您可能已经为历史论文工作了数周,终于准备好将其提交。或者您已经下载了 PDF 出版物,并且想要对其进行一些编辑。
现在问题开始出现。如何将您的文件转换为正确的格式?试图自己解决这个问题可能会浪费大量时间。幸运的是,你来对地方了。今天您将了解如何轻松地将您的 PDF 文件转换为 Google 文档(反之亦然)。在 Google Docs 中编写文本文档是一个很好的选择,因为它可以让您在几秒钟内完成。
如何将 PDF 文件转换为 Google Doc
PDF 是网络上使用最广泛的文件格式之一。数以百万计的书籍、出版物、杂志,包括小册子和小册子都采用这种格式。想象一下你已经准备好了所有的文件,都准备开始编辑,但你在技术上遇到了一个问题——“我到底要如何转换这个?”只需按照这些简单的步骤操作即可。
在我们开始之前,您应该了解以下几点:
- 您的 PDF 文件不应大于 2Mb。
- 如果您的文档是用 Arial 或 Times New Roman 编写的,则效果最佳。
- 如果图像不太清晰,则转换后的质量可能会受到影响。
- 您的文档应该正面朝上。如果它以任何其他方式定向,请确保旋转它。
- 如果您不关心保留原始文件格式,则只需要 Google Drive 和用于转换的 PDF。
- 如果您关心保持 PDF 文件格式,您也可以使用 Microsoft Office Word。
无需格式化即可将 PDF 文件转换为 Google 文档
使用 Google Drive 将 PDF 文件转换为 Google Doc 是最快、最直接的方法。如果您不介意丢失 PDF 文件的原始格式,您可以在几秒钟内准备好您的 Doc 版本。
请注意,此转换只能在桌面上进行。如果您在手机上尝试这些步骤,它会将您的 PDF 转换为只读的 Word 文件,因此您将无法对其进行任何更改。
- 登录您的 Google 云端硬盘。
- 上传您要在 Google Drive 上转换的 PDF 文件。您可以通过两种方式执行此操作:
- 将文件拖到云端硬盘的主页上。
- 创建一个新文件夹,打开它,右键单击它,然后单击“上传文件”。从计算机中选择要转换的 PDF 文件。
- 等待文件上传。您可以关注屏幕右下角的进度。
- 当 PDF 文件上传时,右键单击它。
- 从下拉菜单中选择“打开方式...”选项,然后选择“Google 文档”。
- Google Docs 将打开,并开始转换您的文件。这可能需要一段时间,具体取决于 PDF 文件的大小和类型。
- 文件转换后,它将在 Google 文档的主屏幕上显示为可编辑文本,然后您就可以开始处理它了。
如果您的 PDF 包含纯文本,Google Docs 会做得很好。但是,如果有大量的图片、图表或表格,您可能会得到一个糟糕的结果,有些部分甚至没有转换。
小费:请注意,您转换后的文件名称后面仍然带有 .pdf。那只是因为 Docs 复制了您原始 PDF 文件的名称。如果您在完成编辑后需要下载文件,请转至文件 > 下载为 > Microsoft Word (.docx)。
使用格式将 PDF 文件转换为 Google 文档
如果您不关心原始文件的格式,Google Doc 会做得很好。但是,如果保持格式对您的工作至关重要,那么使用 Docs 对您几乎没有帮助。这就是 Microsoft Word 登场的地方。执行此操作可能需要一些额外的步骤,但我们会引导您完成此操作。
- 在桌面上启动 Microsoft Word。
- 转到“文件”>“打开”。
- 找到要转换的 PDF 文件。
- 将出现一个弹出窗口,告诉您您的文件将被转换为可编辑的 Word 文档。只需单击“确定”。
- 稍等片刻,直到 Word 完成转换。
- 您将能够在主页上看到结果。您的文本将具有相同的间距、字体格式、缩进等。但是,如果原始副本中有很多图形,则在转换后的版本中可能看起来不一样。
- 单击新转换文件顶部的“启用编辑”。
- 转到“文件”>“另存为”,然后将文档在计算机上另存为“docx”文件。
- 转到您的 Google Drive 并上传“docx”文件。 Drive 会将其上传为 Word 文件。
- 右键单击该文件,单击“打开方式”并选择“Google 文档”。 Drive 现在会将 Word 文件转换为 Google 文档。
- 文档转换后,转到“文件”>“另存为 Google 文档”。
您现在已将 PDF 文件转换为 Google Docs,并保持原始文件格式。以这种方式转换文件确实需要更长的时间,但这是值得的。想想您有多少时间不得不手动将文档格式化回原来的格式。
如何将 Google 文档导出为 PDF
将 Google Doc 导出为 PDF 只需要几秒钟的时间。您可以从 Google Doc 菜单执行此操作,无需使用任何其他软件。这非常简单,您需要做的就是按照以下步骤操作:
- 如果您尚未登录,请登录您的 Google 文档。
- 打开您要导出的 Google 文档。
- 在右上角,单击“文件”。
- 转到“下载”并从下拉选项中选择“PDF 下载 (.pdf)”。
Google Docs 现在将为您完成所有工作。该文件将在您的计算机上的默认下载位置下载。
还有另一种方法可以将您的 Google 文档另存为 PDF 并将其发送到您的电子邮件:
- 转到 Google Docs 并打开要导出的文档。
- 转到“文件”>“电子邮件作为附件”。
- 在“电子邮件作为附件”窗口中,选择“附加为”下的“PDF”。
- 添加您要将文件发送到的电子邮件。您可以将文件发送到您的收件箱。
- 点击“发送”。
这两种方式都非常简单,只需花费您几秒钟的时间 - 无需再浪费时间在为您转换文件的软件海洋中浏览。您现在可以控制从写作到导出的各个方面的工作。
其他常见问题
为什么要使用 Google Docs 转换和编辑 PDF 文件?
这个问题的答案很简单。到目前为止,使用 Google Docs 是转换和编辑 PDF 文件最快、最简单的方法。正如您在上述步骤中所见,转换 PDF 文件实际上只需要几秒钟。
有数十种(如果不是数百种)在线软件提供相同的服务。其中一些,如 smallpdf.com,非常方便,但它们是有代价的。使用 Google 文档,您无需跟踪免费试用。此外,作为 Google 产品,“文档”是转换文件的最可靠方式之一。
如何卸载 PDF 文件?
也许您下载了错误的 PDF 文件,或者您不再需要使用它。如果是这样,您可以简单地从存储位置删除文件。您可以通过右键单击文件并选择“删除”选项来执行此操作。只需从“回收站”中删除文件即可将其从计算机中完全删除。
如何免费制作 PDF 文档?
如果您按照我们之前解释的步骤进行操作,您将得到答案。在 Google Docs 上将文件导出和转换为 PDF 是完全免费的。您只需要一个 Google 帐户。
您可能每天都在处理 PDF,也许您的工作取决于它们。在这种情况下,您可能需要考虑购买 Adobe Acrobat 订阅。它是市场上最好的程序,可以使用 PDF 文件创建、转换、编辑以及几乎任何其他内容。
如何将 PDF 文件转换为 Word 文档?
不要浪费时间搜索“如何将 PDF 文件转换为 Word 文档”。我们已经为您提供了保障。只需向上滚动到本文的“将 PDF 文件转换为带有格式的 Google 文档”部分,然后按照步骤 1-8 操作即可。
您可以使用一些可靠的网站将 PDF 更快地转换为 Word。您可以尝试使用 Adobe、PDF2DOC 或 Smallpdf。请注意,其中一些可能只为您提供数量有限的文档进行转换,或者除非您订阅他们的计划之一,否则他们可能会将您的文件转换为不可编辑的 Word 文档。我们的建议是坚持我们在本文中为您提供的步骤。 Google Docs 软件完全免费且不受限制。
轻松转换 PDF
毫无疑问,PDF 是共享有用信息的最方便的格式之一。创建和共享文件之间不应有任何障碍。因此,我们为您提供了有关如何轻松将 PDF 导出为 Google Docs 文件的详细步骤,反之亦然。
您是否关心在转换时保持 PDF 文件的原始格式?将 Word 文件转换为 PDF 的哪种方式最适合您?请在下面的评论部分告诉我们。