如果您是 Google 表格的常规用户，您可能会遇到一个问题，即您不小心在电子表格中添加了重复的条目。这种情况可能会抛弃您一直在努力拼凑的数据集。您可能不知道该实例发生了，尤其是当您的 PC 出现故障或碰撞笔记本电脑上的触控板时。
无论如何，当您的电子表格中有大量数据时，很容易遗漏某些内容。典型的结果包括计算错误和在搜索问题根源时难以识别的重复单元格。
幸运的是，有几种不同的方法可用于突出显示电子表格中的重复项。
- 使用内置的删除重复项功能。
- 使用突出显示查找重复项。
- 复制唯一的单元格并将它们移动到新工作表。
- 使用第三方重复查找器。
- 创建一个数据透视表，以单独计算重复项。
上述过程可以更轻松地找到那些重复的条目，以便您可以删除它们或忽略它们（如果它们匹配但不重复）。这是您的选择。
使用 Google 表格的删除重复项功能
无论您是尝试在一列、两列还是整个工作表中查找重复项，“删除重复项”功能都可以准确地删除具有相同数据的单元格。然而， 请注意，它会删除所有重复项，即使它们不与相同的数据相关联。
- 突出显示要检查重复数据的列。
- 在顶部的菜单中，选择 数据，然后选择 删除重复项.
- 将出现一个对话框弹出窗口。标记列表中要检查的每列旁边的框，或者您可以选中 全选,然后点击 删除重复项.
- Google 表格会显示找到和删除的副本数量，以便您确保流程按预期进行。
使用 Google Sheets 的内置“查找和删除重复项”功能是消除重复项最直接的方法，但有时，您可能希望在删除副本之前查看副本。一个很好的方法是使用颜色突出显示。
使用颜色突出显示重复项以便于删除
在识别电子表格中的错误时，使用突出显示突出显示任何不正确的信息是另一种好方法。
- 打开您的 Google 表格文件并选择要排序的一列或多列。
- 在顶部的菜单栏中，选择格式.
- 在下拉菜单中，选择 条件格式.
- 从出现的新菜单中选择您想要的范围。
- 在下面 格式规则, 更改标题为的下拉部分 格式化单元格，如果... 到 自定义公式是.
- 将以下公式粘贴到位于 自定义公式是 选项：
=countif(A:A,A1)>1.
- 在下面 格式样式 部分，选择 填充颜色图标 用黄色（或您选择的任何颜色）单元格背景突出显示您的内容。
- 点击 完毕 保存更改。
您的电子表格现在将以您选择的颜色突出显示您的重复单元格，您可以扫描所选内容以查找任何重复项。
笔记： 最好突出显示从第 1 行开始的列单元格，而不是选择中间的单元格。该公式不喜欢使用第 2 行作为第一列。它在所选字段 (A2:B9) 中遗漏了几个重复项。添加第 1 行 (A1:B9) 后，它会发现所有重复项。请看下面的两张图片。
Image #1：在选择第 2 行单元格作为第一个单元格（A2 和 B2）时显示丢失的重复项：
Image #2：在选择第 1 行单元格作为第一个单元格（A1 和 B1）时显示所有重复项：
确保任何现有的副本都是正确的，因为有些副本根本不是副本。对于两个不同的帐户、用户、员工或其他任何内容，它们可以是相同的数字。确认不需要的复制单元后，将其删除。最后，您可以关闭格式菜单并恢复单元格的标准颜色。
复制 Google 表格中的唯一单元格以轻松删除重复项
如果您更喜欢自动对原始数据进行排序，最好复制所有唯一的单元格而不是重复的单元格。这个流程 提供更快的排序和过滤.如果您确定您的信息是正确的，并希望删除重复项，请尝试以下方法。
- 打开要排序的表格文档并突出显示要编辑的列。此过程将记录下一步的列范围。
- 突出显示一列后，单击要显示唯一条目的空白列。在文档顶部的公式输入框中粘贴以下公式：
=唯一（）
- 在括号内键入原始列的单元格坐标，例如：（
A3:A9).
- 打 进入 将新数据移动到您之前指定的列。
完成后，您可以手动检查条目或将数据导入到工作电子表格中。
使用第三方加载项查找和删除工作表中的重复项
有在线插件可用于 Google 表格。您可以在 Google Workspace Marketplace 中找到插件，包括用于自动删除重复条目的工具。
按 Ablebits 删除重复项
一个被称为 Ablebits 删除重复项的合适工具允许您在整个信息表中快速查找重复项，或者一次搜索最多两列。
您可以移动、删除和突出显示结果。该工具包括两个向导设置：查找和删除重复项以及查找文档中的独特单元格或质量。这两个选项使您可以轻松跟踪信息。
总的来说，从长远来看，使用向导工具查找信息可能是值得的。此声明主要适用于不断在电子表格中查找重复项并宁愿花时间做其他事情的用户。
使用数据透视表查找工作表中的重复行
数据透视表是一种方便的工具，可用于更仔细地查看数据。数据透视表 不会自动删除重复的单元格或行；它提供了哪些列具有重复项的细分，以便您可以手动查看您的数据 看看你需要删除什么，如果有的话。
创建数据透视表比本文中显示的其他方法要复杂一些。您必须为每一列添加一个数据透视表，以确保结果一致并准确识别重复项。
笔记： 如果您的电子表格中没有列名，数据透视表将无法准确查找重复项。尝试临时添加一个新行，然后使用该新行命名列。
以下是使用数据透视表识别重复单元格或行的步骤。
- 选择所有表数据，然后转到 数据 > 数据透视表.
- 如果需要，调整单元格范围，然后点击 创建.
- 选择 添加 旁边的 行.此步骤将选择用于查找重复项的列。是的，你没有看错。从下拉菜单中选择所需的列。如果丢失了数据透视表编辑器，请单击填充的单元格以将其恢复。
- 现在，选择 添加 旁边的 价值观 并选择与上面相同的列，但将其设置为汇总 数数 或者 伯爵.它应该已经是默认值。
- 新的数据透视表将识别重复项，如下所示。
- 如果你 想要查看不同的列，您可以重做上述步骤（以保留以前的结果）或重新打开数据透视表编辑器，然后更改现有表。
- 数据透视表将更改以显示新的调整。
如前所述，数据透视表方法涉及更多一些。尽管如此，它仍会为您提供有关重复条目位置的特定报告，这对于进行数据分析非常有用。有关使用数据透视表的更多信息，请参阅有关在 Google 表格中创建、编辑和刷新数据透视表的 TechJunkie 教程。
总体而言，如果您不小心，Google 表格中的重复单元格可能会导致数据出现问题，尤其是在尝试将财务信息分类为有用的电子表格时。
最常见的重复原因是：
- 几个人添加了相同的客户、发票、类别、项目等。
- 数据导入再次添加到现有数据中。
- 复制/粘贴操作添加了重复条目。
幸运的是，在 Google 表格中识别、移除和删除相同的数据单元非常容易，如果您在日常工作流程中不断处理电子表格，这将是积极的。如果您正在寻找可以更好地对内容进行排序的内容，您始终可以使用像 Remove Duplicates by Ablebits 这样的附加组件来确保您的信息排序良好且组织良好。
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