与不同的协作者一起处理 Google 表格时，跟踪所有更改至关重要。这样，每个人都可以参考新信息并保持最新状态。
在 Google 表格中跟踪和管理更改非常简单。通过启用不同的功能或使用附加组件，有不同的方法可以做到这一点。让我们来探索一下。
通过启用通知规则跟踪更改
谷歌表格“通知规则”中存在的简洁功能使您可以随时了解对文档所做的更改。启用它后，每次工作表发生更改时，您都会收到电子邮件。您可以决定是要在每次有人进行更改时收到通知，还是要获取所有编辑的摘要。
让我们看看如何做到这一点：
- 打开您需要的工作表并查找“工具”。
- 向下滚动并单击“通知规则”。
- 选择“进行了任何更改”。
- 接下来，在“通知我...”下，选择是立即接收电子邮件还是获取每日摘要。
- 点击“保存”。
通过启用版本历史跟踪更改
跟踪 Google 表格更改的另一种有用方法是启用“版本历史记录”。此功能提供所有编辑的概览，以及编辑人员和时间等详细信息。这是如何做到的：
- 打开您需要的工作表并导航到“文件”。
- 从下拉菜单中，选择“版本历史”，然后单击“查看版本历史”。
工作表右侧会有一个栏，以不同颜色显示编辑者的姓名。现在，所有新更改都将以代表进行更改的人员的颜色突出显示。
使用 Sheetgo 跟踪更改
有一个名为 Sheetgo 的附加组件，可让您轻松跟踪 Google 表格中的更改，并每天自动导入数据。首先，您必须安装附加组件。然后，您应该打开要跟踪每日变化的工作表和包含必要数据的工作表。以下是开始使用附加组件的方法：
- 导航到“附加组件”。
- 从下拉菜单中选择“Sheetgo”，然后选择“开始”。
- 工作表右侧将自动打开一个栏。
现在您已经完成了，让我们看看如何将数据从当前工作表导入到您想要跟踪更改的工作表中。
- 导航到要导入数据的工作表。
- 单击“开始连接”按钮，然后单击“导入数据”。
- 您将能够看到不同的工作表，因此请选择您需要的工作表。
- 单击它后，您将看到“设置”选项。
- 展开“设置”选项卡，您将看到不同的选项。
执行这些步骤后，您还必须启用“附加数据”以完成该过程。通过这样做，加载项会自动将数据附加到先前导入的数据下方。您还应该勾选“启用传输格式”，以便您的两个工作表看起来相同。
您可以选择命名连接以供将来参考。在“自动更新”部分下，您可以决定数据导入的频率和时间。启用此选项并选择数据导入的频率可以让您获得更改的每日更新。
最后，单击“完成”以完成该过程。现在，新数据将每天附加在现有数据下方。每天打开工作表，您都会获得新信息，从而可以跟踪更改。
这个插件很有用，因为它只需要一次连接。完成后，您将能够每天自动跟上 Google 表格中的变化。
笔记： 您可以决定关闭“自动更新”或更改您希望导入数据的频率。如果您想这样做，请参阅上面的部分。
通过启用“条件格式”来跟踪更改
更改的可视化表示可以是跟踪所有编辑的一种非常简单的方法。谷歌表格中有一个选项可以这样做——你只需要启用它。您可以这样做：
- 选择要使用条件格式的所有数据（单元格）。
- 导航到“格式”并找到“条件格式”。
- 在下拉菜单中的“格式规则”下，您将看到“格式规则如果...”。
- 在这里，您必须选择“不为空”。
- 接下来，在“格式样式”下，您可以选择字母的背景颜色或字体。
- 点击“完成”。
假设您选择蓝色作为背景颜色。如果某人输入数据或对格式化的单元格进行更改，则他们执行操作的单元格会变为蓝色。就那么简单！
通过启用“细胞历史”来跟踪变化
如果您只想跟踪对一个单元格所做的更改，您可以通过启用新的“单元格历史记录”选项来实现。这允许您查看进行更改的协作者的姓名和更改的时间戳。这是如何做到的：
- 右键单击单元格，然后单击“显示编辑历史记录”。
- 您将看到可以从左向右移动以查看编辑的箭头。
恭喜！
现在，您可以轻松地在 Google 表格中启用跟踪更改。有多种方法可以做到这一点。您可以启用“通知规则”、“版本历史”、“条件格式”、“单元格历史”，或获取诸如 Sheetgo 之类的附加组件。
您以前尝试过任何方法吗？哪一种最适合你？请在下面的评论中告诉我们。
