如何在 Google 文档中创建图表

事实证明,Google Docs 和 Google Sheets 是 Microsoft Word 和 Excel 应用程序的绝佳替代品。尽管它们可以免费使用,但与 Microsoft 的工具相比,缺少许多功能。

无论如何,大多数用户发现这两个 Google 应用程序的功能都足以处理他们的日常任务。其中一项任务是将图表和图形添加到您的文本文档中。不幸的是,您不能直接在 Google Docs 中创建图表,而必须为此使用 Google Sheets。

为什么使用 Google Sheets 插入图表

尽管图形可能看起来是静态的,但它们实际上是动态的。您只需要输入数据并告诉应用程序使用哪个来生成图表。

如前所述,这是 Google Sheets 的领域。只需在电子表格中输入您的数据,选择数据,然后插入图表。

如何在 PC、Mac 或 Chromebook 上的 Google 文档中创建图表

创建图形或图表

在您的计算机上将图形和图表添加到您的 Google 文档非常简单。这些步骤包括打开您的 Google Doc 和一个 Google Sheets 文档,然后将它们组合起来。

  1. 打开要添加图表的 Google 文档文件。点击 文件 顶部菜单上的选项卡。
  2. 现在,点击 新的 在左上角,然后单击 电子表格,然后等待新的 Google 表格文件打开。

3. 一个新页面将出现在 Google Sheets 中,用您想要转换为图表的数据填充单元格。

4. 选择包含数据的单元格,然后单击 插入 顶部菜单上的选项卡。

5.接下来,点击 图表.

现在,图表应该会自动出现在您的电子表格中。

复制您的图表

您还可以使用键盘命令来复制数据。 macOS 用户可以输入 CMD+C, Windows 用户可以使用 CTRL + C.

您还可以通过单击返回到您的 Google 文档 插入 > 图表.菜单底部有一个 从工作表 选项。点击它,您最近的图表就会出现(请务必在 Google 表格中为其命名,以便于识别)。

粘贴您的图表(可选)

返回到 Google Docs 文件并右键单击要放置图表的位置。使用键盘快捷键将图表粘贴到 Google 文档中。 macOS 应该使用 CMD+V 而 Windows 用户可以单击 CTRL+V.

粘贴选项

现在,一个 粘贴图表 将出现菜单。在这里您有两个选择,您可以保留指向电子表格的链接,也可以粘贴图表而不将其链接到数据。如果您认为可能需要更改图表上的数据点,则希望保留链接。

您将能够使用图表重新打开包含数据的电子表格并使用它。您可以添加、删除或简单地更改一些数字,并使图表上的所有内容自动更新。

完成后,单击 粘贴 并且图表将出现在您的 Google Docs 文件中。

修改图表类型

要修改您之前放置在 Google 文档中的图表的图表类型,您必须先在 Google 表格中打开该图表。首先打开包含要修改的图表的 Google Doc。

  1. 单击图形使其突出显示。

2.接下来,点击 链接图标.

3. 现在,单击 开源.

4. 然后,打开编辑器并等待 Google Sheets 文件打开。完成后,单击要修改的图形。您可以双击图表或单击图表右上角的三个垂直线来打开编辑器。

5. 单击 设置选项卡 然后点击 图表类型 下拉菜单位于 设置选项卡.现在,选择最适合您的数据的图表类型。

6. 点击 更新 在 Google 文档中。

只要您选择将图表与您的 Google 文档相关联,您就会看到“更新”选项卡。单击该按钮,您的图表将根据您所做的编辑进行更新。

如何制作折线图

  1. 默认情况下,Google 表格会为您的数据选择最合适的图表类型。如果要将其更改为折线图,请按照上面的步骤 1 到 10 进行操作。
  2. 接下来,向下滚动到 线 下拉菜单部分,然后选择最合适的折线图。除了标准 折线图,您还可以使用 平滑折线图 平滑线,而不是连接每个数据点。

如何制作条形图

  1. 与前两节一样,重复相同的步骤以到达 图表类型 下拉式菜单。现在,向下滚动到 酒吧 部分并选择三个可用选项之一: 条形图, 堆积条形图, 100% 堆积条形图.

条形图类似于柱形图,但时间轴和数量轴相反。时间数字现在在 x 轴上,数量在 y 轴上。堆积条形图将所有类别组合成一个条形,每个类别用自己的颜色表示。

与堆积条形图类似,100% 堆积条形图也将类别合并为一个条形图,但图形现在显示每个类别在总数中的份额。

编辑图例

  1. 要改变图形的图例,首先,按照下面的步骤 1 到 8 修改图表类型.
  2. 一旦你打开 图表编辑器菜单, 点击 自定义选项卡 并向下滚动到 传奇 部分。
  3. 当您单击其下拉菜单时,您会看到几个选项。 位置 允许您将图例放置在图表的上方、下方、左侧、右侧甚至内部。您还可以选择通过选择删除图例 没有任何.
  4. 接下来,您可以选择字体类型、大小、颜色、粗体和/或斜体描述。

如何在 iPhone 或 Android 上的 Google Docs 中创建图表

创建图形或图表

在智能手机上向 Google Docs 文件添加图表与在计算机上添加图表略有不同。尽管您可以使用 Google Sheets 移动应用程序创建图表,但您无法使用 Google Docs 应用程序将其添加到您的文档中。相反,您必须在浏览器中打开您的 Google Docs 文件,然后添加您之前在 Google 表格中创建的图表。

在开始之前,请确保首先在您的智能手机上安装这两个应用程序。对于 Android 用户,请访问 Google Play 商店:Google Docs、Google Sheets。对于 iPhone 和 iPad 用户,请访问 Apple 的 App Store:Google Docs、Google Sheets。

第一步是创建要包含在 Google Docs 文件中的图表。

  1. 打开 Google 表格应用。

  2. 将图表数据添加到电子表格中。

  3. 选择包含图表数据的所有单元格。

  4. 点击 + 应用程序顶部菜单中的图标。

  5. 现在,点击 图表.

  6. 该应用程序会自动为您创建图表。如果您愿意,可以更改可用参数。完成后,点击左上角的复选标记图标以保存图表。

现在是时候将该图表导入您的 Google Docs 文件了。

  1. 使用 Google Docs 移动应用程序创建文档。

  2. 准备就绪后,打开首选浏览器并访问 google.com。

  3. 您应该在 Google Docs 主页上。由于它默认加载在移动视图中,因此会缺少几个选项。这就是您想在桌面视图中打开它的原因。

  4. 点击浏览器的菜单按钮并查找选项 桌面站点, 显示桌面版本,或类似。选中它旁边的框,页面将在完整的桌面版本中自动重新加载。请注意,如果您的浏览器没有桌面视图选项,您始终可以使用 Google Chrome 来完成此操作。它适用于 Android 和 iOS。

  5. 点按文档上要插入图表的任意位置。

  6. 点击 插入标签 从顶部菜单。

  7. 然后,轻点 图表.

  8. 接下来,点击 从工作表.

  9. 将出现一个弹出窗口并列出所有包含图表的 Google 表格文件。点击包含您要插入的图表的那个。

  10. 点击 选择 弹出窗口左下角的按钮。

  11. 现在点击要插入的图表。如果您的电子表格包含多个图表,您将看到包含的所有图表。

  12. 点击 进口 弹出窗口右下角的按钮。

  13. 最后,图表会出现在您的 Google Docs 文件中。

修改图表类型

  1. 要修改图表类型,您还必须使用 Google 表格应用。

  2. 在我们的智能手机上打开 Google Sheets 应用程序。

  3. 您会看到电子表格的列表。点击相应的电子表格。

  4. 当电子表格打开时,找到您要修改的图表并点击它。

  5. 再次点击图表以查看选项菜单。

  6. 轻敲 编辑图表> 类型 然后选择所需的图表类型。

完成后,点击屏幕左上角的复选标记。图表的更新版本将出现在您的电子表格中。

现在,您可以打开 Google Docs 文件来检查更新后的图表。

如何制作折线图

  1. 只需按照上一节的步骤 1 到 6 操作即可。
  2. 当您进入可用图表列表时,选择三个可用折线图之一。
  3. 完成后,点击屏幕左上角的复选标记,就是这样。

如何制作条形图

此过程与前两个示例相同,只是您要选择首选条形图。

编辑图例

  1. Google 表格移动应用仅允许您更改图例相对于图表的位置。为此,请按照下面的步骤 1 到 5 修改图表类型 并点击 传奇 在菜单上。
  2. 现在,选择其中一个选项并点击屏幕左上角的复选标记。

其他常见问题

我是否必须使用 Google Sheets 才能在 Google Docs 中创建图表?

是的,输入图表数据的唯一方法是通过 Google 表格。虽然您可以直接在 Google Docs 中创建图表,但图表数据将是通用的。因此,要编辑数据,您必须打开图表的源,即 Google 表格文件。

我可以更改默认图表类型吗?

不幸的是,无法更改默认图表类型,因为没有。 Google 表格会根据适用的数据自动确定要应用的图表类型。

我什么时候使用每种图表类型?

折线图有助于观察一段时间内的数据流。它也非常适合比较不同的值、了解数据的分布以及识别数据趋势。

柱状图与折线图的用途几乎相同。唯一的区别是列清楚地显示了每个数据点的大小。

条形图与柱形图相同,只是它们水平显示数据。当标签包含大量文本时,这种布局更方便。条形图的另一个重要用途是显示负值,因为该图不会占用页面上的大量垂直空间。

饼图可用于显示整体各个部分的组成,尤其是百分比。例如,如果您想显示网站访问者使用的每种浏览器类型的份额。

享受你的图表

现在您知道如何将动态图表添加到您的 Google 文档文件中,您可以自定义它们的类型、布局和视觉外观。与 Excel 没什么不同,谷歌的工具再次证明它对大多数用户来说是一个可行的选择。

您是否设法将图表添加到您的 Google 文档?您最常使用哪种图形类型?请在下面的评论部分分享您的经验。