在 Notion 中正确选择模板可以提高您的工作效率。无论您是在处理团队项目、进行约会还是跟踪财务状况,拥有理想的布局都可以帮助您更快地组织任务。 Notion 提供了很多预制模板,但如果它们都不适合您怎么办?幸运的是,Notion 允许您创建自定义模板。
有鉴于此,我们将为您提供有关如何在不同平台上创建新模板的分步指南。
如何在 Windows、Mac 或 Chromebook PC 上的 Notion 中创建新模板
在您的 PC 上添加您自己的模板非常简单。创建模板的起点是将模板按钮添加到您的页面。插入后,您就可以根据自己的喜好设计模板。生成模板按钮并用您的内容填充它,这是您需要做的:
- 按位于左边距的“+”符号添加按钮。向下滚动,直到到达“模板按钮”选项。或者,输入 /template 并按回车键。
- 使用“按钮名称”部分重命名按钮。
- 开始拖动要添加到模板的项目。您可以包含文本、复选框、项目符号、标题或您需要的任何其他内容。您甚至可以在模板中添加子页面并在按下模板按钮时复制内容。
- 创建完成后,点击窗口右上角的“关闭”按钮。这将完成您的配置,您现在可以按模板按钮访问您创建的内容。
使用模板按钮促进内容创建的一个很好的例子是将项目添加到您的待办事项列表中。例如,您可以配置模板按钮以在列表中插入其他复选框。
因此,您可以单击模板按钮而不是手动创建复选框,然后将出现一个复选框。您甚至可以调整新复选框的位置。例如,如果您将模板按钮放在列表顶部,则新复选框将出现在其下方。另一方面,将模板按钮定位为列表中的最后一项将在其上方创建一个复选框。
如何在 iPhone 或 Android 设备上的 Notion 中创建新模板?
不幸的是,如果您在移动设备上使用 Notion,则无法创建新模板。这意味着您只能使用页面的内置模板。
但是,您仍然可以使用多种模板来满足许多要求。例如,Android 版 Notion 应用程序包含以下模板和许多其他模板:
- 会议记录
- 阅读清单
- 工作申请
- 课堂笔记
- 课程计划
- 待办事项清单
- 杂志
- 阅读清单
- 旅行规划师
- 习惯追踪器
如何编辑模板按钮上的内容?
在 PC 上修改模板按钮触发的内容也非常简单。事实上,它几乎与模板按钮的创建过程相同。这是你需要做的:
- 将鼠标悬停在模板按钮上,然后按下位于您右侧的齿轮符号。
- 这将打开配置选项。进行您想要的任何更改,例如添加新项目或删除旧项目。
- 完成最终编辑后,按“ESC”或点击另一个模板将自动保存您所做的更改。
您还可以使用模板按钮执行哪些其他操作?
根据您未来工作的性质,您可能需要使用另一个页面上的模板按钮中的数据。此外,如果您觉得不再需要模板按钮,了解如何删除它会很有用。总的来说,您可以通过以下方式访问许多模板按钮功能:
- 将鼠标悬停在模板按钮上,然后按下位于您右侧的齿轮符号。您也可以右键单击该按钮以查看功能列表。
- 按“评论”选项在模板按钮上留下评论。
- 按“复制链接”选项将锚链接复制到您的按钮上,并使您能够将它们粘贴到其他地方。
- 按“复制”选项以生成一个按钮,该按钮与您正在处理的按钮具有相同的功能。
- 按“移至”选项将按钮重新定位到不同的页面。
- 按“删除”选项删除模板按钮。删除按钮之前要仔细考虑,因为您必须从头开始创建一个按钮才能再次使用它。
如何生成嵌套内容模板?
嵌套内容是指合并到另一个项目中的内容类型,例如文本、图片或待办事项列表。您可以通过以下方式创建包含嵌套内容的模板按钮:
- 设计要复制的内容。
- 将内容拖到切换列表或页面上。
- 生成您的模板按钮并将切换列表或页面放在配置部分的“模板”部分。
- 按“关闭”按钮并将模板按钮移动到页面的任何区域。
您可以使用概念模板创建每周议程吗?
由于计划您的一周是您个人和商业生活不可或缺的一部分,因此制定适当的每周议程至关重要。幸运的是,Notion 拥有合适的工具来帮助您设计完美的计划。同样,您可以通过自定义模板来做到这一点。以下是您可以使用 Notion 创建每周议程的方法:
- 生成一个空页面。
- 通过按“+”符号并选择“模板”选项来创建模板。
- 将“开始新的一天”功能插入到名为“按钮名称”的字段中。
- 通过访问由“+”符号表示的选项,将另一个页面插入到您的模板字段中。
- 在您的新页面上,添加“Day (DATE)”选项而不是“Untitled”。由于这是一个模板页面而不是实际页面,因此只要您按下模板按钮,您在其中插入的任何内容都会被复制。
- 根据您的日子需要包含的内容,将您想要的任何项目添加到页面中。例如,您可以选择显示日历、笔记和日常任务。
- 返回“每周议程”页面。
- 最后,您可以每天早上按“开始新的一天”。这将创建一个模板,您可以在其中填写您的日常任务和其他项目。
您的选择是无止境的
既然您知道如何在 Notion 中创建新模板,就无需坚持预设。添加模板按钮使您能够以多种方式修改工作区。因此,您可以以确保您在业务和个人层面上的生产力和效率的方式设计模板。随着您越来越擅长创建模板,您将开始发现新的方法来使您的所有义务得到妥善组织和控制。
您是否尝试过在 Notion 中创建新模板?您是否使用它们来制作定制的待办事项列表、每周计划表或其他内容?定制模板如何帮助您处理日常任务?在下面的评论部分告诉我们。