事实证明,Google Docs 和 Google Sheets 是 Microsoft Word 和 Excel 应用程序的绝佳替代品。尽管它们可以免费使用,但与 Microsoft 的工具相比,缺少许多功能。
无论如何,大多数用户发现这两个 Google 应用程序的功能都足以处理他们的日常任务。其中一项任务是将图表和图形添加到您的文本文档中。不幸的是,您不能直接在 Google Docs 中创建图表,而必须为此使用 Google Sheets。
为什么使用 Google Sheets 插入图表
尽管图形可能看起来是静态的,但它们实际上是动态的。您只需要输入数据并告诉应用程序使用哪个来生成图表。
如前所述,这是 Google Sheets 的领域。只需在电子表格中输入您的数据,选择数据,然后插入图表。
如何在 PC、Mac 或 Chromebook 上的 Google 文档中创建图表
创建图形或图表
在您的计算机上将图形和图表添加到您的 Google 文档非常简单。这些步骤包括打开您的 Google Doc 和一个 Google Sheets 文档,然后将它们组合起来。
- 打开要添加图表的 Google 文档文件。点击 文件 顶部菜单上的选项卡。
- 现在,点击 新的 在左上角,然后单击 电子表格,然后等待新的 Google 表格文件打开。
3. 一个新页面将出现在 Google Sheets 中,用您想要转换为图表的数据填充单元格。
4. 选择包含数据的单元格,然后单击 插入 顶部菜单上的选项卡。
5.接下来,点击 图表.
现在,图表应该会自动出现在您的电子表格中。
复制您的图表
您还可以使用键盘命令来复制数据。 macOS 用户可以输入 CMD+C, Windows 用户可以使用 CTRL + C.
您还可以通过单击返回到您的 Google 文档 插入 > 图表.菜单底部有一个 从工作表 选项。点击它,您最近的图表就会出现(请务必在 Google 表格中为其命名,以便于识别)。
粘贴您的图表(可选)
返回到 Google Docs 文件并右键单击要放置图表的位置。使用键盘快捷键将图表粘贴到 Google 文档中。 macOS 应该使用 CMD+V 而 Windows 用户可以单击 CTRL+V.
粘贴选项
现在,一个 粘贴图表 将出现菜单。在这里您有两个选择,您可以保留指向电子表格的链接,也可以粘贴图表而不将其链接到数据。如果您认为可能需要更改图表上的数据点,则希望保留链接。
您将能够使用图表重新打开包含数据的电子表格并使用它。您可以添加、删除或简单地更改一些数字,并使图表上的所有内容自动更新。
完成后,单击 粘贴 并且图表将出现在您的 Google Docs 文件中。
修改图表类型
要修改您之前放置在 Google 文档中的图表的图表类型,您必须先在 Google 表格中打开该图表。首先打开包含要修改的图表的 Google Doc。
- 单击图形使其突出显示。
2.接下来,点击 链接图标.
3. 现在,单击 开源.
4. 然后,打开编辑器并等待 Google Sheets 文件打开。完成后,单击要修改的图形。您可以双击图表或单击图表右上角的三个垂直线来打开编辑器。
5. 单击 设置选项卡 然后点击 图表类型 下拉菜单位于 设置选项卡.现在,选择最适合您的数据的图表类型。
6. 点击 更新 在 Google 文档中。
只要您选择将图表与您的 Google 文档相关联,您就会看到“更新”选项卡。单击该按钮,您的图表将根据您所做的编辑进行更新。
如何制作折线图
- 默认情况下,Google 表格会为您的数据选择最合适的图表类型。如果要将其更改为折线图,请按照上面的步骤 1 到 10 进行操作。
- 接下来,向下滚动到 线 下拉菜单部分,然后选择最合适的折线图。除了标准 折线图,您还可以使用 平滑折线图 平滑线,而不是连接每个数据点。
如何制作条形图
- 与前两节一样,重复相同的步骤以到达 图表类型 下拉式菜单。现在,向下滚动到 酒吧 部分并选择三个可用选项之一: 条形图, 堆积条形图, 100% 堆积条形图.
条形图类似于柱形图,但时间轴和数量轴相反。时间数字现在在 x 轴上,数量在 y 轴上。堆积条形图将所有类别组合成一个条形,每个类别用自己的颜色表示。
与堆积条形图类似,100% 堆积条形图也将类别合并为一个条形图,但图形现在显示每个类别在总数中的份额。
编辑图例
- 要改变图形的图例,首先,按照下面的步骤 1 到 8 修改图表类型.
- 一旦你打开 图表编辑器菜单, 点击 自定义选项卡 并向下滚动到 传奇 部分。
- 当您单击其下拉菜单时,您会看到几个选项。 位置 允许您将图例放置在图表的上方、下方、左侧、右侧甚至内部。您还可以选择通过选择删除图例 没有任何.
- 接下来,您可以选择字体类型、大小、颜色、粗体和/或斜体描述。
如何在 iPhone 或 Android 上的 Google Docs 中创建图表
创建图形或图表
在智能手机上向 Google Docs 文件添加图表与在计算机上添加图表略有不同。尽管您可以使用 Google Sheets 移动应用程序创建图表,但您无法使用 Google Docs 应用程序将其添加到您的文档中。相反,您必须在浏览器中打开您的 Google Docs 文件,然后添加您之前在 Google 表格中创建的图表。
在开始之前,请确保首先在您的智能手机上安装这两个应用程序。对于 Android 用户,请访问 Google Play 商店:Google Docs、Google Sheets。对于 iPhone 和 iPad 用户,请访问 Apple 的 App Store:Google Docs、Google Sheets。
第一步是创建要包含在 Google Docs 文件中的图表。
- 打开 Google 表格应用。
- 将图表数据添加到电子表格中。
- 选择包含图表数据的所有单元格。
- 点击 + 应用程序顶部菜单中的图标。
- 现在,点击 图表.
- 该应用程序会自动为您创建图表。如果您愿意,可以更改可用参数。完成后,点击左上角的复选标记图标以保存图表。
现在是时候将该图表导入您的 Google Docs 文件了。
- 使用 Google Docs 移动应用程序创建文档。
- 准备就绪后,打开首选浏览器并访问 google.com。
- 您应该在 Google Docs 主页上。由于它默认加载在移动视图中,因此会缺少几个选项。这就是您想在桌面视图中打开它的原因。
- 点击浏览器的菜单按钮并查找选项 桌面站点, 显示桌面版本,或类似。选中它旁边的框,页面将在完整的桌面版本中自动重新加载。请注意,如果您的浏览器没有桌面视图选项,您始终可以使用 Google Chrome 来完成此操作。它适用于 Android 和 iOS。
- 点按文档上要插入图表的任意位置。
- 点击 插入标签 从顶部菜单。
- 然后,轻点 图表.
- 接下来,点击 从工作表.
- 将出现一个弹出窗口并列出所有包含图表的 Google 表格文件。点击包含您要插入的图表的那个。
- 点击 选择 弹出窗口左下角的按钮。
- 现在点击要插入的图表。如果您的电子表格包含多个图表,您将看到包含的所有图表。
- 点击 进口 弹出窗口右下角的按钮。
- 最后,图表会出现在您的 Google Docs 文件中。
修改图表类型
- 要修改图表类型,您还必须使用 Google 表格应用。
- 在我们的智能手机上打开 Google Sheets 应用程序。
- 您会看到电子表格的列表。点击相应的电子表格。
- 当电子表格打开时,找到您要修改的图表并点击它。
- 再次点击图表以查看选项菜单。
- 轻敲 编辑图表> 类型 然后选择所需的图表类型。
完成后,点击屏幕左上角的复选标记。图表的更新版本将出现在您的电子表格中。
现在,您可以打开 Google Docs 文件来检查更新后的图表。
如何制作折线图
- 只需按照上一节的步骤 1 到 6 操作即可。
- 当您进入可用图表列表时,选择三个可用折线图之一。
- 完成后,点击屏幕左上角的复选标记,就是这样。
如何制作条形图
此过程与前两个示例相同,只是您要选择首选条形图。
编辑图例
- Google 表格移动应用仅允许您更改图例相对于图表的位置。为此,请按照下面的步骤 1 到 5 修改图表类型 并点击 传奇 在菜单上。
- 现在,选择其中一个选项并点击屏幕左上角的复选标记。
其他常见问题
我是否必须使用 Google Sheets 才能在 Google Docs 中创建图表?
是的,输入图表数据的唯一方法是通过 Google 表格。虽然您可以直接在 Google Docs 中创建图表,但图表数据将是通用的。因此,要编辑数据,您必须打开图表的源,即 Google 表格文件。
我可以更改默认图表类型吗?
不幸的是,无法更改默认图表类型,因为没有。 Google 表格会根据适用的数据自动确定要应用的图表类型。
我什么时候使用每种图表类型?
折线图有助于观察一段时间内的数据流。它也非常适合比较不同的值、了解数据的分布以及识别数据趋势。
柱状图与折线图的用途几乎相同。唯一的区别是列清楚地显示了每个数据点的大小。
条形图与柱形图相同,只是它们水平显示数据。当标签包含大量文本时,这种布局更方便。条形图的另一个重要用途是显示负值,因为该图不会占用页面上的大量垂直空间。
饼图可用于显示整体各个部分的组成,尤其是百分比。例如,如果您想显示网站访问者使用的每种浏览器类型的份额。
享受你的图表
现在您知道如何将动态图表添加到您的 Google 文档文件中,您可以自定义它们的类型、布局和视觉外观。与 Excel 没什么不同,谷歌的工具再次证明它对大多数用户来说是一个可行的选择。
您是否设法将图表添加到您的 Google 文档?您最常使用哪种图形类型?请在下面的评论部分分享您的经验。