。
- 在应用程序内,导航到右上角并选择三点图标。
- 在弹出的菜单中,点击“查找和替换。”
- 输入您要查找的单词。
- 点击屏幕右上角的箭头以随机浏览该特定单词/短语的实例。
您可能想要替换刚刚搜索过的词。与在桌面版本上的做法类似,您只需选择“用。。。来代替” 而在“查找和替换”菜单中。继续并输入替换内容。
轻敲 ”代替” 对于您搜索的要替换的单词的每个实例。要跳过替换特定实例,只需使用箭头功能。如果您想用新词/词组替换相关词/词组的每个大小写,请选择“全部替换.”
不幸的是,Android 和 iPhone 应用程序没有您在桌面浏览器应用程序版本上获得的相同选项。您可以通过在桌面模式下打开浏览器并像在台式计算机上一样导航到 Google 表格,在移动/平板设备上访问这些功能。这不是一个理想的选择,但如果推送到了,您需要立即执行此任务,很高兴知道您可以执行此操作。
要在 iOS 设备上以桌面浏览器模式打开 Google 表格,请打开原生 Safari 浏览器,点击屏幕右上角的两个 A 图标,然后选择“请求桌面网站。”在 Android 上,打开 Chrome 网络浏览器。点按三点图标并选中“桌面站点.”
如何使用快捷方式在 Google 表格中搜索
Google 表格中有许多功能可让您轻松快速地使用该应用程序。快捷方式是一个很好的例子。当然,快捷方式仅适用于桌面版 Google 表格。要快速访问“查找和替换”功能,在 Google 表格中使用 Ctrl+H 捷径。这将打开与之前提到的相同的菜单。
但是,有一个快捷方式专门用于在 Google 表格中查找单词和短语。这可能是“查找和替换” 功能,因为它可以让您在浏览搜索结果时清晰地查看电子表格,而不是使用“查找和替换“ 工具。此选项仅可通过快捷方式使用。
- 按 Ctrl+F。
- 在可用框中键入单词/短语。
- 使用搜索框旁边的箭头随机浏览搜索查询的实例。
如何在 Google 表格中搜索重复项
在某些情况下,您可能希望在 Google 表格中查找、突出显示和可能删除重复项。请记住,此选项仅适用于桌面浏览器版本的 Google 表格。有几种方法可以处理 Google 表格中的重复项。
删除重复项功能
此选项将帮助您查找和删除单列、多列或整个工作表中的重复项。
- 突出显示要检查重复数据的整列或多列。
- 转到顶部菜单栏,然后单击“数据。”
- 从下拉菜单中选择“删除重复项。”
- 选择您希望特征分析哪些列。
- 按 ”删除重复项。”
- 表格应用会自动为您查找并删除重复项。
突出显示重复项
如果您不想删除重复项,而只想找到它们,则可以使用颜色突出显示功能。
- 选择要检查的列。
- 点击 ”格式” 在顶部栏菜单中。
- 从下拉菜单中,转到“条件格式。”
- 从条件格式规则菜单中选择范围。
- 选择 ”自定义公式是“ 在下面 ”格式规则。”
- 将此公式粘贴到格式规则下方的框中:
“=countif(A:A,A1)>1。”
- 前往“格式样式” 部分,选择“填充颜色图标”,然后选择要用于突出显示结果的颜色。
- 点击 ”完毕。”
重复项应以您选择的颜色突出显示。
如何在 Google 表格中搜索所有标签
虽然您可能不想替换任何字词或短语,但您可能仍希望在 Google 表格的所有标签中找到它们。为此,您仍然必须使用“查找和替换” 我们已经介绍过的功能。
- 进入“查找和替换”菜单并输入单词/短语。
- 旁边的“搜索” 进入,点击“具体范围” 下拉式菜单。
- 选择 ”所有床单” 从盒子里。
- 继续正常使用“查找”功能(如前所述)。
如何在 Google 表格中搜索一列
搜索特定单词/短语的列的最简单方法是使用 Google 表格中的“查找和替换”功能为搜索设置特定范围。这是如何解决这个问题。
- 打开“查找和替换”菜单。
- 输入您要查找的内容。
- 在下面 ”搜索” 部分,选择“具体范围。”
- 无需使用公式,只需单击“选择数据范围” 此框左侧的功能。
- 现在,通过单击工作表中的字母来选择整列。
- 点击 ”行。”
- 按照本文第一部分中的说明继续搜索。
这种搜索方法的最佳之处在于它的使用不仅限于在单个列中查找条目。如果要选择多个项目,只需按住 控制 按下键盘并形成搜索网格。要选择多个列,请单击列字母、单击行号、单击单个字段或拖动以选择表格文件中的多个字段。这些可能是在 Google 表格中执行详细搜索的最佳方式。
如果你犯了错误怎么办?
选择“全部替换” 在错误的时间发挥作用会让你认为你完全毁了你所有的努力。幸运的是,这真的没什么大不了的,尤其是在 Google 表格中。您可以使用指向任何 Google 表格页面左上角的向左箭头来撤消任何操作。或者,您可以使用 Ctrl+Z 执行相同功能的快捷方式。
谷歌表格搜索
如您所见,一旦习惯了,在 Google 表格中进行搜索非常简单。如果您需要在特定的列、行、字段、范围或上述的组合中进行搜索,我们建议使用“查找和替换”菜单中的特定范围搜索功能。对于简单的搜索,只需使用 Ctrl+F 捷径。
我们希望我们对在 Google 表格中执行搜索有所了解。如果您有任何问题或其他提示,请参阅我们的评论部分,不要拒绝参与讨论。