Microsoft Office 产品始终允许进行一定程度的自定义。在其各种产品中,主题、颜色、测量单位、签名和各种个性化都是可能的。如果您想知道如何在 Word 中将缩进尺寸从英寸更改为厘米以及其他自定义设置,本教程适合您。
首先,我将介绍标题功能,将缩进尺寸从英寸更改为英寸,然后我将介绍您可以在 Microsoft 文本编辑器中进行的一些其他自定义。
在 Word 中将缩进尺寸从英寸更改为厘米
您可以根据需要将 Word 中的度量单位更改为厘米、派卡、磅或毫米。您可以按文档手动修改此设置,也可以从英制永久切换为公制。我会告诉你们两个。
要更改一组缩进:
- 在要使用公制测量的文档上打开 Word。
- 选择段落功能区框右下角的灰色小框和箭头图标。这应该会弹出段落弹出窗口。
- 在缩进行中添加您的公制测量值。手动在每个末尾添加“cm”,以便 Word 知道您要使用的单位。
- 选择确定以保存。
此设置是临时的,不会永久更改 Word 的度量单位。这是在选项面板中完成的。
- 选择文件和选项。
- 从选项窗口的左侧菜单中选择高级。
- 滚动到“显示”并找到“以下列单位显示测量值:
- 从英寸更改为厘米。
- 选择确定以保存。
如果要全面更改测量单位,可以通过 Windows 控制面板进行。选择区域和更改日期、时间或数字格式选项卡。选择其他设置,然后从测量系统列表中选择公制。选择确定以保存。
将您自己的选项卡添加到 Word 中的功能区
功能区是对 Microsoft Office 的一个有争议的补充,但是可以根据自己的喜好对其进行调整,从而减轻了这种打击。您可以添加自己的标签,使其更符合您的喜好。
- 在 Word 中选择文件。
- 选择选项,然后选择自定义功能区。
- 选择“新建选项卡”并为其命名。
- 通过双击或选择中间的添加,从左侧窗格向其添加新功能。
您还可以通过突出显示左侧或右侧窗格中的功能来向现有选项卡添加新功能。左侧显示您可以添加的功能,而右侧显示您可以删除的功能。双击每个功能或使用中间的添加或删除。
更改 Word 的颜色主题
不要对此太兴奋,只有几种颜色可供选择,但默认的灰色有点沉闷。目前,您只有彩色、深灰色和白色。它们都不是特别好,但到目前为止,Colorful 是最容易相处的。
- 在 Word 中选择文件,然后选择选项。
- 在左侧菜单中选择常规。
- 找到个性化您的 Microsoft Office 副本并更改 Office 主题。
- 选择确定以保存。
在不断添加到 Office 的所有功能中,使用 Windows 主题或至少更多选项的能力将是最受欢迎的!
在 Word 中更改键盘快捷键
我们大多数人都知道大多数 Windows 应用程序的基本键盘快捷键,Ctrl + C、V X 或 Z 等。您知道吗,如果您愿意,可以更改 Word 中的大多数快捷方式?
- 打开 Word 并选择文件。
- 选择选项和自定义功能区。
- 选择“键盘快捷键”下底部的“自定义”按钮。
- 在窗口中进行更改,然后选择分配。
- 选择确定以保存。
如果您使用没有简单快捷方式的不太流行的命令,这将非常有用。
在 Word 中并排查看文档
在编辑或校对时,并排查看两个文档进行比较通常很有用。 Word 没有比较工具,因此您必须手动执行这些编辑。将它们并排显示在屏幕上会使这变得更加容易。
- 选择在 Word 和新窗口中查看。
- 从功能区中选择“全部排列”或“并排查看”或手动移动窗口以适应。
- 完成后选择恢复以返回标准布局。
新窗口创建您正在查看的文档的另一个实例。如果您正在编辑或校对,您可以单独保存它们或关闭原件而不保存,同时保持编辑窗口打开。这是一个有用的功能,无法进行比较但可以完成工作。