如何在 Google Meet 中安排未来的会议

借助 Google Meet,这家搜索引擎巨头旨在拉近其用户之间的距离。它是否有能力与 Zoom 匹敌还有待观察。但有一点是肯定的:Google Meet 是一股不可忽视的力量。

如何在 Google Meet 中安排未来的会议

这篇文章涵盖了未来会议的日程安排,并为不同设备提供了分步指南。我们还将提供其他信息以帮助您充分利用此服务。

开始前的快速信息

作为 Google Hangouts 的衍生产品,Google Meet 是一项“免费增值”服务,所有使用 Google G Suite 的人都可以使用。基本上,您只需要一个 Gmail 帐户即可登录视频会议服务。

遇到

要访问 Google Meet,请单击 Google Apps 图标(您头像前面的九个小点),然后选择相应的图标。但是您无法通过服务本身安排未来的会议。继续阅读以了解如何执行此操作。

如何在 Mac 或 PC 上安排 Google Meet

在 PC 和 Mac 上安排会议的方法相同。事实上,只要您登录 Google 帐户,您使用的浏览器甚至都无关紧要。给你一个提示;您正在通过 Google 日历安排会议。以下是必要的步骤。

加入或开始会议

快速说明: 以下部分假设您已登录 Google 帐户。

  1. 在浏览器中,单击 Google Apps 并选择 Google 日历。

    日历

    进入后,屏幕左上角有一个大的创建按钮,点击它开始设置会议。

  2. 在此之后,您可以通过一个弹出窗口/表单进行所有安排和添加参与者。

    添加标题 首先为会议添加标题,由于它是一个事件,您可以保持该设置不变。然后,转到计时部分并根据需要更改时间和日期。

    这里没有任何限制——您可以随时安排五年后的会议。当然,只要该时间段内没有其他会议,这便适用。

  3. 继续“添加客人”部分,您可以通过输入此人的姓名或电子邮件来执行此操作。如果您要添加其他 G Suite 用户,则前者适用。

    测试 Google 最多允许您添加 250 名参与者。如果您将该服务用于有大量访问者的在线课程或网络研讨会,这将非常有用。

    顺便说一下,单击“添加 Google Meet 视频会议”按钮以生成会议详细信息。如果您跳过此操作,您将创建一个基本事件,而不是会议。

    另一个关键是会议信息,您可以通过单击“加入 Google Meet”旁边的向下箭头来访问该信息。该信息包括会议 ID、PIN 和电话号码。

  4. 最后,您可以选择添加位置和描述。由于这些会议的性质,添加位置是多余的。但是添加描述对于概述主题或会议本身很有用。

    发送邀请 完成后,检查会议详细信息以确保一切正常,然后单击“保存”按钮。最后一步是向参与者发送邀请电子邮件,建议不要跳过此步骤。

    单击发送的那一刻,参与者将收到一封包含所有会议详细信息的电子邮件。此外,他们还可以选择将其添加到日历中并确认参与。

    邀请笔记:如果您通过公司电子邮件安排会议,将有一个中间步骤来确认在您的组织之外添加参与者。您应该会收到一封有关确认出席的参与者的电子邮件。

如何在 iPhone 和 Android 应用程序中安排 Google Meet

要通过智能手机安排未来的会议,您需要 Google 日历应用。本文假设您已安装并登录该应用程序。

无论操作系统如何,应用程序界面和调度方法都是相同的。因此,我们将为您提供一份适用于 Android 和 iOS 的快速指南。

步骤1

访问 Google 日历主窗口并点击屏幕右下角的大加号图标。

在 Google Meet 中安排未来的会议

此操作允许您安排新事件,与通过桌面执行的方式非常相似。

第2步

点击屏幕右下角的活动图标并填写包含会议详细信息的表格。

添加客人

就像在浏览器版本中一样,您可以添加标题、参与者、设置时间和日期等。同样,关键操作是点击“添加视频会议”来安排会议并生成访问数据。

第 3 步

完成后,点击屏幕右上角的“保存”,您就可以开始了。移动应用程序安排方法的好处是您还可以在会议开始前设置提醒。

笔记: 您可以选择通过移动应用程序立即安排和开始会议。对此的详细指南位于常见问题解答部分。

其他常见问题

设置 Google Meet 活动/会议就像在公园里散步。此外,无论您使用何种设备,调度方法背后的逻辑都几乎相同。尽管如此,Google Meet 还有更多的技巧。

我可以立即开始会议吗?

是的,您可以,并且有三种方法可以做到——通过 Gmail、Google Meet 智能手机应用程序或网络客户端。这是您需要做的。

Gmail 方法

通过浏览器访问您的 Gmail 帐户,然后单击“开始会议”。此选项位于屏幕左侧的 Meet 下。该操作会将您直接带到摄像头和音频预览,并生成会议详细信息,包括 ID、电话号码和 PIN。

单击“立即加入”按钮,您将作为创建者进入会议。接下来,您在“添加其他人”窗口中,需要提供其他参与者的联系方式(用户名或电子邮件)。

添加其他人

一旦发出邀请,就只需要等待其他人加入即可。

Google Meet 智能手机应用程序

即使您无法通过该应用程序安排会议,您也可以在登录后立即开始。

谷歌见面

如果您是 iPhone 用户,请利用快速访问菜单,按住 Google Meet 应用并选择“开始新会议”。该软件会立即生成会议详细信息,并弹出“共享加入信息”。

分享

单击上述选项以共享信息并选择共享方法。除了通过电子邮件发送信息外,您还可以选择将其作为短信发送或通过其他消息传递应用程序发送。

网络客户端

如上所述,您可以像使用任何其他方式一样立即通过 Web 客户端开始会议。但是,快速回顾一下所需的步骤并没有什么坏处。

通过浏览器应用程序访问 Google Meet 后,单击“加入或开始会议按钮”。在接下来的窗口中,您需要输入您的昵称。如果您要进入会议,请输入会议代码而不是您的昵称。

增加人数

要进入会议,请单击“加入”按钮,您将看到包含会议详细信息的弹出窗口。这也是开始添加其他参与者的地方。顺便说一句,你已经准备好了,只需要等待其他人加入。

如何加入 Google Meet 会议

有四种加入会议的方式——通过 Gmail、移动应用程序、谷歌日历或网络客户端。这是快速教程。

日历

访问日历,导航到给定的事件,然后单击或点击“加入 Google Meet”。当您通过日历移动应用程序加入会议时,所需的操作是相同的。

Gmail

在 Gmail 中,单击“加入会议”,然后将会议代码输入或复制粘贴到指定字段中。

会议代码

网络客户端

点击“加入或开始会议”,输入会议代码,您即刻加入会议。

输入会议代码或昵称

笔记: 如果您想通过 Web 客户端开始会议,则无需键入昵称 - 可以将栏留空。

移动应用程序

启动应用程序,选择“输入会议代码”,输入代码,然后点击“加入会议”按钮。如果您是 iPhone 用户,请按应用程序以获取快速访问选项,因为这种方式速度更快。

快乐聊天

易用性和简单性是 Google Meet 的一些主要资产。此外,这款视频会议应用程序充分利用了 G Suite 进行无障碍访问和安排。很高兴您可以在桌面上开始会议,然后立即切换到移动设备。

您多久通过 Google Meet 开会?您是否使用过任何其他视频会议应用程序?你的经历是怎样的?在下面的评论部分给我们你的两分钱。