如何将某人踢出 Google 文档

Google 为其用户提供在线服务 Google Docs,允许他们创建、共享和保存各种文档。在线文档使得协作工作在多个参与者之间更加无缝和高效。您可以通过电子邮件、Gmail 或其他方式向任何用户提供访问权限,以参与特定文档。受邀者可以根据授予的访问权限做一些不同的事情。

如何将某人踢出 Google 文档

编辑 提供此权限使收件人能够更改文档。可以编辑的用户还可以评论和查看文档。

评论 拥有此权限的人可以对文档发表评论,但不能编辑文档本身。

看法 可以查看的用户仅被授予用于观察目的的访问权限。他们不能编辑或发表评论。

有时,您授予访问权限的人 编辑 许可,可能会导致文档中出现不可预见的问题,或者出于任何原因决定离开项目。当发生这样的事情时,想要撤销对文档的权限是很自然的。

如果您希望将某人从参与您的共享文档中移除,那么这篇文章已经涵盖了您。我将讨论撤销用户访问权限、拒绝他们链接到项目、删除附加了其他用户的项目以及防止相关用户下载、复制和与他人共享文档所需的条件。

从共享的 Google 文档中删除用户

有两种方式可以与其他在线用户共享 Google 文档;电子邮件邀请或直接链接。邀请某人的方式对于您从中引导他们的方式很重要。

停止与受邀用户共享:

  1. 在您的互联网浏览器中打开 Google Docs 或 Google Drive。出于显而易见的原因,谷歌浏览器是首选,但任何浏览器都应该这样做。

  2. 在 Google Drive 中选择并突出显示您要共享的文件或文件夹。对于 Google 文档,您需要直接打开共享文件。

  3. 分享 图标将根据您决定选择文件或文件夹的方式而有所不同。
    • 在 Google 云端硬盘中, 分享 图标看起来像一个人影,旁边有一个 + 号,位于顶部“我的驱动器”下拉菜单的最右侧。

    • 打开 Google Doc,您可以找到蓝色 分享 靠近屏幕右上角的按钮。

  4. 从“与人和群组共享”弹出窗口中,找到要删除共享权限的用户。

  5. 在要从文档中排除的人员旁边,将光标移到并单击 消除.

  6. 通过单击完成该过程 保存.

停止分享链接:

  1. 同样,在您选择的网络浏览器中打开并登录 Google Drive 或 Google Docs。
  2. 选择或打开正在共享的文件或文件夹。
  3. 通过单击任一 分享 图标或蓝色共享按钮。
  4. 单击“获取”链接部分中的“更改”。

  5. 如果您想拒绝通过链接访问您特别选择的人以外的所有人,请选择“受限”,然后单击“完成”。

    • 如果您最近将该链接发布到网络上供公众使用,则意味着可以通过 Google 搜索发现该链接。在此窗口中,您可以将其更改为仅允许具有链接的用户或特别允许的用户成为唯一能够访问文档的用户。
    • 要限制知道链接的人的访问,请选择“知道链接的任何人”。然后,您可以将访问权限更改为“查看者”、“评论者”或“编辑者”。

    • 要将访问限制为仅受邀者,请选择“受限”。
    • 点击 完毕 等结束了。

将您的链接设为受限,这样只有您自己和与 Google 文档共享电子邮件的人才能看到该文档。

防止您的共享文件与他人共享

任何有 编辑 access 可以选择与他们希望的任何人共享文件。如果您希望成为唯一可以共享文件的人(作为所有者):

  1. 在“与人和群组共享”窗口中,单击 齿轮图标 在右上角。

  2. 在“与他人共享设置”部分下方,您会发现一个标记为“编辑者可以更改权限和共享”的复选框。

  3. 取消选中该框并点击后退箭头。
  4. 点击 完毕.

如果您试图防止文件夹发生这种情况,它只会应用于文件夹而不是其中的内容。您需要将此更改应用到要进行这些设置的每个文件。

禁止下载和打印共享文件

你可以做到这一点,除了那些有 编辑 权限,可以下载或打印您的共享文件。 Google 使有权访问您共享文件的用户能够与他人共享该文件、添加或删除其他用户以及复制、打印或下载该文件。这是它的默认设置。

为了防止这种情况发生:

  1. 在“与人和群组共享”窗口中,单击 齿轮图标 在右上角。
  2. 在“与他人共享设置”部分下方,您会找到一个标记为“查看者和评论者可以看到下载、打印和复制选项”的复选框。

  3. 取消选中该框并点击后退箭头。
  4. 点击 完毕.

这不会阻止那些评论者和查看者使用屏幕截图程序复制文档上可见的内容。执行此操作的唯一方法是删除文档对这些用户的可用性。

当您是所有者(或不是)时删除共享文件

您可能不再想负责 Google Doc 并希望彻底洗手。请注意,如果您不是所有者,则当前有权访问该文件的所有用户在您离开后仍然可以访问。如果您是所有者,则当前有权访问该文件的所有用户仍然可以打开它,只要它没有被永久删除。

从 Google Doc 中摆脱出来:

  1. 在您的网络浏览器中打开 Google Docs 或 Google Drive。
  2. 如果在 Google Drive 中,您可以通过突出显示文件夹或文件并单击 垃圾桶 屏幕右上角的图标。您也可以右键单击文件或文件夹并选择 消除 从菜单。

  3. 如果在 Google 文档中,请左键单击 更多的 图标(三个点)位于要删除的文档右侧。从菜单中,选择 消除.

这会将文件或文件夹放入垃圾箱。该文件或文件夹仍未被永久删除,但您的垃圾箱将每 30 天自动清除一次。即使文档被永久删除,您也有 25 天的时间在必要时收回它。

如果您确实打算永久删除 Google 文档,最好将所有权授予另一位合作者。除非你希望它永远消失。