如何链接来自 Google 表格中不同标签的数据

在处理大量数据时,电子表格是一个很好的工具。但是,当信息传播到多个工作表时,跟踪从选项卡到选项卡所做的更改可能有点困难。幸运的是,Google Sheets 能够使用适当的功能在您的工作表中链接数据。

我们将向您展示如何链接来自 Google 表格中不同标签的数据,以及如何在整个项目中动态连接信息。

如何在 Windows、Mac 或 Chromebook PC 上链接来自 Google 表格中不同标签的数据

如果您在计算机上使用 Google 表格,则可以按照以下步骤在选项卡之间链接数据:

  1. 继续访问 Google Sheets 和要添加链接的文档或创建新工作表。

  2. 单击要在其中创建链接的单元格,然后键入等号 =。

  3. 键入要链接的工作表和单元格的编号。例如,如果您想链接第二个工作表上的第一个单元格,它将被写为 Sheet2!A1。工作表 3 上的单元格 A2 将写为 Sheet3!A2。请记住,语法将是工作表编号后跟感叹号,然后是单元格编号。

  4. 如果工作表已命名,请在单引号内键入工作表的名称。例如,您要链接名为 DATA 的工作表的单元格 B2,则函数语法将为 ='DATA'!B2。

  5. 如果您希望导入多个单元格,则必须在函数中输入范围。例如,如果要将工作表 2 中的数据与单元格 C1 到 C10 中的数据链接起来,则该函数将类似于 =Sheet2!C1:C10。请注意,这不会将多个单元格中的所有数据复制到一个单元格中。它只会复制相对于其他链接数据位置的单元格。例如,如果您要使用函数 = Sheet2!C1:C10 并将其粘贴到单元格 A2 上,它只会复制工作表 2 单元格 C2 上的单元格值。如果将此公式粘贴到 A3 上,它只会反映 Sheet 2 C3 等上的数据。

  6. 如果您收到 #REF 错误,这意味着您要链接的地址不存在或您的语法有错误。检查您是否正确拼写了工作表或单元格的名称。

如果要避免工作表拼写错误,可以单击要链接的单元格。去做这个:

  1. 单击要在其上创建链接的单元格,然后输入 =。

  2. 在下面的菜单上单击要链接的工作表,然后单击要链接的单元格并按 Enter 键。

  3. 如果您正确执行此操作,您应该会自动重定向到放置链接的工作表。

  4. 如果要复制一系列值,请单击并拖动鼠标,直到选择要链接的所有单元格。

如何在 iPhone 上的 Google 表格中链接不同标签中的数据

当您在 iPhone 上使用 Google 表格时,可以实现类似的功能。为此,请按照下列步骤操作:

  1. 打开您的移动 Google 表格应用。
  2. 打开现有工作表或创建新工作表。
  3. 转到要放置链接的工作表,然后选择要包含该链接的单元格。
  4. 输入 =
  5. 键入工作表的名称,后跟一个感叹号。如果工作表已指定名称或包含空格,请在单引号内键入名称。例如,如果工作表名为 DATA SHEET,则函数将为 ='DATA SHEET'!
  6. 键入要导入的单元格或单元格范围。例如,如果您想将工作表 2 上的单元格 B1 导入到 B10,您将输入公式 =Sheet2!B1:B10。如果您像上面的示例一样输入带有空格或名称的工作表,则语法为 ='DATA SHEET'!B1:B10。

如何链接来自 Android 设备上 Google 表格中不同标签的数据

在 Android 中将数据从一张工作表链接到另一张工作表的过程与在 iPhone 上的过程类似。如果您希望连接工作表,请按照上面针对 iPhone 给出的步骤进行操作。

链接来自同一工作表中单元格的数据

如果您想将同一工作表上的单元格链接在一起,则该过程与上面给出的过程非常相似。如果您想在公式中引用其他单元格,或者如果您希望在特定单元格值更改时动态更改数据,这是一个方便的工具。为此,无论是在台式机还是移动设备上,请执行以下操作:

  1. 在打开的 Google 表格中,选择要引用的单元格,然后输入 =。
  2. 键入要链接的单元格或单元格范围,或单击或单击并拖动单元格。

  3. 如果最终出现 #REF 错误,请检查是否有拼写或标点错误。

这个技巧在创建动态电子表格时很方便,因为您可以在特定单元格中放置很多值,然后隐藏这些单元格。这意味着任何使用电子表格的人只需要查看相关数据,而无需查看隐藏的单元格值。特定单元格值的更改将反映在其中包含链接的每个单元格上。

链接来自完全独立文件的数据

使用 Google 表格,您不仅可以使用单个文件中的数据。有一种方法可以将其他文件中的数据导入到您的电子表格中。这意味着对该文件所做的任何更改也将反映在您链接的电子表格中。这可以使用 IMPORTRANGE 函数来完成。

但是,此特定命令仅适用于桌面版 Google 表格。如果您使用移动设备上的数据,请将您的工作保存到云端,然后在计算机上打开文件。要使用 IMPORTRANGE 功能,请按照以下步骤操作:

  1. 打开 Google 表格。
  2. 打开要导入的文件和要将数据链接到的文件。

  3. 突出显示要从中复制数据的文件。单击上面的地址栏,然后复制整个地址。您可以右键单击然后选择复制,或使用快捷键 Ctrl + C。

  4. 突出显示要将数据复制到的文件。选择数据导入将从其中开始的单元格。单击单元格,然后输入 =IMPORTRANGE。

  5. 输入一个左括号“(”,然后将您复制的地址粘贴在双引号内。您可以右键单击然后单击“粘贴”或使用快捷键 Ctrl + V 来准确复制地址。
  6. 输入逗号“,”,然后输入要复制的文件中的工作表和单元格范围。这些值也应该在引号内。例如,如果您想从文件中复制工作表 1 的单元格 A1 到 A10,您将写入“Sheet1!A1:A10”。如果工作表名称已更改或有空格,则无需在双引号内键入单引号。输入一个闭括号“)”。

  7. 按 Enter。如果您的语法正确,您将看到信息负载。如果您看到显示正在加载的错误,只需刷新工作表或关闭工作表,然后再次打开它。如果您看到 #REF 错误,请检查地址拼写或引号或逗号。 #REF 错误通常意味着语法有问题。如果您收到 #VALUE 错误,则表示 Google 表格找不到您要链接的文件。地址本身可能有误或文件被意外删除。

其他常见问题

以下是每当有关在 Google 表格上链接数据的讨论出现时都会提出的更常见问题之一:

这可以用于从完全不同的 Google Sheet 中提取信息吗?还是需要在同一个电子表格中?

如上所述,数据既可以来自同一个工作表,也可以完全来自另一个文件。不同之处在于您需要对外部工作表中的数据使用 IMPORTRANGE 函数,而不是仅对工作表中的数据使用等号“=”。

但请注意,如果您使用的是外部文件,并且该文件被删除,则所有带有 IMPORTRANGE 函数的单元格都会显示 #REF 或 #VALUE 错误,表明 Google 表格无法找到被链接的数据。

消除繁忙的工作

对于处理大量数据的人来说,动态电子表格是一个很好的工具。自动更新所有相关表消除了更改冗余信息所需的所有繁重工作。了解如何链接来自 Google 表格中不同标签的数据可提高您的效率和生产力。任何减少不必要冗余的事情总是一个加分项。

您知道其他链接来自 Google 表格中不同标签的数据的方法吗?在下面的评论部分分享您的想法。