当您的 Gmail 收到大量电子邮件时，您可以删除最旧的邮件，但如果需要，您将来将无法查看它们。存档旧电子邮件可能是最好的做法，因为您可以稍后在需要时取消存档。
在下面的文章中了解如何在 Gmail 中归档您的电子邮件以及如何取回它们。
在 Gmail 中归档电子邮件
您可以删除您确信将来不需要的电子邮件，并将出于任何原因可能需要的电子邮件存档。只需点击几下，带有代码、密码、敏感信息等的电子邮件就可以保存到您的档案中。所有存档的电子邮件都将移动到不同的文件夹中，您可以随时访问它们。
您存档的电子邮件会发生什么
您存档的所有电子邮件将从“收件箱”文件夹中消失，为以后的电子邮件腾出空间。它们将转移到您 Gmail 帐户中名为“所有邮件”的另一个文件夹中。
您可以通过在 Gmail 搜索栏中输入发件人的姓名或电子邮件标题的一部分来查找所有（已归档和未归档）电子邮件。如果他们在任何时间点收到回复，存档的电子邮件将返回到“收件箱”文件夹。这就是您需要了解的有关存档电子邮件的所有信息，所以让我们进入流程本身。
如何存档电子邮件
在“收件箱”文件夹中创建一些空间将使您更容易找到重要的电子邮件。因此，当您想存档一些目前不需要的电子邮件时，您必须执行以下操作：
- 登录您的 Gmail 帐户。
- 选择要移动到“存档”文件夹的所有电子邮件。
- 单击顶部菜单栏中的存档图标（带有向下箭头的框），电子邮件将被传输到“存档”文件夹。
- 您选择的电子邮件将出现在“存档”文件夹中。
如何存档所有电子邮件
您只需点击几下即可存档任何或所有电子邮件。您的收件箱将是空的，但在“所有邮件”文件夹中的电子邮件集群仍然看起来很混乱，因此请在开始存档之前尝试删除您确定不需要的邮件。您还可以仅存档您已阅读或尚未阅读的电子邮件。要将所有电子邮件归档在一起，您必须执行以下操作：
- 单击电子邮件列表上方空白方块旁边的小箭头，单击下拉菜单。
- 全选。”
- 单击第一封电子邮件上方的“选择所有消息”。
- 选择所有电子邮件后，点击“存档”图标，您的所有电子邮件将转移到“所有邮件”文件夹中。
- 出现弹出窗口时单击“确定”。
- 现在可以在“所有邮件”文件夹中找到您的所有电子邮件。
如何取消归档电子邮件
您可以随时将任何存档的电子邮件返回到原始文件夹。请按照以下步骤操作：
- 单击侧面菜单中的“更多”并打开“所有邮件”文件夹。
- 选择要取消归档的电子邮件，然后单击“移至收件箱”按钮。
- 您选择的所有电子邮件都将返回到“收件箱”文件夹。
在移动设备上存档电子邮件
您也可以从移动设备归档电子邮件。该过程与上述过程非常相似，适用于 iOS 和 Android 设备。这是你必须做的：
- 在您的智能手机或平板电脑上打开 Gmail 应用程序。
- 选择要移至存档的电子邮件，然后点击顶部的存档图标。
您选择的电子邮件现在移动到“所有邮件”文件夹。
如何使用 Gmail 应用程序取消归档电子邮件
- 在您的智能手机或平板电脑上打开 Gmail 应用程序
- 导航到“所有邮件”文件夹，然后选择要取消归档的电子邮件。
- 点击三个点，然后从菜单中选择“移至收件箱”。
您选择的电子邮件现在将重新出现在“收件箱”文件夹中。
为未来存储重要的电子邮件
有些电子邮件比其他电子邮件更重要，因此您很自然地想要保存它们以备将来使用。我们解释了如何在 PC 和移动设备上执行此操作。您现在已准备好管理您的电子邮件，而不必担心收件箱溢出。
你保留什么类型的电子邮件，为什么？这篇文章对你有帮助吗？在评论部分告诉我们您的想法。
