您需要创建调查或投票吗？给孩子们做一个有趣的测验怎么样？
过去，您必须使用文字处理程序从头开始创建这些类型的表单。但谷歌找到了解决方案。他们创建了 Google Forms，微软很快也效仿。
但哪种形式适合您？
这取决于你想做什么。
找出 Google Forms 和 Microsoft Forms 的优缺点，以便您可以根据自己的需要选择合适的。
谷歌表单与微软表单
Google Forms 和 Microsoft Forms 都提供相同的核心功能，因此可能很难在两者之间进行选择。其中一些主要功能包括：
问答模板
首先，这两种形式都提供了关于如何提问和记录答案的选择。但谷歌在这方面略领先于微软，在其问题类型范围内有更多选择。
多项选择答案是主要内容，但 Google 还允许用户制作需要基于文本和线性比例答案的表单。您甚至可以在一个表单中使用多个部分，或者向您的 Google 表单添加条件逻辑。
另一方面，Microsoft 不支持多个单独的部分。您可以在 MS 表单中使用分支或条件逻辑，但您在表单类型中的选择仅限于六个选项，例如文本和多项选择答案。
与他人共享和协作
这两种工具都允许您与他人共享表单。
对于 Microsoft，您只需要一个有效的 MS ID 即可直接或通过电子邮件共享链接。您还可以在网页上使用嵌入功能。但是，除非您有付费订阅，否则您无法限制谁可以点击链接。您也无法使用免费版 Microsoft Forms 添加协作者。
Google 允许以与 Microsoft 相同的方式共享链接，但它还允许您添加协作者而无需支付额外费用。您只需要一个有效的电子邮件地址即可将某人添加为协作者。 Google 还让您可以通过编辑选项更好地控制谁可以看到表单，其中包括谁有权访问或谁可以添加协作者。
模板之王
除非您从事设计行业或有大量时间来学习，否则您很可能需要一个模板，您可以将其插入信息并发送出去。这就是谷歌闪耀的地方。
他们有各种各样的选择，从您祖父母 50 周年的优雅邀请到团队的纯文本调查。您可以使用这个简单的功能来管理大部分表单需求。
遗憾的是，微软还没有完全赶上这种选择和易用性。
程式化的表格
好的，所以与谷歌相比，微软可能没有最好的模板选择。但是您可能会忽略它们的各种主题。如果您坚持贯穿整个表单的图形主题，那么 Microsoft 可能是这里的明显赢家。
这并不是说 Google 不提供主题选择。他们是这样。它们可能不像微软的主题那样有吸引力或动感，但如果你愿意在基本的配色方案上妥协，谷歌的模板选择是值得的。
所以这些是 Google Forms 和 Microsoft Forms 共享的主要功能。现在，让我们深入了解每种形式的独特之处。
微软独特的表单功能
Microsoft 具有一些特定功能，它们可能是您的决定性因素：
二维码
Microsoft Forms 为您提供 QR 码以帮助分享爱。它可能不是必需的功能，但确实让移动设备和平板电脑用户更容易访问表单并做出响应。它还使用当今相关的技术赋予它更多现代感。
作为奖励，用户还可以下载二维码或将其添加到电子邮件等其他通信中，以获得更好的可访问性。
电子表格支持
Google Forms 和 Microsoft Forms 都支持各自的电子表格套件。不同之处在于内置支持的工作方式。对于 MS 用户，这意味着打开一个活动的 Office 套件并将电子表格下载到您的系统。完成后，您可以从中导入表单数据。
Google 独特的表单功能
仍然对 Google 表单犹豫不决？
看看一些您在 Microsoft Forms 上找不到的独家功能：
上传文件
如果您需要跟踪大学或学校的作业，Google 表单允许您上传文件。如果您需要用于文档验证的表单，此功能将使事情变得简单。
电子表格支持
如上所述，微软和谷歌都为各自的电子表格程序提供内置支持。但谷歌让它变得更容易一些，因为信息存储在云中。这意味着您无需下载电子表格，只需点击一个按钮即可打开工作表。无需额外下载。
用于测验的 Google 表单与 Microsoft 表单
谁是测验的明显赢家？
不幸的是，答案并不简单。
Google Forms 和 Microsoft Forms 都为测验创建提供了多种选择。因此，这实际上取决于您计划进行测验的复杂程度。
如果您想，请使用 Microsoft Forms：
- 使用内置桌面或移动设备查看表单预览
- 使用嵌入到 OneNote 中的 QR 码等共享选项
- 使用 Excel 导入数据或导出结果
- 设置具有特定访问时间的开始和结束日期。然后，查看完成测验的平均时间
如果您想，请使用 Google 表单：
- 使用文件上传功能进行文件验证
- 将问题组织成多个页面
- 使用链接共享分享到社交媒体
- 与实时 Google Sheet 互动
如果您认为不需要列出的任何功能，您可以随意使用任一表单套件来创建测验。除了上面列出的例外，它们都执行相似的主要功能。
其他常见问题
什么是 Office 365 中的 Microsoft Forms？
Office 365 中的 Microsoft Forms 允许您为个人、商业和教育目的创建各种表单。但是您确实需要付费订阅才能访问 Microsoft 365 中的 MS Suite 程序。
您可以通过四种方式访问 Microsoft Forms：
• 通过网络浏览器
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNote Online
但请记住，您确实需要有效的 365 登录凭据才能访问 Forms 程序。
您如何使用 Microsoft Forms？
使用 Microsoft Forms 的最简单方法之一是通过 Web 浏览器。
请按照以下步骤开始：
• 转到 Microsoft Forms 网站
• 使用 Microsoft 365 工作凭据、学校凭据或 MS 帐户登录
• 单击新建表单
• 为表单命名
• 选择添加问题
• 选择问题类型
• 单击部分以组织问题部分
对于选择题：
• 输入问题和每个选项的文本
• 选择添加选项以添加更多选项或为其他选项文本添加“其他”选项
• 单击选项旁边的垃圾桶按钮将其删除
• 为更多和随机选择三个水平点以随机随机播放选项
表单会在您创建时自动保存。
谷歌表单有哪些替代品？
如果 Google 表单没有您需要的自定义级别，您还可以尝试以下替代方法：
调查猴子
如果您想将表单程序用于获取客户反馈或市场研究调查等商业目的，SurveyMonkey 可能是一个不错的选择。它不是完全免费的，但您可以免费获得最多 10 个问题。
船长形态
您在寻找 WordPress 的替代品吗？ CaptainForm 是一个表单插件，具有多种模板以及拖放编辑器。他们还提供免费计划，因此您可以先进行试运行。
您可以在 Microsoft Teams 中使用 Google 表单吗？
是的，可以在 Microsoft 团队中使用 Google 表单。这是在 MS Teams 中编辑一些设置并开始使用表单的方法：
• 将 Google 表单保存到云端硬盘并创建副本
• 打开 Google 表单的副本
• 单击表单副本中的设置齿轮图标
• 在“需要登录”标题下，取消选中“限制为 1 个响应”
• 单击保存
• 在表单副本上选择共享
• 单击链接图标并选择复制
• 转到 Microsoft Teams 并共享复制的链接
如何将 Google 表单转换为 Microsoft 表单？
有很多方法可以将文档从 G Suite 移动到 Microsoft Suite，但不幸的是，它没有扩展到表单。您可以尝试第三方应用程序，但不能保证数据会保持完整。
Google Forms 和 Microsoft Forms 一样吗？
Google Forms 和 Microsoft Forms 具有许多相同的主要功能，但有一些主要区别。最值得注意的是，这两种形式套件在他们自己的办公生态系统中运行良好，但不适用于其他生态系统。
用表格发挥创意
无论您是为课堂进行数学测验还是从您的团队获得反馈，都有很多方法可以使用表单程序。使用 Google 或 Microsoft 对您来说可能是轻而易举的事，因为您使用的是您拥有的办公套件，但这并不是您唯一的选择。
试试这两种方法，看看哪一种最适合你。您可能会发现有些情况需要一个程序而不是另一个程序，这也没关系！
您更喜欢 Microsoft Forms 还是 Google Forms？在下面的评论部分告诉我们原因。
