可视化数据图形是一种无需文字即可传达信息的好方法。而且不需要火箭科学家就可以在 Microsoft Word 文档中添加一个。
Microsoft 使从 Excel 导入数据以创建视觉刺激图形变得简单。您甚至可以根据需要自定义它们，使它们在美学上令人愉悦或复杂。
继续阅读以了解如何将图形添加到适用于 Windows 和 Mac 的不同 MS Word 版本。
如何在 Word 中创建图表
将图形添加到 Word 的最简单方法之一是从现有 Excel 文件导入数据。请按照以下简单步骤开始：
- 打开一个文档。
- 转到“插入”选项卡，然后单击“图表”。
- 选择图表类型并双击要使用的图表。
- 在电子表格中的默认数据上插入您的数据。
- 如果完成，请单击电子表格右上角的“X”。
此方法适用于较新版本的 MS Word 以及 Office 2013-2016。
当您插入图表时，您会在右上角看到它旁边显示的新图标。这些按钮可以帮助您进一步自定义图表的外观和样式。
使用“图表元素”按钮格式化、显示甚至隐藏数据标签和轴标题等内容。如果您有第二个想法，“图表样式”按钮允许您更改样式。您还可以使用“图表样式”按钮更改颜色。
如果您正在寻找更高级的选项，请尝试“图表过滤器”按钮。您可以使用此选项根据您的受众隐藏或更改数据，而无需创建单独的图表。
此外，如果您不喜欢图表与其余文本的外观，您可以使用“布局选项”按钮。此按钮允许您选择图表与文档中文本的交互方式。
如何在 Word for Windows 中创建图形
通过四个简单的步骤在 Word for Windows 中创建图形：
- 在打开的文档中单击“插入”选项卡，然后选择“图表”。
- 单击图表类型并双击所需的图表样式。
- 在出现的电子表格中，输入您的数据而不是默认数据。
- 完成输入数据和命名类别后关闭电子表格。
您在电子表格中所做的每项更改都会立即反映在您的图表中，以便您可以在打字时衡量成品。
如何在 Mac 上的 Word 中创建图表
如果您知道如何在 Windows 中创建图形，那么您已经可以在 Mac 上进行操作。它本质上是相同的过程：
- 打开一个新的或保存的文档以创建图表。
- 转到位于屏幕顶部附近的“插入”选项卡。
- 单击“插图”，然后选择“图表”。
注意：Mac 上某些版本的 Word 没有“插图”按钮。没关系。您仍然可以通过直接单击“插入”选项卡中的“图表”按钮来转到“插入图表”对话框窗口。
- 从“插入图表”对话框窗口中选择您的图表类型。
- 当您准备好插入图形时，单击“确定”。
- 在与图表一起出现的新电子表格窗口中输入您的数据。
- 数据输入完成后单击电子表格外。
如果您没有自动看到电子表格窗口，请不要担心。它仍然存在。只需右键单击图表并选择“编辑数据”。这将打开电子表格，您可以在其中添加、更改或删除图形数据。
如何在 Word Online 中创建图表
使用免费的网络版 MS Word 是使用基本编辑进行审查和协作的好方法。所以它非常适合现有文档。但是，如果您尝试创建新文档，Word Online 确实有其缺点。最值得注意的是，您无法在 Word Online 中创建图表。
但是，如果您使用 Word Online 打开现有图形，则可以看到它们。但是，如果您进入“编辑”视图，则无法对其进行编辑、移动或调整大小。
如何在 Microsoft 365 for Mac 中创建图表
使用 Microsoft 365 创建图表的过程与其他版本的 Word 相同。这是你如何做到的：
- 打开您保存的文档或开始一个新的。
- 转到“插入”选项卡，然后单击“图表”按钮。
- 从下拉菜单中，将鼠标悬停在要访问“样式”菜单的图表类型上
- 选择要插入到文档中的图形样式。
- 在打开的 Excel 电子表格窗口中输入图表数据。
- 完成输入数据后关闭 Excel 窗口以查看图表。
如何在 Microsoft 365 for Windows 中创建图表
在 Microsoft 365 for Windows 中创建图形遵循与 Word 2013 – 2019 相同的步骤：
- 打开一个 Word 文档。
- 单击“插入”选项卡，然后选择“图表”按钮。
- 在“图表”下拉菜单中，悬停或单击您喜欢的图表类型。
- 从该类别中的不同图形样式中选择一种。
- 在新的电子表格窗口中用您自己的数据替换默认数据。
- 完成数据编辑后关闭电子表格窗口。
如何在写字板中创建图形
MS Word 不是计算机上唯一的文字处理应用程序。埋在您的应用程序文件夹中的某处可能是一个名为 WordPad 的应用程序。您可以将写字板用于包括创建图形在内的基本流程，但它与使用 MS Word 略有不同。
查看如何开始：
- 打开写字板应用程序。
- 单击“插入对象”。
- 选择“Microsoft Graph 图表”。
- 单击“创建新文件”或“从文件创建”并输入图形数据的位置
- 选择“确定”。
- 在新的电子表格窗口中，将默认数据替换为您的图表数据。
- 退出电子表格窗口。
电子表格窗口中的图表数据有不同的样式和格式选项。如果您想在关闭电子表格窗口后返回到它，请右键单击写字板图表。单击“图表对象”再次打开电子表格窗口以更改图形和数据。
如何在 iPhone 上的 Word 中制作图表
您无法使用 Word for iPhone 应用程序创建图表或图形，但您可以选择一个在 Excel 中创建的图表并将其复制/粘贴到 Word 文档。按照以下简单步骤从 iPhone 上的 Excel 应用程序复制现有图形：
- 打开 Excel 应用程序。
- 选择包含您的图表或图形的工作簿。
- 点击图表上的任意位置以突出显示它。
- 点按“复制”。
- 切换到 Word 应用程序。
- 点击文档并选择“粘贴”。
如何在 Android 上的 Word 中制作图表
与 iPhone 一样，您无法在 Android 设备上使用 Word 应用程序创建图表。但是，您可以使用 Excel 应用程序创建解决方法，以将现有图形复制/粘贴到新文档。这是在 Android 设备上将图表从 Excel 复制/粘贴到 Word 的方法：
- 打开 Excel 应用程序并转到包含图表的工作簿。
- 点击图表以选择它。
- 点击“复制”并切换应用程序。
- 打开 Word 应用程序（如果尚未打开）。
- 打开图表的新文档或现有文档。
- 点击文档，然后点击“粘贴”将其插入到 Word 文档中。
如何更改图形格式和编辑数据
大多数用于更改图形格式的按钮都位于 Word 文档中图形的旁边。它们位于图表的右上角，如果您将光标悬停在它上面，它们就会变得可见。这些按钮包括：
- “图表元素”按钮——隐藏、显示或格式化数据标签和轴标题。
- “图表样式”按钮 - 更改图表样式或配色方案。
- “图表过滤器”按钮——隐藏或显示数据、高级功能。
- “布局选项”按钮 - 更改图表与文档文本交互的方式。
此外，右键单击图形并选择“编辑数据”可以更改显示的数据。
其他常见问题
制作图表的最简单方法是什么？
制作图表最简单的方法是在 Excel 中创建一个并将其复制到 Word 文档中。如果您有大量数据或定期更改的数据，这将特别有用。
如何将图形嵌入到 Word 文档中？
嵌入在 Excel 中创建的图形是一个简单的过程：
• 在 Excel 电子表格中选择图表。
• 按Ctrl+C 复制图形。
• 切换到您的 Word 文档。
• 将光标定位在您要放置图表的位置。
• 转到“主页”选项卡。
• 单击“粘贴”下的向下箭头并选择“选择性粘贴”。
• 单击 Microsoft Excel 图表并选择“粘贴链接”。
• 单击“确定”。
如何使用 Microsoft Word 制作图表？
使用 MS Word 插入图形的最简单方法是转到“插入”选项卡并选择您的图表。从那里，您可以用图形数据替换默认数据。如果生成的图表不符合您的喜好，您可以随时返回并编辑数据和格式。
如何在 Word 中创建折线图？
折线图是您可以在 Word 中选择的多种图形类型之一。插入图形时，从样式窗格选项中选择“线条”。
如何在 Word 中制作 XY 图形？
XY 图或散点图是 MS Word 中的另一种图形。您可以在将图形插入 Word 文档时选择这种类型的图形。只需向下滚动并从图形选项中选择“XY（散点）”。
制作图表的步骤是什么？
制作图表涉及以下简单步骤：
• 选择和插入图形样式。
• 将图形数据输入电子表格。
• 格式化和编辑图表。
这就是制作图表所需的全部内容，但您可能会发现自己出于审美原因一次又一次地回到最后一步。
用图表说话
逐列查看数据可能会导致任何人的数据过载。如果数据这样呈现，很多人可能会完全忽略重要数据。但使用图表是吸引人们注意力并以信息丰富且美观的方式提供重要数据的好方法。
不过，最重要的是它们很容易创建。
您认为哪些图形样式对 Word 文档非常有用？请在下面的评论部分告诉我们。
